Durante a composição de e-mail, CC (Carbon Copy) e  BCC ( Blind Carbon Copy ) são os dois campos comumente usados ​​que são usados ​​pela maioria de nós para enviar as cópias de um e-mail para outras pessoas que estão preocupadas com as informações, além das principais destinatários. Independentemente^{(Irrespective)} de qual provedor de e-mail você usa , Gmail ou Outlook , você verá os campos CC e BCC junto com os campos Para^(To) ao redigir um novo e-mail.

De acordo com a etiqueta de e-mail, o campo Para^(To) é usado para inserir o endereço de e-mail dos principais destinatários. Enquanto o CC é usado para inserir o endereço de e-mail das pessoas adicionais que estão interessadas nas informações ou quando você simplesmente deseja mantê-las informadas. Enquanto CC é usado quando você deseja que os destinatários principais saibam que outras pessoas também receberam a mesma mensagem, BCC é usado quando você não deseja que os destinatários principais saibam quem recebeu a mesma cópia do email.

Muitas vezes, você pode querer fazer CC e BCC você mesmo ou seus colegas em um e-mail para que você esteja no ciclo de conversas importantes. Para facilitar sua tarefa, o Outlook e o Gmail permitem que você coloque automaticamente em CC e BCC qualquer endereço de e-mail em todos os e-mails enviados. Embora isso possa ser confuso, em algumas situações, pode ser necessário ter uma cópia de todas as séries contínuas de conversas por e-mail.

Você pode definir uma regra simples no Gmail e no Outlook que automaticamente fará CC e BCC de determinados endereços de e-mail para todos os e-mails que você redigir. Neste artigo, explicamos em detalhes como colocar em CC e BCC automaticamente um endereço de e-mail específico no Outlook e no Gmail .

Automaticamente CC e BCC todos os e-mails no Gmail

O Gmail^(Gmail) não tem um recurso embutido para e- mails CC e CCO automáticos. ^(BCC)No entanto, existem muitas extensões que permitem automatizar a tarefa e economizar tempo. AutoBCC.com   oferece uma extensão chamada Auto BCC & Auto Cc extension para usuários do Chrome . Essa extensão permite que você defina facilmente uma nova regra para colocar automaticamente em Cco^(BCC) ou em CC várias contas de e-mail do Google ou seu endereço de e-mail ao redigir, responder ou encaminhar e-mails.

Esta extensão está disponível gratuitamente para usuários pessoais. Além disso, a extensão Auto BCC e Auto CC pode ser usada em combinação com um sistema CRM . Siga as etapas abaixo para Cc e Cco ^(BCC)automaticamente^{(Automatically)} em qualquer e-mail que você enviar usando a extensão Cco automático^{(Auto BCC)} para Gmail .

• Obtenha esta extensão aqui.^(here.)
• Instale a extensão e forneça acesso à sua conta do Gmail .
• Clique no ícone Envelope que é adicionado ao seu navegador ^(Envelop)Chrome para abrir a página Opções^(Options) .

• Selecione a opção Ativar emails Cco Automáticos.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Selecione a opção Ativar emails Auto Cc.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Clique em Adicionar mais contas. ^{( Add more accounts. )}

• No campo De^(From) , adicione o endereço da sua conta.
• Digite os endereços de e-mail que você deseja Cco^(Bcc) e CC em seus respectivos campos. Você pode adicionar vários endereços separados por vírgulas.
• Depois de terminar, clique no botão Salvar^(Save) suas opções para aplicar uma nova regra.
• Inicie o Gmail e clique no botão Compor^(Compose) para criar um novo e-mail.
• Alterar de^(From) endereço de e-mail. Isso alterará automaticamente os endereços de e-mail BCC e Ccc de acordo.^(Ccc)
• Se no futuro você quiser cancelar oficialmente o acesso da extensão à conta do Gmail , basta desinstalá-la.

Se não quiser ter acesso de terceiros à sua conta do Gmail , você pode enviar e-mails automaticamente em BCC ou CC usando os Filtros do Gmail^{(Gmail Filters)} . Siga as etapas abaixo para usar os Filtros do Gmail^{(Gmail Filters)}

• Inicie o Gmail e navegue nas configurações ^{( Settings )}
• Clique na opção Filtros e Endereços Bloqueados^{(Filters and Blocked Addresses)} e selecione Criar um novo filtro.^{( Create a new filter.)}

• Digite seu endereço no campo De^(From) .
• Clique em Criar filtro^{( Create Filter)} com esta pesquisa
• Na página seguinte, selecione a opção Encaminhar para.^{(Forward it to.)}

• Clique na opção adicionar endereço de encaminhamento^{(add forwarding address)} e digite seu e-mail.

Relacionado^(Related) : Como ocultar ou mostrar o campo BCC no Outlook .

Automaticamente CC e BCC todos os emails no Outlook

Siga as etapas abaixo para colocar automaticamente em CC ou CCO^(BCC) você mesmo ou um determinado endereço de e-mail no Outlook .

• Inicie o Outlook e clique na guia Regras na página inicial.^(Rules)

• Selecione Gerenciar regras e alertas^{(Manage Rules and Alerts)} no menu suspenso e clique em Nova regra^{(New Rule)} .

• Na janela  do Assistente de regras , em ^{(Rules Wizard)}Iniciar a partir de uma regra em branco,^{(Start from a blank rule,)} clique na opção Aplicar regra nas mensagens que envio^{(Apply rule on messages I send)} e clique em Avançar.^(Next.)

• Agora você pode selecionar a condição se for seletivo quanto à automação ou simplesmente clicar no botão Avançar^{( Next)} para aplicar a regra a todos os seus e-mails.

• Na ação Selecionar na ^(Select)Etapa 1^{(Step 1)} , selecione a opção Cc a mensagem para pessoas ou grupo público^{(Cc the message to people or public group)} se desejar CC um e-mail. Se você quiser enviar um e-mail como BCC , selecione a opção Mover uma cópia para a pasta especificada^{(Move a copy to the specified folder)} na Etapa 1.
• Na Etapa 2, clique no link pessoas ou grupo público.^{( link people or public group.)}

• Digite^(Enter) o seu endereço de e-mail ou o outro endereço de e-mail que você deseja CC no campo Para^(To) . Se necessário, você também pode selecionar a exceção se desejar excluir esta regra para determinados emails e clicar no botão Avançar^(Next) .
• Digite o nome desta regra na Etapa 1^{(Step 1)} e selecione a opção Ativar esta regra^{(Turn on this rule)} na Etapa 2.
• Clique no botão Concluir^(Finish) .

Uma vez feito, sua nova regra será adicionada automaticamente toda vez que você enviar uma nova mensagem.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email сomposition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

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