As melhores ideias surgem quando você trabalha em equipe. Para incentivar esse hábito e possibilitar a colaboração, a Microsoft desenvolveu um produto exclusivo chamado Microsoft Surface Hub . É um dispositivo projetado não apenas para indivíduos, mas construído para trabalho em equipe. Portanto, nesta postagem, aprenderemos como acessar o conteúdo anexado a um convite de reunião no Surface Hub .

Acessar o^(Access) conteúdo anexado a um convite de reunião no Surface Hub

O Surface Hub^{(Surface Hub)} aproveita todo o poder da Microsoft – Windows 10 . Isso aproxima você do seu conteúdo e da sua equipe. Portanto, para habilitar essa experiência, um usuário precisa realizar duas tarefas principais:

1. Carregar anexos da reunião
2. Solicitar um PIN para exibir o conteúdo

Observe^(Please) que você deve ter acesso ao Skype for Business Online como anexos de reunião de pré-carregamento. Esse recurso é exclusivo do Skype for Business .

1] Carregar anexos da reunião^{(1] Load meeting attachments)}

Antes que um anexo fique visível no Surface Hub , o originador da reunião do Skype for Business deve optar por apresentar o conteúdo enquanto estiver conectado à reunião. Para fazer isso, navegue o cursor do mouse até a parte inferior da janela Conversas^{(Conversations)} e selecione o botão 'Apresentar' (monitor). Na lista de opções exibida, escolha ' Gerenciar conteúdo'.^{(Manage Content.’)}

O conteúdo ( PowerPoint , Excel ou outros) anexado ao convite da reunião do Skype será exibido.

Escolha o conteúdo que você gostaria de compartilhar e clique no ícone ' Começar a apresentar este conteúdo^{(Start Presenting this content)} ' localizado na extrema esquerda.

2] Solicite um PIN para exibir o conteúdo^{(2] Request a PIN to display the content)}

Agora, para começar a exibir esse conteúdo no Surface Hub , solicite um PIN . Esse recurso protege o conteúdo contra visualização não autorizada.

Vá para o Surface Hub , clique em Conteúdo no menu na borda esquerda ou direita da tela do Surface Hub . Em seguida, escolha o arquivo que deseja visualizar.

Depois disso, quando solicitado com uma nova janela de mensagem, clique no botão ' Obter um PIN de conteúdo^{(Get a Content PIN)} ' para solicitar um novo PIN ao proprietário do conteúdo.

Escolha o membro do proprietário do conteúdo que está presente e clique em enviar. (É importante mencionar aqui que o proprietário do conteúdo deve estar disponível na mesma sala que o Surface Hub para recuperação rápida do Pin .

Em breve, um e-mail contendo o código de quatro dígitos será enviado para este usuário. Uma vez recebido, insira o PIN de conteúdo^{(Content PIN)} na próxima janela.

Após a verificação do PIN^{(Post PIN)} , o conteúdo será apresentado em exibição também para os participantes remotos.

A partir de agora, se necessário, você pode compartilhar conteúdo com participantes remotos selecionando Apresentar e começar a compartilhar.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Para obter mais informações, baixe este guia da Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you are work as a team. To encourage this habit and enable collaboration, Microsoft develoрed a unique product called Microsoft Surface Hub. It’s a device designed not juѕt for indiνiduals but built for teamwork. So, in this post, we will learn hоw to access content attached to a meeting invitе in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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