Se você está ansioso para aprender e entender os conceitos básicos do Microsoft Excel , este tutorial guiará os iniciantes por todos os recursos que você precisa conhecer. O Excel^(Excel) é o principal aplicativo usado por muitas indústrias para estruturar planos de negócios, criar relatórios financeiros, produzir relatórios de orçamento, etc. Em palavras simples, as planilhas do Excel^(Excel) são usadas para sistematizar sua vida profissional. Embora o Excel seja uma ferramenta de planilha poderosa, pode-se começar a trabalhar, dominar   o Excel pode ser demorado e provavelmente exigiria alguma paciência para trabalhar com planilhas do Excel^(Excel) .

Tutorial do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} para iniciantes^(Beginners)

Para abrir o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , clique no botão Iniciar^(Start) e role para baixo até Excel na opção Microsoft Office ; ou simplesmente procure-o na caixa de pesquisa.

Clique na planilha em branco^{(Blank Worksheet)} para começar. É assim que uma planilha em branco^{(Blank Worksheet)} se parece.

Você verá várias guias na faixa de opções na parte^(Ribbon) superior da planilha, como Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help e File. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Passemos por cada um deles.

1) Casa

A guia Home é a guia padrão na planilha do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Essa guia inclui seções como Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilos, Células e Edição^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

O mais importante de tudo é Fonte e Alinhamento^{(Font and Alignment)} , onde você pode escolher uma nova fonte para o seu texto a partir de uma variedade de opções disponíveis, alterar o tamanho e a cor da fonte, alinhar seu conteúdo à esquerda, à direita ou ao centro e também alinhar o texto à superior, inferior ou central. Você pode colocar seu texto em negrito, itálico, bem como sublinhá-lo ou sublinhá-lo duas vezes. Você pode aplicar bordas à célula selecionada e também alterar a cor de fundo da mesma para destacá-la. Você pode combinar e mesclar as células selecionadas em uma única célula grande.

Em Wrap Text , você pode ajustar e ajustar o texto extra longo em várias linhas para que ele apareça corretamente.

Na seção Número^{(Number )} , você pode escolher o formato de suas células, como número, moeda, data, hora, porcentagem, fração, etc. Na seção Estilos^(Styles) , você pode formatar as células selecionadas em uma tabela com seu próprio estilo e escolher um estilo de célula para destacar dados ou conteúdos importantes.

Em Células^(Cells) , você pode inserir ou adicionar novas células, linhas, colunas e planilhas, bem como excluí-las. Você pode ajustar a altura da linha, largura da coluna, ocultar e reexibir linhas e colunas, renomear, mover ou copiar planilhas. Na seção Edição^(Editing) , você pode encontrar e substituir texto por outra coisa, classificar e filtrar seus dados, bem como realizar várias funções como média, soma, max, min, etc. de maneira eficiente.

Leia^(Read) : Truques de economia de tempo do Microsoft Excel para trabalho rápido .

2) Inserir

A guia Inserir é composta por Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Gráficos, Tours, Minigráficos, Filtros, Links, Texto e Símbolos.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Na seção Tabelas^(Tables) , você pode adicionar uma tabela para organizar, classificar, filtrar e formatar dados. Em Ilustrações e gráficos^{(Illustrations and Charts)} , você pode adicionar imagens do seu computador e também online. Você pode adicionar formas, ícones, modelos 3D, SmartArt , gráficos, pizza, gráfico de mapa, gráfico dinâmico^(PivotChart) , etc.

Os links^(Links) permitirão que você adicione um hiperlink em seu documento que lhe dará acesso rápido a outras páginas e arquivos da web.

Nas seções Texto e Símbolos^{(Text and Symbols)} , você pode adicionar uma caixa de texto, um cabeçalho e um rodapé, WordArt , linha de assinatura, objeto, equação e símbolo.

3) Sorteio

Na guia Desenhar^(Draw) , você encontrará três grupos, como Ferramentas, Canetas e Converter^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Você pode adicionar uma caneta, lápis ou marca-texto para desenhar formas; e também, apague a tinta se for feita de forma errada.

4) Layout da página

A guia Layout de página inclui um grande número de comandos relacionados a temas, configuração de página, organizar, dimensionar para ajustar e opções de folha^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Em Temas^(Themes) , você pode alterar a fonte e a paleta de cores e adicionar efeitos diferentes para alterar a aparência do documento. Você pode escolher diretamente um tema pronto para tornar seu documento agradável e atraente.

O grupo Configurar página^{(Page Setup)} permite definir e ajustar os tamanhos das margens, bem como alterar a orientação da página e o tamanho do papel do documento. Uma imagem como plano de fundo também pode ser adicionada. Veja as opções Dimensionar para ajustar^{(Scale to Fit)} para reduzir a largura ou a altura da impressão para caber em um determinado número de páginas.

Leia^(Read) : Dicas e truques do Microsoft Excel Online para ajudá-lo a começar.

5) Fórmulas

Na guia Fórmulas^(Formulas) , você encontrará categorias como Biblioteca de funções, Nomes definidos, Auditoria de fórmulas e Cálculo^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Para um iniciante, tudo isso parecerá bastante complexo. Portanto, as coisas básicas que você precisa entender são como executar as funções de soma automática, como soma, média, etc. e como calcular fórmulas. Depois de selecionar os dados das células, clique no menu suspenso do comando soma automática da Biblioteca de funções^{(Functions Library)} e selecione a função que deseja executar. Na categoria Cálculo^{(Calculation)} , você pode optar por calcular as fórmulas automaticamente ou manualmente. Simplesmente^(Simply) , clique no menu suspenso em opções de cálculo.

6) Dados

Na guia Dados^(Data) , você encontrará diferentes seções chamadas Ferramentas de dados, Consultas e conexões, Classificar e filtrar, Obter e transformar dados, Previsão e Estrutura de tópicos.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Você pode extrair dados de várias fontes, como a Web ou qualquer fonte recente. Você pode validar os dados definindo as regras de validação e remover duplicatas selecionando a coluna que deseja verificar.

7) Revisão

A guia Revisão^(Review) apresenta comandos relacionados a Revisão , Acessibilidade, Insights, Idioma, Comentários, Proteger e Tinta^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

A função Ortografia^(Spelling) verificará todos os erros de digitação e gramaticais em seu documento e solicitará que você os revise adequadamente. No caso de informações confidenciais ou importantes, existe a opção de proteger sua planilha ou pasta de trabalho. Isso impede que outras pessoas façam alterações no documento ou movam, adicionem ou excluam planilhas. A informação permanece assim segura e intacta.

8) Ver

Na guia Exibir^(View) , você verá seções como Exibições da pasta de trabalho, Mostrar, Zoom, Janela e Macros^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Você pode ver seu documento na visualização normal; ou na visualização de quebra de página, onde você pode ver como seu documento ficará quando for impresso.

9) Ajuda

A guia Ajuda^(Help) ajuda você a obter ajuda usando o Microsoft^(Microsoft) Office ou entrando em contato com um Agente de Suporte do Office^{(Office Support Agent)} . Você pode aprender mais sobre o Excel passando por treinamento online. Você pode dar sugestões e comentários também.

10) Arquivo

A guia Arquivo^(File) inclui comandos para salvar, imprimir, compartilhar, exportar e publicar o documento. Você também pode acessar as opções adicionais do Excel e fazer as alterações necessárias nas configurações.

Dessa forma, usando essas dicas e truques, você pode fazer com que seu documento do Excel^(Excel) fique bem organizado e apresentável de maneira eficiente e conveniente.

Espero que este tutorial sobre o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} tenha sido útil.

Agora leia^{(Now read)} : Dicas do Microsoft Excel para economizar tempo e trabalhar mais rápido.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

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