OnlyOffice é um pacote Office gratuito projetado para que os usuários criem, editem e gerenciem seus documentos, planilhas e apresentações. Integrado com o sistema de software de CRM , este conjunto de negócios com vários recursos está disponível para pequenas empresas, bem como para usuários domésticos.

Embora existam muitas outras alternativas gratuitas ao Microsoft Office , o OnlyOffice^(OnlyOffice) se destaca por seu conjunto adicional de recursos. Originalmente chamado de TeamLab , o OnlyOffice^(OnlyOffice) agora oferece uma versão gratuita de seu software, com alguns recursos extras e um sistema aprimorado de gerenciamento de relacionamento com o cliente. Permite otimizar o trabalho entre seus funcionários.

Revisão do OnlyOffice

Basta se inscrever na versão gratuita do OnlyOffice com seu nome, e-mail e outros detalhes de contato. Depois de concluir a inscrição, você pode criar o nome da sua conta com um URL personalizado ; seunome.onlyoffice.com. Confirme seu endereço de e-mail e comece. Você também pode fazer login usando suas contas do Facebook, Google Plus , Twitter ou LinkedIn .

Esquema Simples

• Você pode criar novos documentos – Clique^(Click) na guia Criar^(Create) e você pode criar uma planilha, documento, pasta ou apresentação. Ou clique no botão de upload e envie qualquer um dos seus documentos existentes para o OnlyOffice .
• Verifique seus documentos – A aba Meus Documentos^{(My Documents)} mostra todos os documentos criados ou carregados por você, seja um documento, planilha de uma pasta. Você pode editar, compartilhar ou baixar seu documento nesta guia.
• Documentos compartilhados – Esta guia mostra os documentos que seus colegas ou amigos compartilharam com você ou concederam acesso. Qualquer alteração nos documentos compartilhados é marcada como NOVA^(NEW) .
• Documentos^(Documents) Comuns – Esta seção mostra todos os documentos compartilhados pelo administrador do portal para acesso comum. Geralmente usado por um empregador com os funcionários ou talvez um líder de projeto com os colegas de equipe. Apenas o administrador aqui tem o direito de criar novas pastas, mas os usuários com acesso concedido também podem fazer upload dos arquivos aqui. Você pode compartilhar os documentos com seus colegas e conceder a eles acesso somente leitura ou acesso total como administrador com direito de edição.
• Documentos do projeto – Esta seção inclui as imagens e documentos carregados ou criados para um projeto específico. Você pode criar novos projetos nesta guia e adicionar sua equipe a ela. Além disso, você pode gerenciar seu projeto adicionando tarefas ou marcos. Você também pode adicionar discussões, documentos e relatórios para gerenciá-lo bem. Recursos como gráfico de Gantt^{(Gantt Chart)} , controle^{(Time Tracking)} de tempo e relatórios^(Reports) certamente aumentam a produtividade.

  

Editores de documentos online

A ferramenta inclui uma boa lista de editores de documentos com suporte para quase todos os formatos, incluindo TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML e muito mais. Ele fornece editores totalmente funcionais para planilhas, documentos ou apresentações. Ele também suporta a edição colaborativa de planilhas, o que ajuda a otimizar o trabalho entre seus funcionários. Os usuários podem editar seus documentos diretamente no navegador baixando ou instalando qualquer software ou ferramenta, independentemente do sistema operacional que estejam usando.

Contas conectadas

Você pode vincular suas outras contas de nuvem ao OnlyOffice e visualizar, editar ou compartilhar todos os seus documentos armazenados em qualquer um desses serviços de nuvem. Basta^(Just) clicar na guia Adicionar conta^{(Add Account)} no painel esquerdo do OnlyOffice e adicionar as contas desejadas. O software suporta Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint e muitos outros serviços em nuvem.

CRM

Primeiro você precisa adicionar seus contatos à sua conta. Clique^(Click) na guia Documento^(Document) na faixa principal na parte superior e clique em CRM , agora clique na pequena seta para baixo e importe seus contatos.

Outras ferramentas úteis incluem o Calendário^(Calendar) , Bate^(Chat) -papo , Pessoas^(People) e Comunidade^(Community) . A guia Comunidade^(Community) inclui blogs, eventos, fóruns, aniversários e favoritos.

Convidar usuários

O OnlyOffice^(OnlyOffice) permite que você convide seus colegas para o seu portal para compartilhamento de documentos ou colaboração em projetos. Clique^(Click) na guia Convidar^(Invite) usuários para o portal e você receberá um link para adicionar usuários. Copie^(Copy) e cole o link para convidar pessoas para o seu portal. Há também uma opção para criar novos usuários ou um grupo para compartilhar um documento. O software também permite adicionar usuários de seus perfis do Facebook ,  Google + e Twitter ou fazer upload de um arquivo .CSV de contatos do Yahoo ou Google .

Central de Ajuda do OnlyOffice

O software tem um ótimo sistema de suporte ao cliente. Clique^(Click) na guia Central de Ajuda^{(Help Center)} no painel esquerdo e você poderá obter soluções para todas as suas dúvidas e consultas. A ferramenta também inclui os links diretos de guias de vídeo para entender bem os recursos.

No geral, o OnlyOffice^(OnlyOffice) é um serviço de negócios em nuvem agradável, simples, intuitivo e útil que contém tudo o que se procura em uma ferramenta de CRM . É um Office Suite completo que permite que as empresas gerenciem as relações com os clientes, projetos e documentos em um só lugar. O layout simples torna utilizável. O OnlyOffice,^(OnlyOffice) sem dúvida, é uma boa alternativa ao Office , pois abre com eficiência arquivos OOXML complexos (docx, pptx, xlsx ) – o formato de documento mais usado no mundo, criado pela Microsoft .

O ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) inclui os seguintes recursos:

1. ^(Document)A navegação de documentos ficou mais inteligente e fácil no ONLYOFFICE 10.5 . Agora você pode compartilhar um documento com um marcador que permitirá que o destinatário abra o documento em um determinado local. Você também pode salvar revisões intermediárias.
2. Você pode mencionar alguém nos comentários. Dessa forma, você notifica determinados colegas de que precisa da participação deles em um documento.
3. O ONLYOFFICE 10.5 apresenta um módulo de correio mais sofisticado e fácil de usar. Agora inclui modelos e a possibilidade de baixar todos os anexos de e-mail como um único arquivo.
4. Inclui um reprodutor de mídia redesenhado.
5. O módulo Correio inclui a pasta ^(Mail)Modelos^(Templates) onde você pode criar e gerenciar modelos para seu email.
6. Os recursos de gerenciamento de projetos^(Project) foram reorganizados com botões e ações mais intuitivos.
7. Oferece criptografia E2E avançada de documentos.^(E2E)

O ONLYOFFICE^(ONLYOFFICE) atualizou seus editores e acrescentou que há muitas mudanças significativas:

Novo no editor de documentos

• Comparação e fusão de documentos;
• Novos controles de conteúdo;
• Legendas para objetos gráficos.

Novo no editor de planilhas

• Ordenação personalizada;
• Executar ações em toda a pasta de trabalho ou planilha atual;
• Recalculando fórmulas.

Novidade no editor de apresentações

• Adicionando objetos ao layout do slide ou espaços reservados;
• Opção Redefinir Slide.

Download grátis do OnlyOffice

O aplicativo da web pessoal gratuito do ONLYOFFICE^{(ONLYOFFICE Personal)} para coedição de documentos está disponível aqui^(here)(here) .

O ONLYOFFICE Desktop Editors^{(ONLYOFFICE Desktop Editors)} é um pacote Office gratuito para trabalhar com documentos offline está disponível aqui^(here)(here) . É gratuito apenas para uso pessoal.

O código-fonte do OnlyOffice está disponível no GitHub sob a licença AGPL para que todos possam usá-lo gratuitamente para uso pessoal e comercial.

Por ser um projeto gratuito e de código aberto^{(Open Source)} , o ONLYOFFICE oferece a versão auto-hospedada gratuita de sua solução de negócios que inclui um conjunto de ferramentas para gerenciar projetos, documentos, e-mail, relacionamento com clientes, eventos, etc. em onlyoffice.org . Os binários de pré-compilação para sua instalação no Windows estão disponíveis no SourceForge . As instruções de instalação podem ser encontradas em seu site.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: O Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software & alternativa gratuita para Office

• Backup Inbox usando UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice é um Office Suite grátis totalmente caracterizado para Windows PC

• Recover license chaves de Windows, Office, etc, usando Product Key Decryptor

• Como medir Reaction Time em Windows 11/10

• Best grátis Timetable software para Windows 11/10

• B1 Free Archiver: arquivamento, compressão, extraction software para PC

• Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software para Windows

• Best livre Photo para Cartoon online ferramentas e software para Windows 10

• Editar, Add, Remove itens de New Context Menu em Windows 10

• IconRestorer ajuda Save, Restore, Manage seu Desktop Icon Positions

• Create imagens amigáveis ​​com Bzzt! Image Editor para Windows PC

• Dicionário .NET é um desktop Translator application para Windows PC

• Alt-Tab Terminator aprimora o padrão Windows ALT-Tab functionality

• HardLink Shell Extension: Create Hardlinks, Symbolic Links, Junctions

• ManicTime é um rastreamento de tempo livre e management software

• Download Windows and Office ISO Disc images de Microsoft

• Long Path Fixer tool vai corrigir Path Too longos erros em Windows 10

• Watch Digital TV e ouvir Radio em Windows 10 com ProgDVB