Os programas do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} salvam automaticamente uma cópia dos arquivos abertos a cada dez minutos por padrão. Sempre que o usuário fecha um arquivo sem salvá-lo, o usuário sempre pode retornar à versão temporária salva mais recentemente. Esse tipo de recurso está disponível no Microsoft Word , PowerPoint , Excel e Publisher .

Gerenciar versões de documentos no Word

Neste tutorial, vamos explicar:

1. Como alterar a frequência de salvamento automático .^(Autosave)
2. Como exibir o arquivo salvo anterior.
3. Como exibir um documento não salvo.
4. Como excluir todos os arquivos
5. Como excluir um documento salvo da lista.

Versões de documentos^(Document) são versões copiadas temporariamente de arquivos abertos e arquivos que não são salvos.

1] Como^(How) alterar a frequência de salvamento automático^(Autosave)

Abra o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Clique na guia Arquivo .^(File)

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Word será aberta.^{(Word Options)}

Dentro da caixa de diálogo, clique na guia Salvar .^(Save)

Na página Salvar^(Save) na caixa Salvar informações de AutoRecuperação a cada^{(Save AutoRecover information every)} , insira o número de minutos desejado ou use as setas para cima e para baixo para inserir os minutos.

Em seguida, clique em OK .

2] Como^(How) exibir o arquivo salvo anterior

Clique em Arquivo^(File) .

No Backstage View na página inicial na seção ^(Home)Recent , você verá os arquivos salvos anteriormente.

3] Como^(How) exibir um documento não salvo

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Informações^(Info) .

Na página Informações^(Info) , clique no botão Gerenciar Documento^{(Manage Document)} .

No menu de atalho Gerenciar documento , selecione ^{(Manage Document)}Recuperar documentos não salvos^{(Recover Unsaved Documents)} .

Uma caixa de diálogo Abrir^(Open) aparecerá exibindo o arquivo não salvo.

Clique no arquivo e, em seguida, clique em Abrir^(Open) .

Seu arquivo está aberto; se você quiser salvar o arquivo não salvo, clique no banner Salvar como^{(Save As)} na parte superior do documento e salve o arquivo.

Existe outro método para recuperar um arquivo não salvo.

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , na página inicial^(Home) , no canto inferior direito, clique em Mais documentos^{(More Documents)} .

Na página Abrir^(Open) , clique em Recuperar documentos não salvos^{(Recover Unsaved Documents)} .

Uma caixa de diálogo Abrir será aberta; ^(Open)clique no arquivo e clique em Abrir^(Open) .

4] Como^(How) excluir todos os documentos não salvos^(Unsaved)

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Informações^(Info) .

Na página Informações^(Info) , clique no botão Gerenciar Documento^{(Manage Document)} .

No menu de atalho Gerenciar documento^{(Manage Document)} , selecione Excluir todos os documentos não salvos^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Uma caixa de mensagem aparecerá; clique em Sim^(Yes) .

O recurso Excluir todos os documentos^{(Delete all Unsaved Documents)} não salvos excluirá todas as cópias dos arquivos não salvos.

5] Como^(How) excluir um documento salvo da lista

Na tela Backstage^{(Backstage View)} na página inicial^(Home) .

Na seção Recente^(Recent) , clique com o botão direito do mouse em um dos documentos salvos da lista.

No menu de atalho, selecione  Excluir arquivo^{(Delete File)} .

Uma caixa de mensagem aparecerá; clique em Sim^(Yes) .

Ele é excluído da lista.

Leia^(Read) : Como inserir texto aleatório no Microsoft Word .

Eu espero que isso ajude; se você tiver dúvidas, por favor, comente abaixo.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Оffice programs automatically save a copy of open files every ten minuteѕ by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the most recently save temporary νersion. Thіs type of feature is available in Microsоft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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