Como usar o Google Family Calendar para manter sua família no horário
Ter uma família hoje é quase tão difícil quanto administrar um negócio. Há recados para executar, um orçamento para manter e compromissos e eventos intermináveis para acompanhar. Entre(Between) assistir a jogos, consultas médicas e eventos escolares, pode parecer um pouco esmagador.
Se você já usa o Google Agenda(Google Calendar) , ficará satisfeito em saber que o Google(Google) oferece um serviço gratuito que pode ajudá-lo com tudo isso. Esse serviço é chamado de Google Family Calendar .
Observação(Note) : o Google Family Calendar(Google Family Calendar) está disponível nos Estados (United) Unidos(States) e no Reino Unido, mas ainda não está disponível em todos os outros países.
Criar uma família no Google
Antes de poder usar o serviço de calendário do Google Family , você precisa criar uma conta do Google Family(Google Family) .
Para começar, instale o aplicativo Family Link(Family Link app) em seu dispositivo móvel.
1. Toque no ícone de perfil no canto superior direito da página principal.
2. Selecione Configurações(Settings) no menu.
3. Selecione Inscrever-se na Biblioteca da família(Sign up for Family Library) .
O aplicativo orientará você pelas etapas para configurar uma Biblioteca(Library) da família . Certifique(Make) -se de que todos os membros incluídos em seu grupo familiar passem por esse processo para configurar uma Biblioteca(Library) da família usando o mesmo app Google Link .
Agora que sua Biblioteca da família do Google(Google Family Library) está pronta, você pode visitar a página do Google Families(Google Families page) .
Ao adicionar novos membros a esta conta (usando a conta de e-mail do Google ), você verá esses perfis de contas individuais exibidos na página principal do Google Families .
Para adicionar novos membros da família ao seu grupo, basta selecionar o ícone de menu no canto superior esquerdo da página.
Selecione Convidar membro(Invite family member) da família no menu.
Isso abrirá uma página para digitar as informações de contato da pessoa que você deseja adicionar ao seu grupo familiar. Você tem algumas opções aqui.
- Digite o nome de alguém em seus contatos do Google .
- Digite o endereço da pessoa que você deseja adicionar.
Em qualquer um desses casos, você pode selecionar a pessoa que deseja adicionar na lista suspensa de nomes.
Isso os adicionará ao seu grupo Google Family e fornecerá todos os serviços compartilhados com eles, bem como com todos os outros membros.
Você também pode gerenciar seu grupo familiar a partir de seu celular instalando o aplicativo Google Family Link(installing the Google Family Link app) em seu dispositivo Android ou iOS.
Como usar o Google Family Agenda
Se você rolar para baixo na página principal do Google Families , verá uma lista de todos os serviços do Google compartilhados entre todos os membros da família(shared among all family members) .
Você verá o Google Family Calendar(Google Family Calendar) listado aqui.
Você pode acessar o Google Agenda(Google Calendar) aqui selecionando GO à direita. Você também pode acessar o mesmo calendário acessando sua conta do Google Agenda(your Google Calendar account) e certificando-se de que o calendário da família(Family) esteja ativado.
Para fazer isso, basta marcar a caixa de seleção à esquerda de Família(Family) na lista do calendário.
Se você não gostar da cor especificada para este evento (todos os eventos do calendário serão exibidos usando essa cor), você poderá alterar essa e outras configurações selecionando os três pontos à direita do nome do calendário.
As opções aqui incluem:
- Remova(Remove) todos os outros calendários da tela e exiba apenas o calendário da Família(Family) .
- Oculte apenas este calendário da visualização.
- Selecione a cor que deseja usar para os eventos do calendário da Família .(Family)
Basta(Just) selecionar um dia e hora no calendário para criar um novo evento familiar. Apenas(Just) certifique-se de que Família(Family) esteja selecionada na lista suspensa de seleção de família para que o evento seja adicionado ao calendário correto. Isso garantirá que todos no seu grupo familiar verão o mesmo evento no calendário.
Se você quiser fazer uma reunião do Google Meet para que você e outros membros da família possam ter um bate-papo por vídeo, basta adicionar esses usuários como convidados e selecionar Adicionar videoconferência do Google Meet(Add Google Meet video conferencing) .
Isso anexará um link de convite do Google Meet ao evento para que todos que você convidou possam participar da videoconferência.
Quando outros membros da sua família adicionarem eventos ao calendário da família(Family) , você verá esses eventos aparecerem com o mesmo código de cor. Então, ao abrir o evento, você pode ver quem o criou no pop-up de detalhes do evento.
Isso aparece logo abaixo do nome do próprio calendário.
Configurar notificações(Set Up Notifications) para seu Google Family Calendar
Ao configurar seu calendário familiar compartilhado do Google , você não receberá notificações dos eventos listados nele.
Por padrão, você receberá as mesmas notificações para eventos futuros que recebe para sua agenda principal. No entanto, você não receberá notificações quando um membro da família criar, editar ou excluir um evento.
Para alterar suas configurações de notificação para eventos futuros:
1. Faça login na sua conta do Google Agenda(your Google Calendar account) .
2. Passe o mouse sobre o nome do seu calendário Familiar e selecione (Family)Opções(Options,) e selecione Configurações(Settings) .
3. Role para baixo até a seção Notificações de eventos(Event notifications) e selecione Adicionar notificação(Add notification) .
Defina a nova configuração de tempo de notificação que aparece para a quantidade de tempo em que você deseja que o alerta de notificação apareça antes que o evento do calendário seja agendado.
Agora, onde quer que você esteja usando o Google Agenda(Google Calendar) , você verá o alerta. Isso inclui o Google Agenda(Google Calendar) baseado na Web e o aplicativo Google Agenda para dispositivos(Google Calendar app) móveis .
Os benefícios(Benefits) do Google Family Calendar
Por que usar o Google Family Calendar(Google Family Calendar) ? Quando você tem um calendário compartilhado com toda a família, todos na família sabem o que está acontecendo com todos os outros, o tempo todo. Os compromissos, a prática de esportes e outros eventos recorrentes nunca são esquecidos. E se você tem tias, tios ou outros parentes que estão envolvidos em eventos familiares, você também pode compartilhar o calendário com eles.
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