O Google Drive^{(Google Drive)} se tornou um grande concorrente do Microsoft Office 365 para ^{(Microsoft Office 365)}armazenamento^{(storage and office software)} em nuvem e software de escritório . Uma das razões para sua popularidade é porque você pode se familiarizar com o básico muito rapidamente.

Embora o básico possa ser fácil de aprender, muitos dos melhores recursos passam despercebidos. Na verdade, existem dezenas de recursos ocultos nos menus do Planilhas^(Sheets) , Documentos^(Docs) e do próprio Google Drive . 

Se você está procurando melhorar sua produtividade, quer saber como pesquisar arquivos mais rapidamente ou quer dicas para gerenciar seus backups na nuvem, o Google Drive^{(Google Drive)} será mais poderoso com algumas dicas avançadas do Google Drive - escolhemos as melhores abaixo .

Usar ferramentas de pesquisa avançada^{(Use Advanced Search Tools)}

Um dos maiores problemas que você encontrará ao usar o Google Drive^{(Google Drive)} com mais frequência é encontrar arquivos novamente. Felizmente, o Google Drive^{(Google Drive)} possui algumas funções avançadas de pesquisa que você pode usar para localizar arquivos.

Clique na barra de pesquisa^{(search bar )} e clique em Mais ferramentas de pesquisa^{(More search tools)} . Agora você tem uma extensa lista de ferramentas disponíveis para ajustar sua pesquisa. Por exemplo, você pode escolher um tipo de arquivo –^{(file type –)} isso inclui qualquer coisa, desde Fotos e apresentações^{(Photos and presentations)} até arquivos e pastas .zip. Você também pode pesquisar por proprietário, útil para pesquisar conteúdo compartilhado.

Isso é apenas o começo. Você também pode filtrar os resultados pela última vez que os arquivos foram modificados e também filtrar pelo texto encontrado no próprio arquivo. Por exemplo, se você escreveu um artigo sobre uma receita específica, mas apenas se lembra de um único ingrediente que escreveu no artigo, pode encontrar a receita digitando o ingrediente em si.

Acesse o histórico e restaure backups no Google Docs & Sheets^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

O Documentos Google e o Planilhas Google^{(Google Docs and Google Sheets)} serão salvos automaticamente à medida que você continuar trabalhando em seu documento. No entanto, muitas pessoas não sabem que você pode clicar no texto Todas as alterações salvas no Drive^{(All changes saved in Drive)} para ver e restaurar as revisões anteriores. 

O Google Drive^{(Google Drive)} registrará automaticamente todas as alterações desde o início, desde que você tenha criado o arquivo no próprio Google Drive . E com apenas um único botão você pode restaurar versões mais antigas. Como alternativa, basta percorrer as revisões anteriores e clicar em cada uma para destacar todas as alterações.

Isso pode ser útil quando você descarta o texto antigo de que precisa novamente no futuro ou se precisar verificar edições anteriores para obter detalhes ausentes. Você também pode clicar em qualquer revisão anterior e renomeá-la para que seja mais fácil encontrá-la e gerenciá-la no futuro.

Restringir permissões a determinadas células no Planilhas Google^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

É muito fácil compartilhar arquivos do Planilhas Google e^{(share Google Sheets and Docs files)} do Documentos para colaborar com outras pessoas. Basta clicar em ^{(Just click)} File > Share > Get Shareable Link. No entanto, assim que você definir as permissões para qualquer pessoa com esse link poder editar seu documento, ela poderá fazer alterações em absolutamente qualquer coisa por padrão.

No Planilhas Google^{(Google Sheets)} e, esperamos, no Documentos Google^{(Google Docs)} no futuro, você pode bloquear manualmente determinadas seções para que ninguém, exceto o proprietário original, possa editá-las. Isso pode ser muito benéfico para quando você está trabalhando em um documento com um grande grupo, mas precisa de determinados intervalos protegidos contra exclusão acidental. 

Para começar, clique e arraste a área que deseja proteger, clique com o botão direito do mouse e clique em Proteger intervalo^{( Protect Range)} . A partir daí, um novo painel será aberto no lado direito da tela. Dê uma descrição ao intervalo para que você possa entender o que é mais tarde e, em seguida, clique em Definir permissões^{(Set permissions)} . 

Agora você pode definir o intervalo para ser editável apenas pelo proprietário, útil para colunas e linhas fixadas. Ou você pode definir permissões para pessoas específicas por e-mail, útil se quiser bloquear determinadas páginas ou linhas para tarefas diferentes.

Crie rapidamente novos conteúdos com links rápidos^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

se você quiser criar um documento rapidamente sem visitar o Google Drive^{(Google Drive)} e passar pela interface do usuário, economize tempo digitando o seguinte endereço na barra de endereços do navegador^{(browser address bar)} . Verifique se você está conectado à conta do Google^{(Google account)} correta antes de fazer isso. 

• Doc.new – Novo projeto do Google Docs
• Sheets.new – Novo projeto do Planilhas Google
• Presentation.new – Nova apresentação do Google
• Sites.new – Novo projeto do Google Sites

Depois de usar esses links apenas uma vez, eles aparecerão como sugestões novamente na próxima vez que você os digitar na barra de endereço do navegador^{(browser address bar)} . Portanto, criar um novo documento pode ser tão fácil quanto digitar D na barra de endereços do navegador. 

Lembre-se de que você precisará mover o documento para uma pasta mais tarde se quiser organizar seus arquivos um pouco melhor.

Converter Word para PDF ou PDF para documento do Word^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Depois de terminar um documento do Google Docs^{(Google Docs document)} , você pode transformá-lo em PDF com muita facilidade. Basta clicar em ^{(Simply click)} File > Download > PDF . Há também muitas opções aqui para outros formatos de arquivo, incluindo texto simples^{(plain text)} ( .txt ), uma publicação EPUB^{(EPUB publication)} ( .epub ) e um arquivo do Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} ( .docx ).

Você também pode fazer o contrário enviando um arquivo .PDF^{(.PDF file)} para sua unidade, clicando nele para abrir a visualização e clicando em Abrir com o Google Docs^{(Open With Google Docs)} . O resultado obtido no Google Docs dependerá de como o arquivo .PDF^{(.PDF file)} foi criado, mas às vezes você poderá editar o texto dentro do PDF e também editar outros elementos. 

Às vezes, a importação pode aparecer como uma página em branco. Isso geralmente acontece se uma imagem foi convertida em PDF . Depois de terminar a edição, basta clicar em File < Download e escolher um tipo de arquivo adequado.

Crie desenhos ou diagramas facilmente^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Provavelmente é melhor usar uma ferramenta de terceiros^{(party tool)} se você precisar de gráficos detalhados, mas se precisar ser rápido, clicar em Insert < Drawing < New pode ser uma maneira rápida de criar um desenho.

Você recebe as ferramentas para desenhar, criar formas básicas, adicionar texto e importar outras imagens também. Existem até ferramentas para alterar a posição e o tamanho^{(position and size)} das formas e alinhar as formas para simetria. Depois de fazer isso, você pode clicar em salvar e fechar^{(save and close)} e ele será importado para o seu documento. Esse recurso está disponível em todo o conjunto de aplicativos do Google Drive^{(Google Drive apps)} .

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

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