O sistema operacional Windows vem com um ^{(Windows OS)}explorador de arquivos^{(File Explorer)} embutido que todos usam diariamente. Embora existam muitas alternativas do Explorer^{(Explorer alternatives)} disponíveis, o explorador de arquivos padrão continua sendo o mais usado principalmente porque é bastante direto e fácil de usar para qualquer pessoa. Dito isso, ele também continua sendo o aplicativo mais subutilizado no Windows 10 e há muitas coisas que você pode fazer com o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Neste post, estou falando sobre algumas das melhores dicas e truques do ^(Tricks)File Explorer para gerenciar seus arquivos.

Leia^(Read) : Como abrir o Explorador de Arquivos no Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Dicas e truques^(Tricks) do Windows 10 File Explorer^{(File Explorer Tips)}

Essas dicas ajudarão você a aproveitar ao máximo o Windows 10 File Explorer . Os truques que abordamos são:

1. Compartilhe arquivos instantaneamente com aplicativos do ^(Apps)Windows 10
2. Encontre mais aplicativos para seus arquivos
3. Abra Este PC por padrão
4. Excluir histórico de arquivos recentes
5. Renomeie vários arquivos^{(Rename Multiple Files)} com o nome de sua escolha
6. Mostrar Lixeira^{(Show Recycle Bin)} na Barra Lateral^(Sidebar) sob Demanda^(Demand)
7. Desativar anúncio^{(Advertisement)} no Windows Explorer
8. Crie novos tipos de arquivo e muito mais!

1] Compartilhe arquivos^{(Share Files)} instantaneamente com aplicativos do ^(Apps)Windows 10

O Windows 10 agora vem com compartilhamento nativo que permite compartilhar vários ou um único arquivo com aplicativos como Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D e assim por diante.

• Selecione vários arquivos, clique com o botão direito do mouse e clique em Compartilhar^(Share) .
• Isso abrirá o menu Compartilhar^(Share) , que revela a lista de pessoas contatadas com frequência e a lista de aplicativos que o suportam.
• Selecione o aplicativo ou contato com o qual você deseja compartilhar e ele abrirá esse aplicativo com todos os arquivos anexados.

Caso não encontre o aplicativo no menu, você pode escolher a opção Goto Store e baixar o aplicativo. Somente se o aplicativo suportar esse recurso, ele será listado.

É também a melhor maneira de enviar diretamente um monte de arquivos para qualquer pessoa. É interessante notar que o Windows 10 não abre a perspectiva completa, mas oferece uma maneira inline ou tudo em uma pequena janela para uma experiência perfeita.

DICA^(TIP) : Veja como você pode mostrar arquivos criptografados ou compactados em cores .

2] Encontre mais aplicativos para seus arquivos

Existem muitos aplicativos na loja que podem oferecer mais tarefas do que o aplicativo nativo que vem pré-instalado no Windows 10 . Então, por exemplo, se você quer algo melhor que o bloco de notas, tudo o que você precisa fazer é:

• Clique com o botão direito do mouse no arquivo.
• Vá para Abrir com e selecione “Pesquisar na loja^(Store) ”.

Isso pesquisará na Microsoft Store por aplicativos que selecionam o tipo de arquivo. Você pode então decidir quais aplicativos experimentar com base em sua descrição e classificação.

Ler^(Read) : Como contar o número de itens em uma pasta^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Abra este PC por padrão

Lembre-se dos dias em que clicar no ícone do explorador de arquivos abriu “Meu PC” revelando a lista de discos rígidos, seu CD Rom e outro dispositivo conectado? Esse não é mais o caso padrão, e agora você vê uma seção de “Acesso rápido” que revela seus arquivos usados ​​com frequência, um monte de atalhos. Embora sejam úteis, você sempre pode acessá-los clicando com o botão direito do mouse no ícone do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} na barra de tarefas.

Então aqui está como você pode abrir o Explorador de Arquivos para Este PC em vez do Acesso Rápido^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Abra o Explorador^{(Open File Explorer)} de Arquivos e clique com o botão direito do mouse no ícone “Acesso Rápido” no painel esquerdo. Selecione ^(Select) Opções^(Options) .

• Isso abre a janela "Opções de pasta".
• Na guia Geral^(General) , procure um rótulo que diz “ Abrir o Explorador de Arquivos^{(Open File Explorer)} para”.
• Selecione "Este PC" no menu suspenso.
• Salvar e sair.

Isso garantirá que o Windows File Explorer^{(Windows File Explorer)} abra “Este PC”, que mostra todas as partições e pastas do disco rígido.

DICA^(TIP) : Este post mostrará como adicionar Excluir conteúdo da pasta ao menu de contexto .

4] Excluir histórico de arquivos recentes

Se você tem um PC que é usado por muitas pessoas, é uma boa ideia limpar os arquivos visitados recentemente ou com frequência. Mesmo que seja sempre uma boa ideia criar um usuário separado para você e uma conta de convidado para outros, mas se esse não for o caso e seu familiar tiver o privilégio de fazer login na sua conta, você precisa ter cuidado com isso .

• Abra a opção de pasta^{(Folder Option)} seguindo as etapas mencionadas acima.
• Procure a seção "Privacidade".
• Aqui você tem duas opções.
  • Mostrar^(Show) arquivos usados ​​recentemente no Acesso Rápido^{(Quick Access)}
  • Mostre^(Show) as pastas usadas com frequência no Acesso Rápido^{(Quick Access)} .
• Desmarque os dois.

Isso garantirá que nada seja listado e mostrado a todos. Para limpar toda a lista de arquivos recentes até agora, clique no botão Limpar para limpar o Histórico do Explorador de Arquivos^{(File Explorer History)} .”

DICA^(TIP) : Mantenha pressionada a tecla ALT e clique duas vezes em^{(double-clic)} um arquivo no Explorer para abrir sua caixa Propriedades^(Properties) .

5] Renomeie vários arquivos^{(Rename Multiple Files)} com o nome de sua escolha

Se você usa o Windows^(Windows) há muito tempo, já sabe que ao renomear vários arquivos, o Windows^(Windows) pega o nome do primeiro arquivo escolhido e adiciona sufixo com números entre colchetes. Como você vê na imagem abaixo.

Agora, e se você quiser renomear vários arquivos, mas cada nome deve ser diferente e você não precisa usar o menu renomear ou pressionar F2 para cada arquivo? Isso é possível e aqui está como você faz isso.

• Selecione o primeiro arquivo, pressione F2 ou clique com o botão direito do mouse > Renomear^(Rename) .
• Quando tiver certeza do nome, pressione TAB .
• Você verá que o próximo arquivo está em “Modo Renomear” e aqui você pode inserir o nome de sua escolha.
• Continue pressionando TAB até terminar. Caso você queira pular alguns arquivos no meio, basta pressionar Tab para pular.

DICA^(TIP) : Você também pode renomear arquivos e extensões de arquivo em lote usando o CMD.

6] Mostrar Lixeira^{(Show Recycle Bin)} na Barra Lateral^(Sidebar) sob Demanda^(Demand)

O Windows 10 oculta várias pastas, incluindo a Lixeira^{(Recycle Bin)} , da barra de navegação do Windows Explorer à esquerda. ^{(Windows Explorer Navigation)}Embora você possa argumentar que pressionar delete é melhor do que arrastar e soltar, mas muitos podem preferir arrastar e soltar arquivos para estarem disponíveis imediatamente. Além disso, também ajuda a acessar rapidamente a lixeira caso você queira restaurar alguns dos arquivos excluídos.

• Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em qualquer lugar vazio no painel da barra de navegação .^(Navigation)
• Isso abrirá uma lista de opções, incluindo “ Mostrar todas as pastas^{(Show All Folders)} ”.
• Selecione-o e ele exibirá Lixeira^{(Recycle Bin)} .

O único aborrecimento é que também revela um monte de pastas que você pode não gostar. Então, para ocultar, basta refazer a opção de maneira semelhante.

DICA^(TIP) : Você também pode exibir a Lixeira na pasta Este PC ou fixá-la no Acesso rápido .

7] Desative o anúncio no Windows Explorer

A Microsoft^(Microsoft) promove seus próprios aplicativos para consumidores do Windows e, junto com o menu Iniciar^(Start) e o painel de notificação , o anúncio também aparece no ^{(Notification)}Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Mesmo que as intenções sejam boas, elas são uma distração quando você está ocupado com o trabalho. Felizmente, esses anúncios no Explorer podem ser desativados .

• Abra as Opções de ^(Options)pasta^(Folder) e alterne para a guia Exibir^{(View Tab)} .
• Em Configurações avançadas^{(Advanced Settings)} , role para baixo para procurar uma caixa de seleção que diz "Mostrar notificações do provedor de sincronização".
• Desmarque-o. Em seguida, clique em ok e todos esses anúncios desaparecerão.

DICA^(TIP) : Se você tiver vários arquivos e pastas em um diretório ou na área de trabalho e quiser localizar um começando com 'B', pressione a tecla B e um arquivo começando com B será destacado. Continue pressionando até que o foco mude para o próximo arquivo e para o próximo.

Leia^(Read) : Comandos úteis para gerenciar arquivos e pastas por meio do CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} no Windows 10.

8] Miss Criando^{(Miss Creating)} novos tipos de arquivo? Aqui está o hack

Nas versões anteriores do Windows , costumava haver uma opção que permitia criar rapidamente um tipo de arquivo, incluindo arquivos de imagem, um bloco de notas e assim por diante. Costumava ser super útil quando eu tinha que notar algo rapidamente. Você pode ter um caso de uso diferente, mas entendeu. O Windows^(Windows) 10 não tem essa opção, mas você pode adicionar facilmente um novo tipo de arquivo no item Novo do menu de contexto com uma modificação do registro.

Atenção: Isso é apenas para quem entende de registro. Se você não fizer isso, não tente.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Abra um bloco de notas^(Notepad) e cole o seguinte:
  • Editor de registro do Windows versão 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Substitua^(Replace) o “.XXX” por qualquer tipo de arquivo desejado, como .png, .docx , etc.
• Agora salve o arquivo como “ADD PNG.reg”. Você será solicitado a confirmar sua ação.
• Uma vez feito, clique duas vezes neste arquivo reg e ele adicionará a extensão em “novo”.

Depois de adicionar os tipos de arquivo necessários, ele deve se parecer com a imagem abaixo.

Muito mudou após o Windows 10 agora, e o File Explorer^{(File Explorer)} tem mais recursos que se integram ao restante do sistema operacional, aproximando-o de uma experiência semelhante a um dispositivo móvel, e se encaixa bem nessa geração de usuários.

DICAS ADICIONAIS:

Usando pastas padrão^{(Default Folders)} para gerenciar^(Managing) arquivos

Quando você instala o Windows 10, ele fornece quatro pastas por padrão:

1. Documentos
2. Fotos
3. Música e
4. Vídeos

Elas também são chamadas de Bibliotecas, pois você pode marcar e adicionar arquivos a essas pastas sem precisar mover os arquivos de seu local original. Para esta seção, vamos nos concentrar em realmente salvar arquivos nessas pastas.

Como as pastas já estão renomeadas de forma que os usuários possam reconhecer o conteúdo dessas pastas, é aconselhável salvar seus arquivos de acordo. Se forem documentos do Word, você poderá salvá-los na pasta Documentos . ^(Documents)Se você estiver salvando arquivos de música, poderá colocá-los na pasta Música e assim por diante.^(Music)

A única desvantagem de usar pastas padrão para gerenciamento de arquivos no Windows é que essas pastas são específicas para cada usuário do sistema. Isso significa que, se o perfil do usuário for corrompido, você corre o risco de perder esses arquivos. Isso também significa que você precisa fazer backup dessas pastas antes de reinstalar o Windows^(Windows) ou antes de atualizar de uma edição para outra.

Use uma unidade^(Drive) separada e crie uma “estrutura organizada” para pastas

Pessoalmente, não recomendo armazenar nenhum tipo de arquivo de dados em uma unidade do sistema que não seja o sistema e os arquivos temporários. Para arquivos de dados necessários para você, use uma unidade separada. Isso garante que você ainda tenha os arquivos intactos no caso de seu perfil de usuário ficar corrompido sem fazer backup dos arquivos. Na verdade, até mesmo armazeno os arquivos PST do Outlook^{(Outlook PST)} em uma unidade separada para que, ao reinstalar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , não precise perder emails, contatos, lembretes e tarefas anteriores. Posso simplesmente adicionar o PST ao meu Outlook para recuperar todos os e-mails, contatos, tarefas e calendário.

O Windows permite que você use até 255 caracteres (incluindo espaços e alguns caracteres especiais) para renomear arquivos e pastas. Você pode utilizar esse recurso para nomear suas pastas com clareza - para que uma simples olhada possa informar sobre seu conteúdo. Por exemplo, se você trabalha com contabilidade empresarial, pode criar uma pasta mestra chamada “Contas”. Dentro desta pasta, você cria pastas indicando os anos fiscais. Dentro de cada um deles, você pode criar pastas indicando os meses: “abril”, “maio”, “junho” e assim por diante. Se você tiver mais de um cliente, poderá criar ainda subpastas onde armazenará os arquivos relacionados a cada cliente. Isso significa que uma subpasta, digamos, “2019-202o” pode ter uma subpasta chamada “May”, na qual existem subpastas indicando seus clientes: “client1”, “client2” e muito mais. Aqui está um exemplo de uma hierarquia de pastas estruturada.

Alternativamente, você pode criar um sistema mestre usando nomes de clientes como pastas superiores dentro das quais você cria pastas relacionadas a ano e meses. Isso ajuda você a gerenciar seus arquivos de acordo com sua prioridade: por anos fiscais ou por clientes. Você pode usar papel e caneta para pensar em suas necessidades e projetar uma estrutura antes de implementá-la em seu computador. Isso o ajudará a refletir melhor sobre suas necessidades de acesso e armazenamento de arquivos. Experimente e deixe-nos saber se ele prova ser a melhor maneira de gerenciar seus arquivos no Windows .

Você também pode armazenar uma cópia de toda essa estrutura de pastas no armazenamento baseado em nuvem apenas como precaução. Pode haver casos em que você não pode acessar seu disco rígido ou pode ter que acessar esses arquivos de outro lugar. Nesse caso, você pode acessar sua cópia baseada em nuvem usando um navegador da web. O Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} fornece a sincronização de seus arquivos locais com seu armazenamento em nuvem e vice-versa. Você pode criar uma conta gratuita e baixar o cliente de desktop para sincronizar arquivos de skydrive.live.com. Ao instalar a pasta de sincronização do OneDrive em seu disco rígido, selecione uma unidade diferente daquela que contém os arquivos do sistema – por motivos iguais aos mencionados na primeira seção deste artigo.

Usando bibliotecas para gerenciamento de arquivos^{(File Management)} no Windows com eficiência^{(Windows Efficiently)}

As bibliotecas permitem que você categorize seus arquivos. Além das quatro bibliotecas padrão já mencionadas acima, você pode criar quantas bibliotecas desejar. Se você deseja salvar músicas de acordo com o gênero, pode criar bibliotecas chamadas “pop”, “rap”, “clássico”, “reggae” e muito mais. Da mesma forma, se você deseja salvar documentos de acordo com seus clientes, pode criar bibliotecas dizendo “client1”, “client2” e muito mais. Embora as pastas possam estar em qualquer lugar no disco local, você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone da pasta e selecionar uma das bibliotecas existentes ou criar uma nova biblioteca à qual adicionar a pasta. Lembre-se de que as bibliotecas conterão apenas ponteiros para os arquivos originais, portanto, em caso de exclusão dessas bibliotecas, você não perderá seus arquivos. Esta imagem mostra como criar uma nova biblioteca usando o Windows Explorer^{(Windows Explorer)}.

Se você não deseja adicionar pastas inteiras, mas apenas arquivos, abra o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} e clique com o botão direito do mouse em Bibliotecas no painel esquerdo. No menu de contexto resultante, selecione Novo^(New) e depois Biblioteca^(Library) para criar uma nova biblioteca. Você pode então arrastar e soltar arquivos individuais nas novas bibliotecas. Para adicionar vários arquivos de uma vez, use SHIFT ou CTRL para selecionar mais de um arquivo.

Use menus de salto para acessar arquivos

^(Jump)Os menus de salto contêm dois tipos de arquivos – aqueles que você usou recentemente e aqueles que você fixou no menu de salto^(Jump) para que você possa acessá-lo facilmente. Para abrir um menu de salto relacionado a qualquer aplicativo, clique com o botão direito do mouse no aplicativo quando ele estiver na barra de tarefas. Isso pode significar que você terá que abrir o aplicativo antes de acessar o menu Jump . Quando o menu Jump é aberto, você pode ver os arquivos que usou recentemente. Para fixar um arquivo relacionado ao menu Jump , abra ^(Jump)o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} e arraste o arquivo para o aplicativo. Quando o ícone do arquivo é colocado no ícone do aplicativo na barra de tarefas, você receberá uma mensagem no seguinte formato: Pin < nome do arquivo> em < Aplicativo^{(Application)}nome>. Você pode então soltar o ícone do arquivo para fixá-lo no menu Jump desse aplicativo.

Encaixe^{(Dock Parent Folder)} a pasta pai na barra de tarefas do Windows^{(Windows Taskbar)}

Se você usa regularmente algumas pastas contidas em outra pasta, pode encaixar a pasta pai na barra de tarefas do Windows para não precisar abrir o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} e navegar para acessar seus arquivos. Para esta viagem, vamos usar o exemplo acima, onde criamos um sistema de arquivos baseado em anos, meses e depois clientes.

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em qualquer espaço vazio na barra de tarefas do Windows . No menu de contexto que aparece, clique em Barras^(Toolbars) de ferramentas e depois em Nova barra^{(New Toolbar)} de ferramentas . Você obterá uma caixa de diálogo Selecionar pasta . ^{(Select Folder)}Navegue^(Browse) até a pasta pai, que neste caso é Business . Selecione a pasta e clique em Escolher pasta^{(Choose Folder)} . Lembre^(Remember) -se de escolher a pasta pai e não abri-la, caso contrário você receberá um erro. A pasta pai é encaixada na barra de tarefas do Windows . Agora você pode clicar no sinal  “>>” ao lado do nome desta pasta para acessar seu conteúdo (todas as subpastas e arquivos) sem precisar abrir o Windows Explorer^{(Windows Explorer)}.

Clicar nesta pasta mostrará seu conteúdo na forma de menus em cascata. Você pode navegar para qualquer subpasta para abri-la e clicar no arquivo que deseja abrir. Como a pasta principal está sempre visível na barra de tarefas, você também economiza muito tempo. E sim, você pode encaixar toda a unidade ou pastas usadas com frequência na barra de tarefas, se desejar.

Se você tem alguma dica que você acha que vale a pena anotar, deixe nos comentários!

Leia também^{(Also read)} :

• Como desativar a exibição compacta no explorador de arquivos^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Dicas e truques do Explorador de Arquivos do Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS cоmes with an inbuilt File Εxplorer which eνerуone uses on a daily basis. Even though there are mаny Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Como habilitar o legado Search Box em File Explorer de Windows 10

• Como fazer todas as janelas abertas maximizadas ou tela inteira em Windows 10

• File Explorer acidenta ou congela ao criar New folder em Windows 10

• Adicione o Print Directory feature a File Explorer em Windows 10

• Como adicionar Google Drive a File Explorer em Windows 10

• As 6 principais melhorias no Explorador de Arquivos do Windows 10

• Como se conectar a um FTP server em Windows 10, de File Explorer

• Como usar File Explorer em Windows 10 - Guia para Iniciantes

• Corrigir a pesquisa do explorador de arquivos não funciona no Windows 10

• Windows 10 File Explorer não respondendo? 8 Ways para consertá-lo!

• Como desativar ou remover File Explorer Ribbon em Windows 10

• Fix File Explorer não abre em Windows 10

• Como abrir o arquivo GZ no Windows 10

• Como adicionar ou remover Security tab de File Explorer em Windows 10

• Top 6 Best Photo Editing Apps para Windows 10?

• 8 aplicativos para habilitar guias no File Explorer no Windows 10

• Como fazer Windows 10 de File Explorer mostra miniaturas de todos os arquivos de mídia

• Best Firefox dicas e truques para Windows 10 usuários

• O que há de diferente no File Explorer no Windows 10 vs. Windows 8.1

• Top 8 Free File Manager Software Para Windows 10