Este tutorial do Microsoft PowerPoint para iniciantes ajudará você a aprender como iniciá-lo e criá-lo. Este post lhe dará os detalhes passo a passo e dicas sobre como tornar sua apresentação atraente e apresentável. Todos os conceitos básicos do PowerPoint , como adicionar novos slides, um cabeçalho e um rodapé, selecionar temas, como usar transições e animações, etc., serão abordados aqui. Então vamos começar.

Tutorial do PowerPoint para iniciantes

O PowerPoint é um componente do pacote Microsoft Office e ajuda você a fazer apresentações eficazes e apresentações de slides no computador.

Como iniciar o PowerPoint

Para iniciar o PowerPoint, clique no botão Iniciar^(Start) e role para baixo ou pesquise por PowerPoint. Clique^(Click) no resultado para abri-lo. Em seguida, selecione uma apresentação em branco^{(Blank Presentation)} . Uma nova apresentação do PowerPoint^(PowerPoint) em branco será aberta.

Na Faixa^(Ribbon) de opções acima, você pode ver várias guias, como:

1. Arquivo
2. Casa
3. Inserir
4. Projeto
5. Transições
6. Animações
7. Apresentação de slides
8. Análise
9. Visualizar
10. Ajuda

Vamos aprender sobre eles em detalhes.

Como usar o PowerPoint

Você verá as seguintes abas:

1] Início

Na guia Início^(Home) , você encontrará vários grupos, como área de transferência, slides, fonte, parágrafo, desenho e edição. Você pode usar as funções recortar, copiar, colar e formatar pintor do grupo Área^(Clipboard) de transferência .

No grupo Slides , você pode adicionar um novo slide à apresentação com o layout de sua escolha. Você pode redefinir a posição, o tamanho e a formatação dos marcadores de posição do slide para suas configurações padrão.

Você pode escolher uma nova fonte e alterar o tamanho da fonte do texto. O grupo Fonte^(Font) oferece mais opções para colocar o texto em negrito, itálico, sublinhar o texto, alterar maiúsculas e minúsculas, ajustar o espaçamento entre os caracteres, etc. Você também pode alterar a cor da fonte e destacar o texto em cores brilhantes.

No grupo Parágrafo^(Paragraph) , você pode criar uma lista com marcadores, uma lista numerada, aumentar ou diminuir o recuo e ajustar o espaço entre as linhas de texto. Você pode alinhar o texto à esquerda, à direita, ao centro ou distribuir uniformemente o texto entre as margens. Você pode adicionar ou remover colunas e também escolher a largura e o espaçamento de suas colunas.

Em Direção do texto^{(Text Direction)} , você encontrará opções para alterar a orientação do texto para vertical, empilhado ou girá-lo na direção desejada.

O Convert to SmartArt Graphic ajuda você a organizar e apresentar as informações em formas de um processo, ciclo, relacionamento, hierarquia, etc.

No grupo Desenho^(Drawing) , você pode inserir várias formas, como quadrados, círculos, setas, fluxogramas, botões de ação e muito mais. Às formas, você pode adicionar diferentes estilos visuais para alterar sua aparência.

Experimente o preenchimento da forma e o contorno da forma para preencher a forma selecionada com cor sólida, gradiente, textura, padrão e contorno de diferentes estilos de linha e largura.

Você pode adicionar diferentes efeitos de forma, como brilho, sombra, reflexo, etc. à forma selecionada.

No grupo Edição^(Editing) , você pode encontrar o texto desejado e substituí-lo por outro.

2] Inserir

A guia Inserir^(Insert) é dividida em vários grupos relacionados a slides, tabelas, imagens, ilustrações, suplementos, links, comentários, texto, símbolos e mídia.

Você pode adicionar um novo slide à apresentação. Você também pode adicionar uma tabela de várias linhas e colunas conforme sua preferência para exibir as informações de forma adequada.

No grupo Imagens^(Images) e Ilustrações^{(Illustrations)} , você pode adicionar imagens do computador e online, adicionar formas, ícones, modelos 3D, etc.

Você também pode inserir um gráfico e um gráfico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} .

Outro grupo importante que você precisa conhecer é o Text . Você pode desenhar uma caixa de texto em qualquer lugar do slide e adicionar o texto desejado nela. O Cabeçalho^(Header) e o Rodapé^(Footer) também podem ser adicionados junto com os números dos slides exibidos na parte inferior de cada slide. Insira WordArt^{(Insert WordArt)} para adicionar um toque artístico ao texto para aprimorá-lo e torná-lo atraente. Escolha o apropriado de sua escolha entre as opções fornecidas.

3] Projeto

A guia Design consiste nos grupos Temas^(Themes) , Variantes^(Variants) e Personalizar^(Customize) .

O PowerPoint tem um grande número de temas que você pode escolher para dar à sua apresentação a aparência certa e a sensação certa. Cada tema tem seu próprio conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos que criam uma personalidade única para a apresentação.

No grupo Variantes^(Variants) , você encontrará opções para personalizar a aparência do design atual.

No grupo Personalizar^(Customize) , você poderá alterar o tamanho do slide conforme sua necessidade. Percorra as opções disponíveis.

Você pode formatar o plano de fundo com um preenchimento sólido, preenchimento de textura, preenchimento de gradiente e também ocultar gráficos de plano de fundo.

4] Transições

Na guia Transições^{(Transitions)} , você encontrará comandos relacionados à visualização, transições para o slide e tempo.

Existem várias opções para transições, como fade, descoberta, flash e muito mais. Você também pode definir o som e a duração para cada slide.

5] Animações

Na guia Animações^(Animations) , há grupos relacionados à visualização, animação, animação avançada e tempo.

Você pode adicionar animações a objetos selecionados e definir a duração para o mesmo.

6] Apresentação de slides

Aqui, você encontrará opções para iniciar a apresentação de slides desde o início ou a partir do slide atual. Você também encontrará opções avançadas para a apresentação de slides. Você pode ocultar um slide para que ele não apareça durante a reprodução da apresentação. Você também encontrará uma opção para gravar a apresentação de slides.

6] Revisão

Na guia Revisão^(Review) , a revisão ajudará você a verificar se há erros gramaticais ou de digitação. As informações ajudarão você a saber mais sobre o texto selecionado, vendo definições, imagens e outros resultados de várias fontes online.

8] Visualizar

A guia Exibir^(View) consiste em vários grupos relacionados a exibições de apresentação, exibições mestre, exibição, zoom, cor/escala de cinza, janela e macros.

Dependendo da visualização selecionada, você poderá visualizar sua apresentação nesse formulário. As várias formas de visualizações de apresentação^{(Presentation)} incluem visualização normal, estrutura de tópicos, classificador de slides, página de anotações e visualização de leitura.

9] Ajuda

Você pode obter ajuda de um agente de suporte da Microsoft e fornecer comentários.^(Microsoft)

10] Arquivo

A guia Arquivo^(File) inclui funções como salvar, salvar como, imprimir, compartilhar, exportar e outras opções do PowerPoint .

Este tutorial cobriu todos os comandos básicos, dicas e recursos do Microsoft PowerPoint, que é exatamente o que você precisa para um nível iniciante.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorial for beginners will help you to learn how to start and create it. This post will give you the step by step detаils and tips on how to make your presentation attractive and presentable. All the basicѕ оf PowerPoint, such as adding new slides, a header, and a footer, selecting themes, how to υse transіtions and animations, etc. will be covered here. So let us get stаrted.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

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