Como configurar CC e BCC automáticos no Outlook e no Gmail
Durante a composição de e-mail, CC (Carbon Copy) e BCC ( Blind Carbon Copy ) são os dois campos comumente usados que são usados pela maioria de nós para enviar as cópias de um e-mail para outras pessoas que estão preocupadas com as informações, além das principais destinatários. Independentemente(Irrespective) de qual provedor de e-mail você usa , Gmail ou Outlook , você verá os campos CC e BCC junto com os campos Para(To) ao redigir um novo e-mail.
De acordo com a etiqueta de e-mail, o campo Para(To) é usado para inserir o endereço de e-mail dos principais destinatários. Enquanto o CC é usado para inserir o endereço de e-mail das pessoas adicionais que estão interessadas nas informações ou quando você simplesmente deseja mantê-las informadas. Enquanto CC é usado quando você deseja que os destinatários principais saibam que outras pessoas também receberam a mesma mensagem, BCC é usado quando você não deseja que os destinatários principais saibam quem recebeu a mesma cópia do email.
Muitas vezes, você pode querer fazer CC e BCC você mesmo ou seus colegas em um e-mail para que você esteja no ciclo de conversas importantes. Para facilitar sua tarefa, o Outlook e o Gmail permitem que você coloque automaticamente em CC e BCC qualquer endereço de e-mail em todos os e-mails enviados. Embora isso possa ser confuso, em algumas situações, pode ser necessário ter uma cópia de todas as séries contínuas de conversas por e-mail.
Você pode definir uma regra simples no Gmail e no Outlook que automaticamente fará CC e BCC de determinados endereços de e-mail para todos os e-mails que você redigir. Neste artigo, explicamos em detalhes como colocar em CC e BCC automaticamente um endereço de e-mail específico no Outlook e no Gmail .
Automaticamente CC e BCC todos os e-mails no Gmail
O Gmail(Gmail) não tem um recurso embutido para e- mails CC e CCO automáticos. (BCC)No entanto, existem muitas extensões que permitem automatizar a tarefa e economizar tempo. AutoBCC.com oferece uma extensão chamada Auto BCC & Auto Cc extension para usuários do Chrome . Essa extensão permite que você defina facilmente uma nova regra para colocar automaticamente em Cco(BCC) ou em CC várias contas de e-mail do Google ou seu endereço de e-mail ao redigir, responder ou encaminhar e-mails.
Esta extensão está disponível gratuitamente para usuários pessoais. Além disso, a extensão Auto BCC e Auto CC pode ser usada em combinação com um sistema CRM . Siga as etapas abaixo para Cc e Cco (BCC)automaticamente(Automatically) em qualquer e-mail que você enviar usando a extensão Cco automático(Auto BCC) para Gmail .
- Obtenha esta extensão aqui.(here.)
- Instale a extensão e forneça acesso à sua conta do Gmail .
- Clique no ícone Envelope que é adicionado ao seu navegador (Envelop)Chrome para abrir a página Opções(Options) .
- Selecione a opção Ativar emails Cco Automáticos.(Enable Auto Bcc emails.)
- Selecione a opção Ativar emails Auto Cc.( Enable Auto Cc emails.)
- Clique em Adicionar mais contas. ( Add more accounts. )
- No campo De(From) , adicione o endereço da sua conta.
- Digite os endereços de e-mail que você deseja Cco(Bcc) e CC em seus respectivos campos. Você pode adicionar vários endereços separados por vírgulas.
- Depois de terminar, clique no botão Salvar(Save) suas opções para aplicar uma nova regra.
- Inicie o Gmail e clique no botão Compor(Compose) para criar um novo e-mail.
- Alterar de(From) endereço de e-mail. Isso alterará automaticamente os endereços de e-mail BCC e Ccc de acordo.(Ccc)
- Se no futuro você quiser cancelar oficialmente o acesso da extensão à conta do Gmail , basta desinstalá-la.
Se não quiser ter acesso de terceiros à sua conta do Gmail , você pode enviar e-mails automaticamente em BCC ou CC usando os Filtros do Gmail(Gmail Filters) . Siga as etapas abaixo para usar os Filtros do Gmail(Gmail Filters)
- Inicie o Gmail e navegue nas configurações ( Settings )
- Clique na opção Filtros e Endereços Bloqueados(Filters and Blocked Addresses) e selecione Criar um novo filtro.( Create a new filter.)
- Digite seu endereço no campo De(From) .
- Clique em Criar filtro( Create Filter) com esta pesquisa
- Na página seguinte, selecione a opção Encaminhar para.(Forward it to.)
- Clique na opção adicionar endereço de encaminhamento(add forwarding address) e digite seu e-mail.
Relacionado(Related) : Como ocultar ou mostrar o campo BCC no Outlook .
Automaticamente CC e BCC todos os emails no Outlook
Siga as etapas abaixo para colocar automaticamente em CC ou CCO(BCC) você mesmo ou um determinado endereço de e-mail no Outlook .
- Inicie o Outlook e clique na guia Regras na página inicial.(Rules)
- Selecione Gerenciar regras e alertas(Manage Rules and Alerts) no menu suspenso e clique em Nova regra(New Rule) .
- Na janela do Assistente de regras , em (Rules Wizard)Iniciar a partir de uma regra em branco,(Start from a blank rule,) clique na opção Aplicar regra nas mensagens que envio(Apply rule on messages I send) e clique em Avançar.(Next.)
- Agora você pode selecionar a condição se for seletivo quanto à automação ou simplesmente clicar no botão Avançar( Next) para aplicar a regra a todos os seus e-mails.
- Na ação Selecionar na (Select)Etapa 1(Step 1) , selecione a opção Cc a mensagem para pessoas ou grupo público(Cc the message to people or public group) se desejar CC um e-mail. Se você quiser enviar um e-mail como BCC , selecione a opção Mover uma cópia para a pasta especificada(Move a copy to the specified folder) na Etapa 1.
- Na Etapa 2, clique no link pessoas ou grupo público.( link people or public group.)
- Digite(Enter) o seu endereço de e-mail ou o outro endereço de e-mail que você deseja CC no campo Para(To) . Se necessário, você também pode selecionar a exceção se desejar excluir esta regra para determinados emails e clicar no botão Avançar(Next) .
- Digite o nome desta regra na Etapa 1(Step 1) e selecione a opção Ativar esta regra(Turn on this rule) na Etapa 2.
- Clique no botão Concluir(Finish) .
Uma vez feito, sua nova regra será adicionada automaticamente toda vez que você enviar uma nova mensagem.
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