Todos nós já fizemos algumas contas básicas onde costumávamos encurtar um número com muitos dígitos decimais. Se Truncar^(Truncate) e Round of soam familiares, então você acertou. Neste post, mostraremos como você pode usar a função TRUNC no Microsoft Excel .

Antes de prosseguirmos, vamos abordar a diferença fundamental entre Trunc e Round . Se você tiver um número decimal de 5,678, usar Trunc resultará em 5,67. Comparado com esta função Round resultará em 5,68. Nota^(Notice) a diferença? A função Round escolherá o próximo número mais alto, enquanto Trunc fará exatamente o oposto.

A Função TRUNC

A função Trunc como qualquer outra função ou fórmula no Excel^{(any other function or formula in Excel)} , que recebe parâmetros^(parameters) . Um dos parâmetros é o número^(number) que precisa ser truncado, enquanto o segundo é o número de casas decimais.  ^{(number of decimal places.  )}Em palavras simples, a função TRUNC trunca um número para um número especificado de casas decimais.

A sintaxe para a função Trunc: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

Dígitos, o segundo parâmetro é opcional e o valor padrão é 0. Isso significa que se você não passar ou especificar um valor, ele removerá todos os dígitos e reduzirá o número para o número mais baixo mais próximo.

Lembre^(Remember) -se , o resultado será o oposto no caso de números negativos.

Como usar a função TRUNC no Excel

A melhor maneira de entender como você pode usar a função TRUNC no Excel é por exemplo. Sobre aplicá-lo, é um pouco simples.

• No arquivo do Excel , escolha onde deseja que o número truncado apareça.
• Clique duas^(Double) vezes na célula para editar, o valor e digite = Trunc (C4, 2). C4 é uma célula no Excel que carrega um número.
• Assim que você digitar Trunc , poderá escolher qualquer célula do Excel. Feche o colchete e pressione a tecla Enter
• Se não houver erros, você deverá ver o valor truncado.

Os dígitos importam

Você não pode aplicar o mesmo parâmetro de dígitos a todos os decimais ao usar a função Trunc . Se houver um número que tenha apenas um dígito após o decimal e você usar o número 3 como um parâmetro de dígito, isso não afetará. No exemplo acima, 51,4 permanece o mesmo que escolhemos um parâmetro de dígito mais alto, enquanto há apenas um dígito após o decimal. Da mesma forma, mesmo que você aumente o valor do dígito, ele não mostrará mais.

Relacionado: ^(Related:) Dicas e truques do Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

Onde você pode usar a função Trunc^{(Trunc Function)} ?

Existem alguns lugares onde você pode usar essa função.

• Carimbo de data e hora: quando você tem datas e hora em uma célula, você pode usar Trunc para remover a hora e extrair os dados.
• Removendo Decimal : Se você quer apenas números inteiros e não o decimal, Trunc sem o parâmetro Digits .
• Passar um número negativo como parâmetro de dígitos truncará o número antes do decimal. 28,99 será truncado para 20.
• Isso também significa que você pode Truncar números inteiros para sua forma mais baixa. Vinte e nove serão reduzidos a vinte.

Ao contrário da matemática escolar, o Roundoff não desempenha as duas funções. A função Round faz exatamente o oposto do Trunc .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como usar o Excel para projetar plantas baixas simples^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number wіth a lot of decimal digit. If Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

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