No Outlook , um recurso chamado Limpeza de Conversa^{(Conversation Cleanup)} pode limpar, compactar e reduzir o tamanho da caixa de correio . Mensagens redundantes^(Redundant) em uma conversa são movidas para a pasta Itens excluídos. ^(Items)O indivíduo pode mover, excluir, recusar e ignorar todos ou tipos selecionados de mensagens no encadeamento de e-mail de conversação. Isso pode ser feito na barra de menus e você também pode definir as configurações para a Limpeza de conversa^{(Conversation Cleanup)} para executar as funções desejadas. Neste tutorial, explicaremos como alterar as configurações de limpeza de conversa^{(Conversation Cleanup)} e remover mensagens redundantes no ^(Redundant)Outlook .

O que são mensagens redundantes no Outlook ?

As mensagens redundantes são a mensagem anterior em um encadeamento e são responsáveis ​​por sua caixa de correio superdimensionada no Outlook . Uma caixa de correio superdimensionada pode levar à corrupção de dados, por isso é essencial excluir mensagens redundantes.

^{(Change Conversation Cleanup)}Alterar as configurações de limpeza de conversa no Outlook

Abra o Outlook .

Clique na guia Arquivo^(File) na barra de menus.

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Outlook será exibida.^{(Outlook Options)}

Dentro da caixa de diálogo, clique em Correio^(Mail) no painel esquerdo.

Na página Correio , na seção ^(Mail)Limpeza da Conversa^{(Conversation Clean Up)} , você pode escolher qualquer uma das opções que deseja que o recurso Limpeza da Conversa^{(Conversation Clean Up)} faça. Essas opções são:

• Ao limpar subpastas, recrie a hierarquia na pasta de destino.
• Não mova mensagens não lidas.
• Não mova mensagens categorizadas.
• Não mova mensagens sinalizadas.
• Não mova mensagens assinadas digitalmente.
• Quando uma resposta modifica uma mensagem, não mova a original.

Para selecionar essas opções, clique em suas caixas de seleção.

Para fazer uma limpeza de conversa^{(Conversation Clean)} , você precisa de uma pasta para onde as mensagens indesejadas iriam.

Na seção Limpeza da conversa^{(Conversation Clean Up)} , você verá que os itens de limpeza irão para esta pasta^{(Clean-up items will go to this folder)} .

Clique no botão Procurar^(Browse) .

Uma caixa de diálogo Selecionar pasta será exibida.^{(Select Folder)}

na caixa de diálogo, você pode escolher uma pasta da lista ou criar uma nova pasta.

Em seguida, clique em OK .

Na caixa de diálogo Opções do Outlook ; ^{(Outlook Options)}Clique em OK^(OK) .

Remover^{(Remove Redundant)} mensagens redundantes no Outlook

Na guia Início do grupo ^(Home)Excluir^(Delete) , clique no botão Limpar^{(Clean Up)} .

Na lista, você pode escolher qualquer um dos seguintes:

• Limpar Conversa^{(Clean Up Conversation)} : Remova mensagens redundantes na conversa selecionada.
• Limpar Pasta^{(Clean Up Folder)} : Remova mensagens redundantes de todas as conversas na pasta selecionada.
• Limpar pasta e subpasta^{(Clean Up Folder and Subfolder)} : Remova mensagens redundantes de todas as conversas na pasta selecionada e em todas as subpastas.

Escolha sua escolha.

Depois de escolher qualquer uma dessas opções acima, uma caixa de mensagem aparecerá; clique em Limpar^{(Clean Up)} .

Esperamos que este tutorial ajude você a entender como controlar o comando de limpeza de conversa no ^{(Conversation Cleanup)}Outlook .

How to change Outlook Conversation Cleanup settings

In Outlook, a feature called Conversation Cleanup can clean up, compact and reduce mailbox size. Redundant messages throughout a conversation are moved to the deleted Items folder. The individual can move, delete, decline, and ignore all or selected types of messages in the conversational email thread. It can be done on the menu bar, and you can also set the settings for the Conversation Cleanup to perform the functions you want. In this tutorial, we will explain how to change Conversation Cleanup settings and remove Redundant messages in Outlook.

What are Redundant Messages in Outlook?

Redundant messages are the previous message in a thread and are responsible for your oversized mailbox in Outlook. An oversized mailbox can lead to data corruption, so it is essential to delete redundant messages.

Change Conversation Cleanup settings in Outlook

Open Outlook.

Click on the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Mail on the left pane.

On the Mail page under the Conversation Clean Up section, you can choose any one of the options you want the Conversation Clean Up feature to do. These options are:

• When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
• Don’t move unread messages.
• Don’t move categorized messages.
• Don’t move flagged messages.
• Don’t move digitally signed messages.
• When a reply modifies a message, don’t move the original.

To select these options, click their checkboxes.

To do a Conversation Clean up, you need a folder where the unwanted messages would go to.

In the Conversation Clean Up section, you will see Clean-up items will go to this folder.

Click the Browse button.

A Select Folder dialog box will pop up.

in the dialog box, you can choose a folder from the list or create a new folder.

Then, click OK.

On the Outlook Options dialog box; Click OK.

Remove Redundant messages in Outlook

On the Home tab in the Delete group, click the Clean Up button.

In the list, you can choose any of the following:

• Clean Up Conversation: Remove redundant messages in the selected conversation.
• Clean Up Folder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder.
• Clean Up Folder and Subfolder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder and all subfolders.

Pick your choice.

After you make your choice of selecting any of these options above, a message box will appear; click Clean Up.

We hope this tutorial helps you understand how to control the Conversation Cleanup command in Outlook.

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