Se você está começando um negócio, seja como freelancer ou autônomo e não consegue justificar um contador, uma das maneiras de se tornar mais organizado^{(become more organized)} é usar um software de contabilidade online.

Não só economiza horas de tempo de escrituração, mas também atende ao seu orçamento e às suas necessidades, ao mesmo tempo em que melhora a eficiência do seu negócio.

Compilamos uma lista de 6 das melhores opções de software de contabilidade online disponíveis hoje, cada uma com benefícios que ajudarão você a gerenciar^{(help you manage time)} melhor o tempo, o faturamento, a contabilidade e os clientes. Você pode analisá-los em termos de facilidade de uso, recursos e preços para encontrar o melhor ajuste para suas necessidades.

1. Intuir QuickBooks Online^{(Intuit QuickBooks Online)(Intuit QuickBooks Online)}

QuickBooks é o software de contabilidade online mais utilizado graças à sua interface amigável e riqueza de recursos.

Ele também é dimensionado à medida que você cresce e torna mais fácil para os novos usuários aprenderem como tudo funciona, oferecendo tutoriais, vídeos e guias. Um fórum de ajuda também está disponível, embora possa levar mais tempo para você encontrar uma resposta precisa e correta para sua consulta.

A Intuit parece estar eliminando lentamente sua versão para desktop do software para se concentrar mais nesta versão online, mas você ainda pode migrar para a versão online se estiver usando a versão para desktop.

Não importa o tamanho ou a forma do seu negócio, há um pacote adequado às suas necessidades. Pode ser mais caro do que seus concorrentes, mas agrega mais valor, economizando mais tempo e recursos para sua empresa.

Todos os seus planos de preços^{(its pricing plans)} vêm com suporte ilimitado via chat ou telefone, a capacidade de conectar cartão de crédito^{(credit card)} ou contas bancárias e aceitar pagamentos online. Eles também oferecem acesso a demonstrações financeiras, como balanço patrimonial e lucros e perdas.

Planos QBO^(QBO) mais avançados permitem que você acompanhe o estoque e o tempo, gerencie 1.099 contratados e execute a folha de pagamento de serviço completo.

Você pode instalar seus clientes fáceis de usar no Windows ou macOS para desktop, embora a versão para Mac tenha menos recursos em comparação com o Windows^(Windows) ou a versão online. Além da acessibilidade do navegador, você pode obter o QBO para dispositivos móveis baixando o aplicativo para Android ou iOS .

2. FreshBooks

O FreshBooks^(FreshBooks) é uma excelente ferramenta para empreendedores autônomos e freelancers que procuram um sistema de contabilidade simples para agilizar o faturamento e a cobrança de pagamentos.  

É intuitivo, completo e uma das ferramentas de software de contabilidade on-line mais fáceis que você pode usar para faturamento, rastreamento de tempo, pagamentos e relatórios.

Alguns de seus recursos incluem contabilidade de dupla entrada, suporte para rastreamento de projetos, capacidade de rastrear horas de trabalho e mais de 100 modelos de fatura personalizados. Ele também mostra o local onde seu cliente abriu sua fatura para que ele não lhe envie desculpas incômodas de que nunca a recebeu.

Se você envia faturas recorrentes, administra um negócio de modelo de assinatura ou precisa de controle de tempo para você ou seus contratados, o FreshBooks pode ser ideal para você.

Ele se integra a muitos aplicativos de negócios e oferece um painel onde você pode gerenciar sua contabilidade e finanças.

Também está incluído um aplicativo móvel para dispositivos Android ou iOS para que você possa acompanhar seus negócios em qualquer lugar e fazer backups regulares e seguros.

3. Onda^(Wave)(Wave)

O Wave^(Wave) é uma ferramenta de software de contabilidade online gratuita projetada para empresas com orçamento apertado.

Ele se destaca entre outros softwares de contabilidade, pois oferece a maioria de seus recursos gratuitamente, como a capacidade de rastrear suas finanças em uma plataforma em vez de passar de um aplicativo para outro para diferentes finanças pessoais e empresariais.

Você também recebe faturamento e recibos gratuitos, mas pagará uma taxa quando quiser usar serviços como suporte técnico pessoal, folha de pagamento ou processamento^{(payment processing)} de pagamentos , que são integrados ao seu conjunto de ferramentas de contabilidade.

A principal desvantagem deste software de contabilidade é que ele não é tão profundo quanto o QuickBooks e outras opções nesta lista, mas deve funcionar bem se você tiver apenas necessidades básicas. Ele também não rastreia e paga contas de fornecedores e oferece anúncios como você esperaria de qualquer serviço online gratuito.

Aplicativos móveis para dispositivos Android e iOS estão disponíveis, embora não tão abrangentes quanto outros softwares de contabilidade.

4. Zoho Books

O Zoho Books^{(Zoho Books)} faz parte do pacote de software em nuvem Zoho . É um aplicativo de software de contabilidade on-line que ajuda você a gerenciar seu dinheiro e, ao mesmo tempo, oferece visibilidade completa de suas finanças.

É ideal para pequenas empresas com um pequeno número de funcionários, estoque e necessidades mais simples para ajudar a gerenciar o fluxo de caixa e as finanças.

O Zoho Books^{(Zoho Books)} se orgulha de sua usabilidade direta e fornece gráficos e painéis fáceis de entender, além de lembretes de pagamento automatizados para clientes que não pagam em dia. Além disso, oferece demonstrativos financeiros, lançamentos contábeis manuais, ferramentas de inventário e colaboração e muito mais.

Ele também se integra a outros aplicativos do conjunto de produtos Zoho para que você não precise usar vários aplicativos para gerenciar seus negócios. Isso o diferencia de outras ferramentas de software de contabilidade nesta lista.

Sua principal desvantagem é a oferta limitada de folha de pagamento, o que pode fazer com que alguns usuários encontrem um software diferente com essa função.

Todos os seus planos de preços^{(its pricing plans)} incluem a capacidade de aceitar pagamentos online, dar acesso a vários usuários a registros financeiros, cartões de crédito e feeds de contas bancárias e suporte para relatórios financeiros como balanços ou lucros e perdas. Aplicativos móveis^(Mobile) para dispositivos Android e iOS também estão disponíveis.

5. Nuvem Sage 50^{(Sage 50cloud)(Sage 50cloud)}

Este é um aplicativo de contabilidade online robusto para pequenas empresas. É um software de contabilidade de desktop completo que permite que você se concentre mais no desenvolvimento de seus negócios em vez de perder tempo gerenciando suas contas.

Sua interface de usuário é fácil de usar para pequenas empresas e empreendedores operarem de forma eficaz e eficiente. Além disso, oferece um conjunto abrangente de ferramentas financeiras e opções de personalização.

O Sage 50Cloud é ideal para pequenas e médias empresas e fornece ferramentas para faturação, acompanhamento de pagamentos e despesas e cálculo de impostos.

O que você não obtém são ferramentas de controle de tempo e colaboração. A folha^(Payroll) de pagamento também não está incluída, porque é oferecida como um produto separado.

O software se integra ao Microsoft Office 365 , o que significa que você pode compartilhar dados na nuvem com aplicativos de produtividade.

No entanto, ele não possui um painel e é um pouco caro em comparação com opções semelhantes nesta lista. No entanto, você terá acesso a um conjunto de recursos excepcionalmente sofisticado, além de ótimas opções de personalização, além de aplicativos móveis Android e iOS para sua conveniência.^{(iOS)( iOS)}

6. Xero

O Xero é o software de contabilidade online para empresários que desejam uma alternativa ao QuickBooks .

Ele oferece quase todos os recursos que você encontraria no QuickBooks , exceto que não cobra uma taxa por usuário ou limita quantos usuários você pode ter. Seu suporte de bate-papo ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, também está disponível gratuitamente.

Alguns de seus pontos fortes incluem rastreamento de projetos, rastreamento de tempo, gerenciamento de documentos, gerenciamento de estoque, importação de dados e reconciliação de contas. Ele também se integra a mais de 600 outros aplicativos para que você possa gerenciar melhor seu estoque, faturamento e folha de pagamento (oferecido através da parceria da Xero com a Gusto ).

Todos os seus planos de preços incluem recursos como conexão a contas bancárias e de cartão de crédito, número ilimitado de usuários e suporte técnico por e-mail, além de acesso a importantes extratos financeiros.

Se você conduz a maior parte de seus negócios em trânsito, o Xero oferece aplicativos móveis para Android e iOS para que você possa enviar faturas personalizadas, gerenciar e rastrear inventário e criar e anexar pedidos de compra a contas de seu tablet ou telefone.

Coloque suas finanças em ordem

O melhor software de contabilidade online é fácil de usar, permite que você acompanhe seu tempo, receitas e despesas e é acessível. Ele também deve fornecer as principais demonstrações financeiras para que você possa ver a saúde financeira do seu negócio.

Ao escolher o correto para suas necessidades, certifique-se de que ele tenha (no mínimo) recursos como faturamento personalizado, integração com cartão de crédito e contas bancárias, relatórios detalhados, rastreamento de impostos e acessibilidade para que você possa obter suas informações de qualquer lugar e Quando você quiser.

6 Best Online Accounting Software for 2020

If yoυ’re starting a businеss, whethеr as a freelancer or solоprenеur and can’t quite justify an accountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

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