Os servidores Exchange^(Exchange) e IMAP arquivam automaticamente seus e-mails. Isso permite fácil acesso a e-mails, a qualquer hora, em qualquer lugar. Portanto, se você ou os membros de sua equipe que usam principalmente um cliente de e-mail do Outlook em um PC ou laptop planejam ^(Outlook)fazer backup das pastas de mensagens do Outlook^{(back up the Outlook message folders)} localmente, basta seguir as instruções fornecidas nesta postagem.

Como copiar pastas de e-mail do Outlook para a área de trabalho^(Outlook)

Fazer backups regulares de arquivos de quaisquer dados importantes é uma boa prática. Portanto, se houver um evento de infortúnio, você poderá acessá-los prontamente e restaurá-los. Veja como copiar ou fazer backup de pastas de email do Outlook para a área de trabalho:

1. Inicie o aplicativo Microsoft Outlook.
2. Clique no menu Arquivo .^(File)
3. Selecione Abrir e Exportar^{(Open & Export)} .
4. Escolha Arquivo de Dados do Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Selecione a pasta de backup

Além de manter suas Pastas Particulares e arquivos .pst no servidor, você pode armazená-los em seu disco rígido. No entanto, se você armazená-los em seu disco rígido, precisará fazer backup deles regularmente. O processo é simples e pode ser concluído em algumas etapas fáceis.

Inicie o aplicativo Outlook.

Selecione a guia ' Arquivo ' no menu ^(File)Faixa^(Ribbon) de opções do aplicativo.

Escolha ' Abrir e Exportar^{(Open & Export)} '.

Em seguida, sob o título ' Abrir^(Open) ' no painel direito, role para baixo até a opção ' Import/Export ' e clique para abri-la.

Em seguida, na seção ' escolha uma ação a ser executada^{(choose an action to perform)} ', selecione a opção ' Exportar para arquivo^{(Export to file)} '.

Em seguida, selecione ' Outlook Data File (.pst) ', e quando terminar, pressione o botão ' Next '.

Agora, escolha a pasta de e-mail que você deseja fazer backup e, novamente, pressione o botão ' Próximo^(Next) '.

Navegue^(Browse) até o local e o nome do arquivo de backup e selecione ' Concluir^(Finish) '.

Se quiser impedir que outras pessoas tenham acesso aos seus arquivos, digite e confirme uma senha e selecione OK.

As mensagens que você mantém em um arquivo .pst não são diferentes de outras mensagens. Assim, você pode pesquisá-los, respondê-los ou encaminhá-los como faz com outras mensagens.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and ІMAP servers automatіcally archive your email. This enables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or уoυr staff members who primarily use an Outlook email client on a PC оr laptop аre planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

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