Uma planilha^{(Spreadsheet)} nada mais é do que um documento que organiza os dados na forma de linhas e colunas. As planilhas^{(Spreadsheet)} são usadas por quase todas as organizações comerciais para manter seus registros de dados e realizar operações nesses dados. Até mesmo escolas e faculdades usam software de planilhas para manter seu banco de dados. Quando se trata de software de planilhas, o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} e as planilhas do Google são os softwares mais populares que muitas pessoas usam. Hoje em dia, mais usuários escolhem o Google Sheets^{(Google Sheets)} em vez do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , pois armazena as planilhas em seu Cloud Storage , ou seja, Google Driveque pode ser acessado de qualquer local. O único requisito é que seu computador esteja conectado à Internet . Outra grande vantagem do Planilhas Google^{(Google Sheets)} é que você pode usá-lo na janela do navegador do seu PC.

Quando se trata de manter entradas de dados, um dos problemas comuns enfrentados por muitos usuários são duplicatas ou entradas duplicadas. Por exemplo, imagine que você tenha os detalhes de pessoas coletados de uma pesquisa. Ao listá-los usando seu software de planilha, como o Planilhas Google^{(Google Sheets)} , existe a possibilidade de registros duplicados. Ou seja, uma pessoa pode ter preenchido a pesquisa mais de uma vez e, portanto, o Planilhas Google listaria^{(Google Sheets)} a entrada duas vezes. Essas entradas duplicadas são mais problemáticas quando se trata de empresas. Imaginese uma transação em dinheiro for registrada nos registros mais de uma vez. Quando você calcula as despesas totais com esses dados, seria um problema. Para evitar tais situações, deve-se garantir que não haja registros duplicados na planilha. Como conseguir isso? Bem^(Well) , neste guia, você discutirá 6 maneiras diferentes de remover duplicatas no Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Vamos^(Come) lá, sem mais introdução, vamos dar uma olhada no tópico.

Como remover duplicatas no Planilhas Google?^{(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)}

Registros duplicados são realmente problemáticos no caso de manter registros de dados. Mas você não precisa se preocupar, pois pode remover facilmente entradas duplicadas de sua planilha do Google Sheets . Vamos ver algumas maneiras pelas quais você pode se livrar de duplicatas no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Método 1: usando a opção Remover duplicatas^{(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)}

O Planilhas Google^{(Google Sheets)} tem uma opção integrada para remover entradas repetitivas (entradas duplicadas). Para usar essa opção, siga a ilustração abaixo.

1. Por exemplo, dê uma olhada nisso (veja a captura de tela abaixo). Aqui você pode ver que o registro “Ajit” é inserido duas vezes. Este é um registro duplicado.

2. Para remover a entrada duplicada, selecione ou realce as linhas e colunas.^{( select or highlight the rows and columns.)}

3. Agora clique na opção de menu Data . Role para baixo e clique na opção Remover duplicatas^{(Remove duplicates )} .

4. Uma caixa pop-up aparecerá, perguntando quais colunas analisar. Escolha as opções de acordo com suas necessidades e clique no botão Remover duplicatas^{(Remove duplicates )} .

5. Todos os registros duplicados seriam eliminados e os elementos únicos permaneceriam. O Planilhas Google^{(Google Sheets)} solicitará a você o número de registros duplicados que foram eliminados^{(number of duplicate records that were eliminated)} .

6. Em nosso caso, apenas uma entrada duplicada foi removida ( Ajit ). Você pode ver que o Planilhas Google^{(Google Sheets)} removeu a entrada duplicada (consulte a captura de tela a seguir).

Método 2: remover duplicatas com fórmulas^{(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)}

Fórmula 1: ÚNICO^{(Formula 1: UNIQUE)}

O Planilhas Google^{(Google Sheets)} tem uma fórmula chamada UNIQUE que retém registros exclusivos e elimina todas as entradas duplicadas de sua planilha.

Por exemplo: =UNIQUE(A2:B7)

1. Isso verificaria entradas duplicadas no intervalo de células especificado (A2:B7)^{(specified range of cells (A2:B7))} .

2. Clique em qualquer célula vazia da planilha^{(Click on any empty cell on your spreadsheet)} e insira a fórmula acima. O Planilhas Google^{(Google Sheets)} destacaria o intervalo de células que você especificar.

3.  O Planilhas Google^{(Google Sheets)} listará os registros exclusivos em que você digitou a fórmula. Você pode então substituir os dados antigos pelos registros exclusivos.^{(You can then replace the old data with the unique records.)}

Fórmula 2: CONT.SE^{(Formula 2: COUNTIF)}

Você pode usar esta fórmula para destacar todas as entradas duplicadas em sua planilha.

1. Por exemplo: Considere a captura de tela a seguir que contém uma entrada duplicada.

2. Na captura de tela acima, na célula C2, vamos inserir a fórmula como =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Agora, uma vez pressionada a tecla  Enter , o resultado será exibido como ^(Enter)FALSE.

4. Mova o ponteiro do mouse e coloque-o sobre o pequeno quadrado^{( small square)} na parte inferior da célula selecionada. Agora você verá um símbolo de mais em vez do cursor do mouse. Clique^(Click) e segure nessa caixa e arraste-a até a célula onde deseja encontrar as entradas duplicadas. As planilhas do Google copiariam automaticamente a fórmula para as células restantes^{(automatically copy the formula to the remaining cells)} .

5. O Google Sheet^{(Google Sheet)} adicionará automaticamente " TRUE " na frente da entrada duplicada.

NOTA^(NOTE) : Nesta condição, especificamos como >1 (maior que 1). Portanto, essa condição resultaria em TRUE em locais onde uma entrada é encontrada mais de uma vez. Em todos os outros lugares, o resultado é FALSE.

Método 3: Remover entradas duplicadas com formatação condicional^{(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)}

Você também pode usar a formatação condicional para eliminar registros duplicados do Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

1. Primeiro^(First) , selecione o conjunto de dados no qual deseja realizar a formatação condicional. Em seguida, no menu , selecione Formatar^{(Format )} , role para baixo e escolha Formatação condicional.^{(Conditional formatting.)}

2. Clique na caixa suspensa Formatar células se… e escolha a opção ^{(Format cells if…)}Fórmula personalizada^{(Custom Formula )} .

3. Insira a fórmula como =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Observação:^(Note:) você precisa alterar os dados de linha e coluna de acordo com sua Planilha Google^{(Google Sheet)} .

4. Essa fórmula filtraria os registros da coluna A.

5. Clique no botão Concluído^(Done) . Se a coluna A contiver registros duplicados^{(duplicate records)} , o Planilhas Google destacará as entradas repetidas (duplicadas).^{( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)}

6. Agora você pode excluir facilmente esses registros duplicados.

Método 4: remover registros duplicados com tabelas dinâmicas^{(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)}

Como as tabelas dinâmicas são rápidas de usar e flexíveis, você pode usá-las para encontrar e eliminar registros duplicados de sua Planilha Google^{(Google Sheet)} .

Primeiro, você terá que destacar os dados na Planilha Google^{(Google Sheet)} . Em seguida^(Next) , crie uma tabela dinâmica e destaque novamente seus dados. Para criar uma tabela dinâmica com seu conjunto de dados, navegue até os Dados^{(Data )} no menu do Google Sheet e clique na opção Tabela dinâmica^{(Pivot table)} . Você será solicitado com uma caixa perguntando se deseja criar a tabela dinâmica na planilha existente ou em uma nova planilha. Escolha uma opção adequada e prossiga.

Sua tabela dinâmica será criada. No painel à direita, escolha o botão Adicionar^{(Add )} próximo a Linhas^(Rows) para adicionar as respectivas linhas. Perto dos valores, escolha Adicionar uma coluna para verificar a duplicação de valores. Sua tabela dinâmica listaria os valores com suas contagens (ou seja, o número de vezes que o valor ocorre em sua planilha). Você pode usar isso para verificar a duplicação de entradas na Planilha Google^{(Google Sheet)} . Se a contagem for mais de um, isso significa que a entrada é repetida mais de uma vez em sua planilha.

Método 5: como usar o Apps Script^{(Method 5: Using Apps Script)}

Outra ótima maneira de eliminar duplicatas do seu documento é usando o Apps Script . Abaixo está o script de aplicativos para se livrar de entradas duplicadas da sua planilha:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Método 6: Use o complemento para remover duplicatas no Planilhas Google^{(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)}

Usar um complemento para eliminar entradas duplicadas de sua planilha pode ser benéfico. Várias dessas extensões acabam sendo úteis. Um desses programas add-on é o add-on da Ablebits chamado “ Remover Duplicatas^{(Remove Duplicates)} ”.

1. Abra o Planilhas Google e, no menu Complementos, clique na opção ^{(Add-ons )}Obter complementos^{(Get add-ons )} .

2. Escolha o ícone Iniciar^{(Launch )} (destacado na captura de tela) para iniciar o G-Suite Marketplace .

3. Agora procure o Add-on que você precisa e instale-o.

4. Percorra a descrição do complemento, se desejar, e clique na opção Instalar^{( click on the Install)} .

Aceite as permissões necessárias para instalar o complemento. Talvez seja necessário fazer login com as credenciais da sua conta do Google . Depois de instalar o complemento, você pode remover facilmente duplicatas do Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Recomendado:^{(Recommended:)}

• Como excluir uma quebra de seção no Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}
• 5 maneiras de inserir um símbolo de raiz quadrada no Word^{(5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word)}
• Como quebrar rapidamente o texto no Planilhas Google?^{(How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?)}

Esperamos que essas informações tenham sido úteis e que você tenha conseguido remover facilmente entradas duplicadas do Planilhas Google. ^{(easily remove duplicate entries from Google Sheets.)}Se você tiver alguma sugestão ou dúvida em mente, use a seção de comentários para perguntar.

6 Ways to Remove Duplicates In Google Sheets

A Spreadsheet is nothing but a document that arranges data in the form of rowѕ and columns. Spreadsheets are uѕed by almost every business organization to maintain its data reсords and perform operations on that data. Evеn schоols and cоllegeѕ use sprеadsheet software to maintain their database. When it comes to spreadsheet software, Microsoft Excel and Google sheets are the top-ranking software that many people use. Nowadays, more users choose Google Sheets over Microsoft Excel as it stores the Spreadsheets on their Cloud Storage, i.e. Google Drive which can be accessed from any location. The only requisite is that your computer should be connected to the Internet. Another great thing about Google Sheets is that you can use it from your browser window on your PC.

When it comes to maintaining data entries, one of the common issues faced by many users are duplicates or duplicate entries. For example, imagine that you have the details of people collected from a survey. When you list them using your spreadsheet software such as Google Sheets, there is a possibility of duplicate records. That is, one person might have filled the survey more than once, and hence Google Sheets would list the entry twice. Such duplicate entries are more troublesome when it comes to businesses. Imagine if a cash transaction is entered in the records more than once. When you calculate the total expenses with that data, it would be an issue. To avoid such situations, one should ensure that there are no duplicate records in the spreadsheet. How to achieve this? Well, in this guide, you will discuss 6 different ways to remove duplicates in Google Sheets. Come on, without further introduction, let us take a peek into the topic.

How to Remove Duplicates in Google Sheets?

Duplicate records are really troublesome in the case of maintaining data records. But you need not worry as you can easily remove duplicate entries from your Google Sheets spreadsheet. Let us see some ways in which you can get rid of duplicates in Google Sheets.

Method 1: Using the Remove Duplicates Option

Google Sheets has a built-in option to remove entries that are repetitive (duplicate entries). To use that option, follow the illustration below.

1. For example, take a look at this (see screenshot below). Here you can see that the record “Ajit” is entered two times. This is a duplicate record.

2. To remove the duplicate entry, select or highlight the rows and columns.

3. Now click on the menu option labelled Data. Scroll down then click on the Remove duplicates option.

4. A pop-up box will come up, asking which columns to analyze. Choose the options as per your needs and then click on the Remove duplicates button.

5. All duplicate records would be eliminated, and unique elements would remain. Google Sheets will prompt you with the number of duplicate records that were eliminated.

6. In our case, only one duplicate entry was removed (Ajit). You can see that Google Sheets has removed the duplicate entry (refer to the screenshot that follows).

Method 2: Remove Duplicates with Formulae

Formula 1: UNIQUE

Google Sheets has a formula named UNIQUE that retains unique records and would eliminate all duplicate entries from your spreadsheet.

For Example: =UNIQUE(A2:B7)

1. This would check for duplicate entries in the specified range of cells (A2:B7).

2. Click on any empty cell on your spreadsheet and enter the above formula. Google Sheets would highlight the range of cells that you specify.

3. Google Sheets will list the unique records where you typed the formula. You can then replace the old data with the unique records.

Formula 2: COUNTIF

You can use this formula to highlight all duplicate entries in your spreadsheet.

1. For Example: Consider the following screenshot that contains one duplicate entry.

2. In the above screenshot, at cell C2, let’s enter the formula as, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Now, once the Enter key is pressed, it will show the result as FALSE.

4. Move the mouse pointer and place it over the small square at the bottom portion of the selected cell. Now you will see a plus symbol instead of your mouse cursor. Click and hold on that box, and then drag it up to the cell where you want to find the duplicate entries. Google sheets would automatically copy the formula to the remaining cells.

5. Google Sheet will automatically add “TRUE” in front of duplicate entry.

NOTE: In this condition, we have specified as >1 (greater than 1). So, this condition would result TRUE in places where an entry is found more than once. In all other places, the result is FALSE.

Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting

You can also make use of conditional formatting to eliminate duplicate records from Google Sheets.

1. First, select the data set on which you would like to perform conditional formatting. Then, from the Menu select Format and scroll down then choose Conditional formatting.

2. Click on the Format cells if… drop-down box, and choose the Custom Formula option.

3. Enter the formula as =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Note: You need to change the row & column data according to your Google Sheet.

4. This formula would filter records from column A.

5. Click on the Done button. If column A contains any duplicate records, Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).

6. Now you can easily delete these duplicate records.

Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables

As pivot tables are fast-to-use and flexible, you can use it to find & eliminate duplicate records from your Google Sheet.

First, you will have to highlight the data in Google Sheet. Next, create a pivot table and again highlight your data. To create a pivot table with your dataset, navigate to the Data under the Google Sheet menu and click on the Pivot table option. You will be prompted with a box asking whether to create the pivot table in the existing sheet or a new sheet. Choose a suitable option and proceed.

Your pivot table will be created. From the panel on the right, choose the Add button near Rows to add the respective rows. Near the values, choose to Add a column to check for duplication of values. Your pivot table would list the values with their counts (i.e. number of times the value occurs in your sheet). You can use this to check for the duplication of entries in Google Sheet. If the count is more than one, that means the entry is repeated more than once in your spreadsheet.

Method 5: Using Apps Script

Another great way to eliminate duplicated from your document is by using the Apps Script. Given below is the apps-script to get rid of duplicate entries from your spreadsheet:

/**
* remove duplicate rows from Google Sheets data range
*/
function removeDupRows() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');
  // change the row number of your header row
  var startRow = 7;
  // get the data
  var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues();
  // remove duplicates with helper function
  var dedupRange = arrayUnique(range);
  Logger.log(dedupRange);
  // check if duplicate sheet exists already, if not create new one
  if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) {
    // case when dedup sheet already exists
    var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed');
    var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1);
    var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1);
    // clear out any previous de-duplicate data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear();
    // replace with new de-duplicated data
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange);
  }
  else {
    // case when there is no dedup sheet
    var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0);
    dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange);
  }
  // make the de-duplicate sheet the active one
  dedupSheet.activate();
}
/**
* helper function returns a unique array
*/
function arrayUnique(arr) {
  var tmp = [];
  // filter out duplicates
  return arr.filter(function(item, index){
    // convert row arrays to strings for comparison
    var stringItem = item.toString();
    // push string items into temporary arrays
    tmp.push(stringItem);
    // only return the first occurrence of the strings
    return tmp.indexOf(stringItem) >= index;
  });
}
You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it.
/**
* add a menu to run a function from Sheet
*/
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Remove duplicates')
  .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows')
  .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows')
  .addToUi();
}

Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets

Using an add-on to eliminate duplicate entries from your spreadsheet can be beneficial. Several such extensions turn out to be helpful. One such add-on program is the add on by Ablebits named “Remove Duplicates”.

1. Open Google Sheets, then from Add-ons menu click on the Get add-ons option.

2. Choose the Launch icon (highlighted in the screenshot) to launch the G-Suite Marketplace.

3. Now search for the Add-on you need and install it.

4. Go through the description of the add-on if you wish and then click on the Install option.

Accept the necessary permissions to install the add-on. You may have to sign in with your Google account credentials. After you have installed the add-on, you can easily remove duplicates from Google Sheets.

Recommended:

• How to Delete a Section Break in Microsoft Word
• 5 Ways to Insert a Square Root Symbol in Word
• How to Quickly Wrap Text in Google Sheets?

We hope this information was helpful and you were able to easily remove duplicate entries from Google Sheets. If you have any suggestions or questions in your mind, make use of the comments section to ask them.

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