O Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} é uma das ferramentas mais poderosas do Windows , e uma das razões para isso é o fato de oferecer muitas opções diferentes para compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas. Possui ferramentas para compartilhar itens com sua rede local, mas também com outras pessoas, usando e-mail, vários aplicativos ou outros meios de comunicação. Aqui estão sete maneiras de usar o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} para compartilhar arquivos e pastas no Windows 10 e no Windows 8.1:

Como acessar as opções de compartilhamento do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)}

Antes de começar a explorar como compartilhar arquivos e pastas do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} , você deve primeiro saber como acessar suas ferramentas de compartilhamento. A maneira mais fácil de encontrar todos eles é abrir a guia Compartilhar . ^(Share)Comece^(Start) abrindo o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Uma maneira rápida de fazer isso é clicar ou tocar em seu atalho na barra de tarefas ou pressionar simultaneamente o Windows logo + E as teclas E no teclado. Depois de iniciar o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} , abra uma unidade, biblioteca ou pasta e clique^{(folder and click)} ou toque na guia Compartilhar no ^(Share)menu da faixa^{(ribbon menu)} de opções para visualizar as ferramentas abordadas neste artigo.

Você descobrirá que as ferramentas de compartilhamento são separadas em três seções:

• Enviar^(Send) - Ferramentas que ajudam a enviar um arquivo por vários métodos.
• Compartilhar com^{(Share with)} —Ferramentas para alterar as configurações de compartilhamento de rede de um arquivo ou pasta^{(file or folder)} .
• Segurança Avançada^{(Advanced Security)} —Fornece acesso a configurações avançadas de segurança de arquivos e pastas^{(file and folder security settings)} .

Observe que, independentemente de você estar usando o Windows 10^{(Windows 10)} ou o Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , as opções de compartilhamento tornam-se botões ativos e clicáveis ​​somente quando você seleciona o tipo de conteúdo apropriado no Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Se nada for selecionado, eles ficarão acinzentados e inutilizáveis. Agora vamos ver como você pode compartilhar arquivos e pastas, passo a passo e um caminho após o outro:

1. Compartilhe arquivos e pastas usando os aplicativos encontrados em seu computador ou dispositivo Windows 10^{(PC or device)}

No Windows 10 , a primeira ferramenta disponível na guia Compartilhar é chamada ^{(Share )}Compartilhar^(Share) .

Se você clicar ou tocar nele, o Windows 10 oferece a opção de compartilhar o arquivo selecionado por meio de qualquer aplicativo compatível instalado em seu computador. Por exemplo, se você optar por compartilhar um arquivo via Skype , esse arquivo será enviado em uma mensagem para a pessoa desejada. Ou, se você optar por compartilhar um arquivo usando o aplicativo Mail , esse arquivo será adicionado como anexo a uma mensagem de e-mail enviada para quem você quiser.

Se você quiser saber mais sobre como é esse processo de compartilhamento^{(sharing process)} , leia este guia: Como compartilhar arquivos do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} para aplicativos como Mail , Skype , Dropbox ou OneDrive , em duas etapas.

Observe que o botão Compartilhar^(Share) não está disponível no Windows 8.1 , mas o sistema operacional^{(operating system)} oferece um recurso semelhante em seu botão Compartilhar^(Share) . Essa também é a única ferramenta de compartilhamento exclusiva do Windows 10 . Todos os outros sobre os quais você lerá neste artigo são encontrados no Windows 10 e no Windows 8.1 .

2. Compartilhe arquivos e pastas enviando-os por e-mail

A opção Compartilhamento^(Email) de e-mail abre seu cliente de e-mail padrão com o arquivo ou arquivos^{(file or files)} selecionados anexados. Tudo o que você precisa fazer é completar a mensagem, o remetente, o assunto e clicar ou tocar em ^{(click or tap)} Enviar^(Send) .

Se o seu arquivo for um pouco grande demais para enviar por e-mail, você pode tentar compactá-lo usando o botão Zip . Isso cria automaticamente um arquivo ".ZIP" que compacta o arquivo para facilitar o envio.

3. Compartilhe arquivos e pastas gravando-os em um CD ou DVD^{(CD or DVD)}

Outra opção é compartilhar seus arquivos e pastas usando mídia óptica como CD ou DVD^{(CD or DVD)} . Clique^(Click) ou toque em "Gravar em disco"^{("Burn to disc")} no menu Compartilhar^(Share) para usar esta opção. A caixa de diálogo Gravar um disco^{(Burn a Disc)} que se abre oferece duas opções de como você deseja gravar o arquivo, dependendo de como pretende usá-lo.

Mais informações sobre como gravar discos podem ser encontradas neste tutorial: Como gravar discos no Windows , usando o Explorador de Arquivos ou o Windows Explorer^{(File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Compartilhe arquivos e pastas imprimindo-os

Se preferir criar uma cópia física de um arquivo selecionado, clique ou toque no botão Imprimir^(Print) . Os documentos são enviados diretamente para a impressora, sem necessidade de confirmação, enquanto as imagens abrem uma caixa de diálogo na qual você pode selecionar opções de impressão, como tamanho e qualidade da imagem^{(image size and quality)} .

5. Compartilhe arquivos e pastas enviando-os por uma máquina de fax^{(fax machine)}

Se você tiver o hardware necessário, também poderá enviar um arquivo por fax para alguém clicando ou tocando no botão Fax . O Windows abre um editor de fax^{(fax editor)} a partir do qual você pode inserir um número de telefone^{(phone number)} , um assunto e uma breve mensagem. Isso funciona apenas se você tiver um dispositivo de fax^{(fax device)} instalado e conectado ao seu computador Windows^{(Windows computer)} . Caso contrário, ele iniciará apenas um guia para configurar um fax modem .

Clique ou toque em Enviar^(Send) para enviar o arquivo por fax usando o aparelho de fax^{(fax machine)} conectado .

6. Compartilhe arquivos e pastas permitindo o acesso a eles para seu grupo doméstico ou pessoas específicas de sua rede local

A segunda seção da guia Compartilhar^(Share) oferece ferramentas para compartilhar seus arquivos e pastas em sua rede^{(area network)} local . Existem apenas duas ferramentas nesta seção. Um para adicionar permissões e outro para removê-los.

Para compartilhar com outros usuários em seu computador ou rede^{(computer or network)} , selecione uma pasta ou arquivo^{(folder or file)} e, em seguida, selecione um nome na lista na seção "Compartilhar com"^{("Share with" )} da guia Compartilhar . ^(Share)Se a pessoa com quem você deseja compartilhar não aparecer, clique ou toque em ^{(click or tap)} "Pessoas específicas..."^{("Specific people…")} e insira a pessoa manualmente.

Você pode encontrar informações mais detalhadas sobre como compartilhar pastas e bibliotecas aqui: Como compartilhar bibliotecas e pastas com o Assistente^(Wizard) de Compartilhamento no Windows .

7. Use opções avançadas de compartilhamento para permitir o acesso aos seus arquivos e pastas para outros dispositivos e pessoas da sua rede local^{(area network)}

A guia Compartilhar do ^(Share)Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} também inclui um botão que fornece acesso fácil às Configurações Avançadas de Segurança^{(Advanced Security Settings)} de um arquivo ou pasta^{(file or folder)} . Clique^(Click) ou toque em Segurança Avançada^{(Advanced Security)} para acessar essa caixa de diálogo.

Nessa caixa de diálogo, você pode ajustar as permissões para todos os usuários que têm acesso ao arquivo ou pasta^{(file or folder)} , compartilhar o arquivo com usuários ou grupos em rede, visualizar ou editar propriedades de auditoria^{(view or edit auditing properties)} e testar contas individuais para ver qual acesso eles têm ao seu arquivo ou pasta^{(file or folder)} .

Este é um balcão único para escolher quem em seu computador ou rede^{(computer or network)} pode visualizar e editar seus arquivos. Se você quiser alguma orientação sobre como esse processo funciona, leia este tutorial: Como compartilhar pastas usando o Compartilhamento Avançado^{(Advanced Sharing)} no Windows .

Conclusão

Como você viu, o Windows 10 e o Windows 8.1 oferecem algumas ferramentas diferentes que você pode usar para compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas. A maioria das opções são fáceis de usar e entender. Com apenas alguns cliques ou toques, você pode enviar qualquer arquivo ou pasta^{(file or folder)} para quem quiser. Antes de fechar este artigo, não hesite em usar o formulário de comentários abaixo para qualquer dúvida ou problema que possa ter.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

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