Nos negócios e na educação, reuniões virtuais e videochamadas se tornaram a norma nos últimos anos. A videoconferência^(Video) ajudou a espalhar a popularidade do trabalho remoto e da educação online, aumentando a produtividade e impulsionando o trabalho em equipe enquanto se senta confortavelmente em casa. Por conta disso, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , assim como o Google Meet^{(Google Meet)} e o Zoom , se tornou uma das ferramentas de comunicação em equipe mais populares^{(the most popular team communication tools)} .

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma ótima maneira de fazer reuniões online com membros da equipe, clientes ou qualquer outra pessoa com quem você precise conversar. Mas e se você não tiver certeza de como entrar em uma reunião? Não se preocupe, mostraremos como. Continue lendo para obter dicas sobre como ingressar em uma reunião do Microsoft Teams .

1. Junte-se com um link de e-mail

Você pode ingressar em uma reunião do Teams por meio de um link enviado a você por e-mail. Todos os usuários do Teams podem criar e enviar a você um convite de reunião^{(create and send you a meeting invite)} , e você pode usá-lo para ingressar na chamada. Veja como isso funciona:

1. Abra seu e-mail, encontre o link do convite e clique nele.

2. Você será direcionado para uma nova janela que oferecerá diferentes maneiras de ingressar na reunião do Teams . Dependerá do dispositivo que você está usando e se você tem o aplicativo Microsoft Teams^{(Microsoft Teams app)} instalado no seu dispositivo ou não. Você pode optar por baixar o aplicativo na loja de aplicativos, usar o aplicativo já existente em seu dispositivo ou ingressar na reunião por meio de um navegador da web.

Lembre-se de que o Teams não oferece suporte a todos os navegadores da Web. Você não poderá entrar em uma reunião por meio, digamos, do Safari . Em vez disso, escolha um navegador como Chrome ou Firefox . Se um dos navegadores não suportados for definido como padrão e você clicar em “Continuar neste navegador”, será oferecido a instalação do aplicativo.

3. A próxima tela começará a conectá-lo à chamada da reunião. No entanto, talvez seja necessário conceder permissão ao Teams para acessar sua câmera^{(Teams permission to access your camera)} e microfone. Você também terá que digitar seu nome.

4. Antes de ingressar na reunião, você pode testar e ajustar suas configurações de áudio e vídeo e escolher os dispositivos que deseja usar (se tiver vários). Os controles de reunião são fáceis de usar e intuitivos.

5. Selecione Ingressar^(Join) agora para solicitar o ingresso na chamada. Dependendo das configurações da reunião, você pode ingressar imediatamente ou esperar que o organizador aprove sua solicitação para ingressar na reunião.

2. Entre usando sua ID e senha da reunião^(Passcode)

Em vez de clicar no link da reunião, você pode ingressar em uma nova reunião inserindo a ID e o código da reunião diretamente em seu aplicativo ou no site do Teams . Você encontrará o ID da reunião no convite por e-mail. Basta^(Simply) copiá-lo e colá-lo no aplicativo e clicar em Participar^(Join) de uma reunião. Esta é uma opção útil se você deseja ingressar no Teams em um dispositivo diferente. Observe que esta opção não está disponível para usuários particulares.

Você também pode encontrá-lo no calendário do aplicativo. Abra o aplicativo e faça login na sua conta do Teams . Acesse o calendário e encontre a reunião da qual deseja participar. Clique^(Click) nele e uma janela lateral pop-up aparecerá com os detalhes da reunião. É aqui que você encontrará a ID e a senha da reunião.

3. Participe^(Join) por meio de um link de calendário^{(Calendar Link)} no calendário do Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Se você e sua empresa usam o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , podem ingressar em uma reunião do Teams por meio do calendário. O organizador da reunião enviará o link via Outlook , e você poderá acessá-lo abrindo o calendário e clicando duas vezes no evento.

A janela da reunião será aberta, onde você encontrará o link Ingressar na reunião do Microsoft Teams . ^{(Join Microsoft Teams Meeting)}Clique^(Click) nele e uma nova janela aparecerá onde você pode escolher o método de ingresso: por meio do aplicativo, de um navegador da Web ou para baixar o aplicativo Teams .

4. Junte-se a partir de uma notificação

Esteja você usando um PC, Android , dispositivo móvel iOS ou até mesmo um Apple Watch , você receberá uma notificação para lembrá-lo sobre suas reuniões agendadas. Veja como funciona:

1. Dependendo do seu dispositivo, a notificação será semelhante à imagem abaixo.

2. Clique na notificação e uma nova página contendo o link da reunião será aberta.

3. Clique^(Click) no link e você poderá entrar na reunião clicando em Entrar^(Join) agora.

5. Entre a partir de um link de calendário^{(Calendar Link)} no aplicativo Microsoft Teams^{(Microsoft Teams App)}

Outro calendário que permite que você participe de uma reunião do Teams está dentro do próprio aplicativo Teams . Se você foi convidado para uma reunião por um organizador, você a agendará no calendário do Microsoft Teams . Veja como funciona:

1. Encontre Calendário^{(Find Calendar)} no menu do lado esquerdo dentro do aplicativo Teams e clique nele.^(Teams)

2. Encontre a reunião na qual deseja ingressar na data definida. Selecione a reunião.

3. Uma janela pop-up aparecerá com a descrição da reunião. Clique^(Click) no botão Aderir^(Join) .

6. Participe do bate-papo

Você também pode ingressar em uma reunião por meio da seção de bate-papo da reunião do aplicativo Teams . Para fazer isso:

1. Abra seu aplicativo Teams e vá para a seção Chat .

2. Escolha a reunião na lista de bate-papo em grupo e clique em Entrar^(Join) no canto superior direito da tela.

Participe de uma reunião do Microsoft Teams de ^{(Microsoft Teams Meeting)}qualquer lugar^(Anywhere)

Participar de uma nova reunião no Microsoft Teams é fácil e pode ser feito de várias maneiras diferentes. Esteja você usando o aplicativo de desktop, o aplicativo da Web ou o aplicativo móvel, tudo o que você precisa é uma conexão com a Internet e o ID ou link da reunião. E se estiver com problemas para ingressar em uma reunião, sempre há opções de chamadas de áudio e vídeo para que você possa participar da discussão. Além disso, se você for um usuário do Apple CarPlay^{(Apple CarPlay)} , poderá participar da reunião do Teams na estrada, enquanto dirige.

Você já ingressou em uma reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ? Como foi? Informe-nos se você teve algum problema para ingressar na reunião na seção de comentários abaixo.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

In business and education, virtual meetings and video calls became the norm in the last few years. Video conferеncing helped spread the poрularity of remote work and online schooling by inсreasing productivity and boosting teamwork while sitting comfortably at home. Because of this, Microsoft Teams, just like Google Meet and Zoom, became one of the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

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