Trabalhando em TI há 5 anos, aprendi que os aplicativos desktop sharing/screen sharing software facilitam muito a vida dos usuários e dos administradores. Não é apenas uma ótima maneira de fornecer suporte técnico aos usuários, mas também uma maneira fabulosa de compartilhar dados e colaborar com outras pessoas remotamente de maneira rápida e fácil.

Estou usando o software de compartilhamento de área de trabalho^{(desktop sharing software)} remota há algum tempo e funcionou maravilhosamente para nossa equipe. Várias pessoas em diferentes locais do país podem trabalhar em uma apresentação ou plano de projeto^{(project plan)} simultaneamente em seus computadores desktop!

Como você pode imaginar, compartilhar sua tela com um amigo ou familiar^{(friend or family member)} também é algo que vem a calhar muito mais do que você imagina. Meu pai comprou recentemente um Mac e, como foi usuário de PC^{(PC user)} a vida toda, precisou da minha ajuda para aprender ^{(help learning)} o OS X^{(OS X)} . Como moramos em duas cidades diferentes, a melhor maneira de fazer isso era ele compartilhar sua tela, deixar-me assumir o controle e mostrar a ele como navegar no sistema operacional.

Aqui está uma lista de alguns dos meus softwares de compartilhamento de tela favoritos nos últimos anos:

ScreenLeap

ScreenLeap é um serviço mais recente para compartilhar sua tela gratuitamente. Todo o seu ponto de venda^{(selling point)} é o compartilhamento de um clique, que funciona bem se você tiver o Java ativado. Demora cerca de 20 segundos para carregar e então você está pronto para ir. Você recebe um código, dá esse código para outra pessoa que pode visualizar sua tela de um desktop, tablet ou até mesmo de um smartphone. Isso é muito legal e conveniente, já que muitas pessoas usam seus tablets e telefones mais do que seus computadores.

A grande desvantagem é Java . Em Macs , por exemplo, a Apple^(Apple) desativou o Java^(Java) por motivos de segurança. Isso significa que você não pode compartilhar sua tela a menos que ative o Java novamente, mas também tornará seu computador menos seguro. A outra desvantagem do ScreenLeap é que o serviço gratuito suporta apenas 2 horas por dia de compartilhamento de tela. Isso é mais do que suficiente para mim, mas se você precisar de mais, eles também têm planos pagos.

Junte-se a mim

join.me é um site criado pelos caras do LogMeIn , que é um serviço muito popular para acesso remoto ao seu computador. O Join.me^(Join.me) não só faz compartilhamento instantâneo de tela, mas também possui muitos recursos que o tornam ótimo para reuniões online. A versão gratuita permite que você tenha até 10 participantes que podem visualizar sua tela ao mesmo tempo, permite que você passe o controle para outro participante, inclui suporte a vários monitores^{(multi-monitor support)} , suporta bate-papo e transferência de arquivos^{(chat and file transfer)} e permite que as pessoas visualizem sua tela em um iPad, iPhone ou dispositivo Android^{(iPhone or Android device)} com seus aplicativos móveis. Isso é muito legal.

Compartilhamento de tela grátis

FreeScreenSharing.com é outro bom site que permite realizar reuniões online ilimitadas, cada uma com até 6 horas de duração. Eles não têm planos pagos e parecem querer mantê-lo assim, o que é ótimo para os usuários. Você precisa criar uma conta para começar, mas requer apenas um nome e um endereço de e-mail^{(name and email address)} . A interface é limpa e organizada de forma intuitiva.

O que eu gosto neste site é que eles também têm guias completos em PDF^{(entire PDF guides)} para orientá-lo em cada recurso do site. No geral, gostei de usar o site deles para reuniões maiores, nas quais queria compartilhar minha tela com vários participantes. Você pode fazer sessões individuais, mas o número de recursos que eles têm é um pouco exagerado para uso único.

Skype

Não vamos nos esquecer de um dos programas mais populares que milhões de pessoas já instalaram em seus computadores: o Skype . Você pode facilmente compartilhar sua tela com outro usuário do Skype^{(Skype user)} e é extremamente conveniente, pois o Skype é um programa seguro e confiável que muitas pessoas já conhecem e usam.

A única desvantagem do Skype é que você pode compartilhar sua tela com alguém gratuitamente por meio de uma chamada de voz^{(voice call)} . Você precisará ter o Skype Premium se quiser compartilhar sua tela em uma chamada de vídeo^{(video call)} . Então esse é o grande problema com o Skype . Ainda não é uma má opção embora.

Compartilhamento rápido de tela

Quick Screen Share é o projeto paralelo^{(side project)} de uma empresa que faz software de screencast^{(screencast software)} . O que eu gosto nele é que é super simples de usar e não requer nenhuma conta ou download de software^{(account or software download)} . Novamente^(Again) , a desvantagem disso é que ele usa Java para fazer isso e isso pode ser desabilitado em seu computador e, portanto, impossibilita o uso.

No entanto, se o Java^(Java) estiver ativado, o Quick Screen Share é uma ótima solução para quem deseja compartilhar sua tela rapidamente. Você pode controlar remotamente o mouse e o teclado^{(mouse and keyboard)} e é isso. Não há sinos e assobios usando este programa. Além disso, como cria uma conexão direta ponto a ponto^{(peer-to-peer connection)} , pode não funcionar em redes corporativas, escolas ou outras redes altamente seguras.

Dependendo de suas necessidades, você pode escolher qual serviço/programa é melhor para você. Alguns são mais voltados para apresentações online reais e outros são apenas aplicativos simples de compartilhamento de tela. Se você souber de um que eu perdi ou que você acha que é melhor, poste um comentário! Aproveitar!

6 Free Online Screen Sharing Tools

Working in IT for 5 years, I’ve learned that desktop sharing/screen sharing software applications make life a lot easier for both the users and for the administrators. It’s not only a great way to supply technical support to users, but it’s also a fabulous way to share data and collaborate with others remotely quickly and easily.

I’ve been using remote desktop sharing software for a while now and it’s worked wonders for our team. Multiple people in different locations around the country can work on a presentation or a project plan simultaneously from their desktop computers!

As you can imagine, sharing your screen with a friend or family member is also something that comes in handy a lot more than you would think. My father recently bought a Mac and since he was a PC user all his life, he needed my help learning OS X. Since we live in two different cities, the best way to do this was for him to share his screen, let me take control and then show him how to navigate the OS.

Here’s a list of a couple of my favorite screen sharing software over the last few years:

ScreenLeap

ScreenLeap is a newer service for sharing your screen for free. Their whole selling point is one-click sharing, which works well if you have Java enabled. It takes about 20 seconds to load and then you’re good to go. You get a code, give that code to someone else who can view your screen from a desktop, a tablet or even a smartphone. That’s pretty neat and convenient since a lot of people use their tablets and phones more than their computers.

The big downside is Java. On Macs, for example, Apple has disabled Java because of security reasons. This means you can’t share your screen unless you enable Java again, but it will also make your computer less secure. The other downside with ScreenLeap is that the free service only supports 2 hours a day of screen sharing. That’s more than enough for me, but if you need more, they have paid plans too.

Join.me

join.me is a site created by the guys from LogMeIn, which is a very popular service for remote access to your computer. Join.me not only does instant screen sharing, it’s got a lot of features that make it great for online meetings. The free version lets you have up to 10 participants that can view your screen at the same time, lets you pass control to another participant, includes multi-monitor support, supports chat and file transfer and lets people view your screen on an iPad, iPhone or Android device with their mobile apps. That’s pretty neat.

FreeScreenSharing

FreeScreenSharing.com is another good site that let you conduct unlimited online meetings, each up to 6 hours long. They don’t have any paid plans and they seem to want to keep it that way, which is great for users. You do have to create an account to get started, but it only requires a name and email address. The interface is clean and organized in an intuitive manner.

What I like about this site is that they also have entire PDF guides to walk you through each feature of the website. Overall, I enjoyed using their site for bigger meetings where I wanted to share my screen with multiple participants. You can do a one on one sessions, but the number of features they have is a bit overkill for one-time usage.

Skype

Let’s not forget about one of the most popular programs out there that millions of people already have installed on their computer: Skype. You can easily share your screen with another Skype user and it’s ultra-convenient since Skype is a safe and trusted program that many people already know and use.

The only downside to Skype is that you can share your screen with someone for free over a voice call. You will need to have Skype Premium if you want to share your screen on a video call. So that’s the big catch with Skype. Still not a bad option though.

Quick Screen Share

Quick Screen Share is the side project from a company that makes screencast software. What I like about it is that it’s super simple to use and doesn’t require any account or software download. Again, the downside of this is that it uses Java to accomplish this and that could possibly be disabled on your computer and therefore makes it impossible to use.

However, if Java is enabled, Quick Screen Share is a great solution for anyone who wants to quickly share their screen. You can remotely control the mouse and keyboard and that’s about it. There are no bells and whistles using this program. Also, since it creates a direct peer-to-peer connection, it may not work through corporate networks, schools, or other highly secure networks.

Depending on your needs, you can pick and choose which service/program is best for you. Some are better geared towards actual online presentations and others are just straightforward screen sharing apps. If you know of one that I missed or one you think is better, post a comment! Enjoy!

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