Você^(Are) ainda está lutando para se familiarizar com as funções básicas do Outlook.com ? Se você deseja encaminhar um email^{(forward an email)} no Outlook.com ou desabilitar o encaminhamento não autorizado^{(disable unauthorized forwarding)} , esta postagem do blog pode ser de grande ajuda.

Encaminhar e-mail no Outlook.com

Encaminhar^(Forward) um e-mail no Outlook.com é realmente muito fácil, mas onde você está errando? Acho^(Guess) que você está procurando por um botão de encaminhamento dedicado. A verdade é que não há botão Avançar no ^(Forward)Outlook .

• Procure o botão Responder^{(Look for the Reply button)}

Sim, para encaminhar um e-mail, você precisa procurar o botão “ Responder^(Reply) ” na barra superior. O botão de encaminhamento está oculto na parte inferior do menu Responder . ^(Reply)Clique na seta para baixo ao lado de ' Responder^(Reply) ' ou 'Ações' e clique em 'Encaminhar'.

• Editar e enviar^{(Edit and send)}

Antes de encaminhar um e-mail, convém fazer algumas alterações. Talvez^(Maybe) adicione alguma mensagem personalizada, edite o corpo ou o título. Você pode fazer isso simplesmente clicando na área relevante e começar a digitar. Uma vez feito, adicione um destinatário simplesmente digitando na caixa. O Outlook.com^{(Outlook.com)} sugere nomes do seu catálogo de endereços. Aborde o encaminhamento usando os campos Para:, Cc: e Cco : e clique em “ ^(Bcc)Enviar^(Send) ” no canto superior esquerdo.

• Avanço rápido^{(Quick forward)}

Há outra maneira rápida de encaminhar um email no Outlook.com ; você precisa clicar com o botão direito do mouse no e-mail em sua caixa de entrada. Selecione “Avançar” na lista suspensa que aparece; isso irá direcioná-lo para a mesma página acima.

• Marca de seta^{(Arrow mark)}

Você notaria uma pequena marca de seta ao lado do e-mail encaminhado em sua caixa de entrada. Isso significa que o e-mail já foi enviado.

Desativar encaminhamento não autorizado

Se um hacker obtiver acesso à caixa de correio de um usuário, ele poderá encaminhar automaticamente o e-mail do usuário para um endereço externo e roubar informações proprietárias. Ou se o Outlook.com está encaminhando seus e-mails sem o seu conhecimento, o motivo pode ser devido a algumas regras que você criou em sua caixa de entrada.

Você pode resolver esse problema de forma independente acessando – Options > Mail > Automatic Processamento automático > Caixa^(Inbox) de entrada e regras de varredura.

Ao selecionar Regras de caixa de entrada e varredura^{(Inbox and sweep rules)} , procure as regras de caixa de correio que encaminham um email para um endereço de email. A descrição da regra de encaminhamento pode ser visualizada selecionando-a. Remova as regras^(Rules) que você não deseja.

Você também pode interromper isso criando uma regra de fluxo de emails no centro de administração do Microsoft 365 .

• Click Exchange > Mail flow > guia Regras ^(Rules)> Plus Sinal de adição > Create uma nova regra > Mais opções > Nomeie sua nova regra.
• Em seguida, abra a lista suspensa para aplicar esta regra se, selecione o remetente e, em seguida, seja externo interno.
• Selecione Dentro^{(Select Inside)} da organização e, em seguida, OK.
• Escolha^(Choose) adicionar condição > Open a lista suspensa > Selecione^(Select) as propriedades da mensagem > Incluir o tipo de mensagem.
• Em seguida, abra a lista suspensa selecionar tipo de mensagem, escolha Encaminhar automaticamente e^{(Auto-forward)} , em seguida, OK.
• Abra a lista suspensa Faça o seguinte, selecione Bloquear^(Block) a mensagem, rejeite a mensagem e inclua uma explicação.
• Digite^(Enter) o texto da mensagem para sua explicação e selecione OK.
• Role até a parte inferior e selecione Salvar^(Save) .

É isso.

Depois de fazer isso, se você achar que outra pessoa está usando minha conta da Microsoft, pode ser uma boa ideia alterar sua senha.^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you still struggling to get hold with the basic functiоns in Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

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