A Microsoft, finalmente, lançou o aplicativo To-Do^{(To-Do app)} para macOS e iOS . Em um mundo onde existem muitos aplicativos de lista de tarefas, o que significa instalar e usar o Microsoft To-Do para MacOS ? O macOS (até Mojave ) tem seu próprio aplicativo Lembretes^(Reminders) que funciona muito bem da mesma forma que o aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} para o macOS. Falaremos um pouco sobre o aplicativo Lembretes^{(Reminders app)} . A questão agora é: haverá alguma mudança de usuários do macOS Reminders para o aplicativo Microsoft To-Do ? É muito cedo para dar qualquer veredicto, mas aqui estão alguns dos recursos bons e ruins do Microsoft To-Doaplicativo para macOS.

Aplicativo Microsoft To-Do para macOS

A instalação do aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} é bastante suave. Você não precisa mover manualmente o aplicativo de DMG para Applications . O aplicativo grava-se em Aplicativos^{(Applications)} automaticamente durante a instalação.

Depois de abrir o aplicativo To-Do Microsoft no ^{(To-Do Microsoft)}Launchpad ou no Dock , você pode ter uma surpresa. O aplicativo já possui algumas tarefas que você ainda não criou no aplicativo To-Do . É porque você já inseriu essas tarefas em Tarefas do Outlook.com , Tarefas^{(Outlook.com Tasks)} da área de trabalho do Outlook^{(Outlook Desktop Tasks)} ou no aplicativo Lembretes^(Reminders) do macOS . Eles agora estão visíveis no aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} .

O aplicativo To-Do da ^(To-Do)Microsoft sincroniza automaticamente as informações dos ^(Microsoft)Lembretes^(Reminders) do macOS , Tarefas do Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} e Tarefas do Outlook da área^{(Desktop Outlook Tasks)} de trabalho assim que é instalado. Isso ajuda você a usar o aplicativo diretamente do ponto em que está instalado no seu macOS. Você não precisa copiar e colar ou digitar entradas anteriores do aplicativo Lembretes ou das ^(Reminders)Tarefas^(Tasks) do Outlook Desktop .

Para fornecer sincronização com os Lembretes do macOS e as Tarefas do Outlook^{(Outlook Tasks)} , o aplicativo Tarefas^(To-Do) continua verificando os Lembretes baseados no iCloud e as Tarefas do Outlook^{(Outlook Tasks)} baseadas na Web . Em outras palavras, o aplicativo To-Do verifica constantemente o iCloud, as Tarefas do Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} e as Tarefas da Área de Trabalho do Outlook^{(Outlook Desktop Tasks)} .

Não é uma sincronização unidirecional. Se você atualizar o aplicativo To-Do adicionando algumas tarefas, essas novas tarefas estarão automaticamente disponíveis em Lembretes^(Reminders) do macOS , Outlook.com e Desktop Outlook . Veja a imagem acima. Na imagem acima, a tarefa “Reverse Auto Sync” foi adicionada ao aplicativo Lembretes^(Reminders) , mas também aparece na Lista de Tarefas da Microsoft^{(Microsoft To-Do List)} .

Depois de clicar em uma tarefa, a janela adiciona outra coluna à interface. Esta coluna contém opções para definir datas de vencimento, repetição, lembretes, etc. Assim, duas colunas (painéis) são visíveis na visualização padrão do aplicativo To-Do . O terceiro aparece quando você toca ou clica em qualquer tarefa. Voltar para a visualização padrão não está claro lá. A única solução é clicar no caractere ' > ' na parte inferior da coluna Tarefas .^(Tasks)

As opções para criar uma nova tarefa são autoexplicativas. Basta clicar em “Adicionar uma tarefa^(Task) ” na parte inferior da lista de tarefas para criar novas entradas.

No lado negativo, não consegui encontrar nenhuma opção para codificar por cores as tarefas no aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} para macOS. Há uma estrela que aparece no final de cada exibição de Tarefa^(Task) . Se você clicar nessa estrela, a tarefa relacionada será adicionada a Importante^(Important) no painel esquerdo.

Um menu de contexto é exibido quando você clica com o botão direito do mouse em qualquer tarefa adicionada ao To-Do . Ele também contém opções para definir uma data de vencimento, repetições e excluir a tarefa^{(delete the task)} .

Clicar na opção Meu dia^{(My Day)} mostra sua agenda para o dia. É uma opção útil que você pode ajustar de acordo com seu tempo: ordenar prioridades, excluir ou reprogramar as tarefas e coisas assim.

^{(Microsoft To-Do)}Aplicativo Microsoft To-Do vs. Lembretes do macOS^(Reminders)

O aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} e o aplicativo macOS Reminders são quase os mesmos. Eles funcionam da mesma maneira e, até certo ponto, a interface de ambos parece a mesma; exceto que o aplicativo To-Do não possui um modo escuro, que o aplicativo Lembretes possui (quando você acessa o ^(Reminders)Modo^(Mode) Escuro no macOS Mojave )

O submenu que aparece quando você clica com o botão direito do mouse em qualquer tarefa no aplicativo Lembretes^(Reminders) oferece opções para criar ou excluir tarefas, agendar tarefas, adicionar lembretes etc., assim como o Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} para MacOS . Você pode obter as mesmas informações e opções para personalizar clicando no símbolo de informações ao lado de cada tarefa, apresentado quando você passa o cursor sobre as tarefas.

A revisão acima do aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} conclui que o aplicativo To-Do é quase semelhante ao aplicativo macOS Reminders existente . É por isso que acho que poucos usuários do MacOS substituirão os lembretes^(Reminders) pelo aplicativo To-Do . Mas se você planeja fazer a troca, você achará fácil de usar.

Quais são suas opiniões?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, rеleased To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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