Todos os clientes de e-mail populares têm limites de tamanho nos arquivos que você pode enviar por e-mail aos destinatários. No entanto, existem maneiras de enviar arquivos grandes^{(send large files)} como anexos de e-mail, apesar dessas limitações.

Os limites de tamanho do arquivo^{(File size)} variam dependendo do serviço de e-mail^{(email service)} . Por exemplo, Gmail , Yahoo e AOL têm um limite de 25 Mb por e-mail. O Outlook.com^{(Outlook.com)} está limitado a apenas 10 Mb. Até mesmo os clientes de e-mail de desktop têm limites. O Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} permite apenas um envio de arquivo de 20 Mb e, embora o Mozilla Thunderbird seja ilimitado, você ainda pode ter limites de tamanho de arquivo dependendo de quais contas de e-mail você o conecta.

O truque é reduzir os tamanhos dos arquivos usando vários utilitários ou ignorar o próprio e-mail como o principal método de envio dos arquivos.

Compactando arquivos

Se o arquivo que você está tentando enviar estiver um pouco acima do limite (por exemplo, um arquivo de 30 Mb no Gmail ), você poderá compactar o arquivo um pouco abaixo do limite.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo, selecione Enviar para^{(Send to)} e, em seguida, selecione Pasta compactada (zipada)^{(Compressed (zipped) folder)} .

A maioria dos arquivos, uma vez compactados em um arquivo ZIP^{(ZIP file)} , será reduzido em tamanho de 10 a 75%, dependendo de quanto espaço disponível há nos dados do arquivo para que o algoritmo^{(compression algorithm)} de compactação faça sua mágica. Leia nosso outro post que detalha qual programa de compactação^{(compression program)} é melhor.

Se a rotina de compactação^{(compression routine)} conseguiu reduzir o arquivo abaixo dos limites de tamanho do seu serviço de e-mail^{(email service)} , você poderá anexar o arquivo ao seu e-mail. Além disso, certifique-se de ler sobre os diferentes tipos de formatos de compactação^{(different types of compression formats)} .

Além disso, confira nosso vídeo no YouTube , onde abordamos como compactar um arquivo e torná-lo menor:

Separando Arquivos

Se você estiver tentando enviar um arquivo grande que contém muitos arquivos e pastas, sempre poderá dividir esse arquivo em arquivos menores, cada um abaixo do limite de tamanho do serviço de e-mail^{(email service size limit)} .

Por exemplo, pegue um arquivo ZIP^{(ZIP file)} com pouco menos de 60 Mb. Você não poderá enviar este arquivo usando o Gmail ou qualquer outro ^(Gmail)serviço de e-mail^{(email service)} na nuvem .

Clique com o botão direito do mouse no arquivo e extraia todos os arquivos dentro dele em seus arquivos e pastas individuais selecionando Extrair tudo^{(Extract All)} .

Em seguida, crie um novo arquivo compactado clicando com o botão direito do mouse dentro da pasta, selecionando Nova^(New) e compactada (zipada) Pasta^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Em seguida, copie todos os arquivos e pastas individuais que você acabou de extrair do arquivo superdimensionado. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no novo arquivo vazio e selecione Colar^(Paste) .

Repita este processo para o máximo de arquivos e pastas individuais que puder até que o tamanho do novo arquivo que você criou esteja logo abaixo do limite de tamanho^{(size limit)} .

Repita o processo acima para criar outro arquivo vazio e continue copiando mais arquivos e pastas até que cada um desses arquivos esteja abaixo do limite. Crie^(Create) quantos arquivos de arquivo forem necessários para recomprimir todos os arquivos e pastas do arquivo original de tamanho grande.

Finalmente, você pode enviar cada um desses arquivos como e-mails individuais, até terminar de enviar todos eles.

Enviar arquivos pelo Google Drive

Outra abordagem é carregar o arquivo grande para uma conta de compartilhamento de nuvem^{(cloud share)} como o Google Drive, atribuir direitos para qualquer pessoa com o link para visualizá-lo (o que é padrão) e enviar ao destinatário o link para o arquivo no Google Drive .

Para fazer isso, faça upload do arquivo superdimensionado para uma pasta em sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} .

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no arquivo no Google Drive e selecione Compartilhar^(Share) .

Na janela Compartilhar com outras pessoas , ao lado de ^{(Share with others)}Qualquer pessoa com o link pode visualizar^{(Anyone with the link can view)} , selecione Copiar link^{(Copy link)} .

Isso copiará o URL do ^(URL)arquivo do Google Drive^{(Google Drive file)} para sua área de transferência.

Volte para sua mensagem de e- mail do Gmail^{(Gmail email)} e selecione o ícone inserir link . ^{(insert link)}Cole o link do arquivo do Google Drive no campo de ^{(Google Drive file)}endereço da Web^{(Web address)} .

Selecione OK para finalizar. Isso inserirá o link em sua mensagem de e-mail.

Selecione Enviar^(Send) para finalizar. Tudo o que o destinatário precisa fazer é clicar no link para fazer o download do arquivo do seu arquivo compartilhado do Google Drive^{(Google Drive file)} .

Usando essa abordagem, não importa o tamanho do arquivo. Você pode enviar qualquer arquivo de qualquer tamanho dessa maneira.

Use a integração do Gmail com o Google Drive

Uma forma ainda mais rápida de fazer upload de um arquivo grande e enviar o link é usando a integração que existe entre o Gmail e o Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

Se esses são dois serviços que você usa e está enviando seu e-mail usando o Gmail , tudo o que você precisa fazer é tentar anexar um arquivo maior que 25 Mb.

O Gmail^(Gmail) enviará automaticamente o arquivo para sua conta do Google Drive^{(Google Drive account)} com visibilidade para o destinatário do e-mail. Você verá uma mensagem notificando sobre isso.

Quando o upload estiver concluído, você verá o link do Google Drive^{(Google Drive link)} inserido em seu e-mail.

Isso é tudo o que há para isso. Esta é a maneira mais rápida de enviar um arquivo grande por e-mail, mas, novamente, você precisa ter uma conta do Gmail e do Google Drive^{(Google Drive account)} para que funcione.

Envie diretamente da nuvem

Outra maneira rápida de enviar um e-mail superdimensionado é enviá-lo da sua conta de compartilhamento na nuvem,^{(cloud share account)} e não do próprio serviço de e-mail.

Por exemplo, na sua conta do OneDrive, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo e selecionar ^{(file and select)} Compartilhar^(Share) .

Isso abrirá uma janela Enviar link^{(Send Link)} onde você poderá digitar o endereço de e-mail do destinatário e a mensagem de e-mail que deseja incluir.

Selecione Enviar^(Send) para enviar o e-mail com o link para o arquivo compartilhado inserido automaticamente.

Essa é uma maneira muito mais rápida de enviar arquivos superdimensionados e você não precisa se preocupar em dividi-los em arquivos menores ou reduzi-los de alguma forma até o limite.

Use sua hospedagem FTP anônimo

Se você tiver sua própria conta de hospedagem na web, poderá usar o recurso de FTP^{(FTP feature)} anônimo que geralmente está incluído nessas contas.

Verifique com seu provedor de hospedagem na web se você não tiver certeza se tem esse recurso ativado.

Se estiver habilitado, quando estiver logado no cPanel, basta visitar a seção FTP e procurar o nome de usuário da conta anônima. Selecione Configurar cliente FTP^{(Configure FTP Client)} para ver o nome do servidor^{(server name)} que seu destinatário de e-mail^{(email recipient)} pode usar para fazer a conexão FTP.

Tudo que você precisa fazer é usar seu próprio cliente FTP^{(FTP client)} para enviar seus arquivos grandes para a pasta FTP^{(FTP folder)} anônima dentro de sua conta de hospedagem^{(hosting account)} na web .

A pasta para isso geralmente é chamada de algo como public_ftp .

Depois que você enviar os detalhes do FTP ao destinatário, ele poderá usar seu próprio cliente FTP^{(FTP client)} para se conectar à pasta anônima e baixar o arquivo da pasta public_ftp.

Essa é uma abordagem que pode ser necessária para arquivos muito grandes, como arquivos de vídeo muito grandes com muitos gigabytes de tamanho.

A transferência de arquivos^{(file transfer)} pode demorar um pouco, mas esse é o tipo de transferência de arquivos para^{(file transfer)} o qual a tecnologia FTP foi projetada.

Transferindo arquivos grandes por e-mail

Como você pode ver, existem muitas maneiras de transferir arquivos muito grandes por e-mail. O método que você escolhe realmente depende de quais serviços você tem disponíveis e do tamanho do próprio arquivo.

A abordagem de arquivamento é ótima se seus arquivos estiverem um pouco acima do limite. Mas se você estiver lidando com arquivos muito grandes que não podem ser divididos^{(t split)} em arquivos menores, o método de compartilhamento de nuvem^{(cloud share method)} ou a abordagem FTP^{(FTP approach)} pode ser sua melhor opção.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients have size limits on the fіles that you can email to recipients. Howevеr, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

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