Os assinantes do Office 365^{(Office 365 subscribers)} veem uma mensagem que lê Seus dados, controlados por você^{(Your data, controlled by you)} quando abrem um aplicativo do Office . ^(Office)Sobre o que é essa nova notificação e por que você a vê ao tentar abrir um aplicativo do Office^(Office) ? Vamos dar uma olhada nisso.

Notificação ' Seus^(Your) dados, controlados por você' no Office 365

Em primeiro lugar, a notificação ' Seus dados, controlados por você^{(Your data, controlled by you)} ' que você vê no Office não é uma mensagem de erro ou aviso, mas uma notificação legítima e se parece com a imagem mostrada acima. Faz parte dos novos controles de privacidade do Microsoft Office . Como a Microsoft continua comprometida em fornecer o controle de seus usuários sobre as informações que eles desejam compartilhar ou permitir que sejam coletadas e usadas ao usar o Office 365 , ela exibe esta mensagem. Com isso, os usuários podem configurar os controles de privacidade de acordo com suas preferências.

Ao ver a notificação na tela do computador, você pode seguir estas ações:

1. Aceite a mensagem de notificação
2. Configure se você deseja enviar dados opcionais para a ^(Optional)Microsoft
3. Permita que o Office^{(Allow Office)} potencialize suas experiências

1] Aceite a notificação

O compromisso contínuo da Microsoft com a privacidade levou à formulação de novos princípios que orientam a abordagem da empresa para aumentar a transparência e o controle do cliente sobre os dados coletados pelos principais produtos da Microsoft. Como tal, você vê a notificação aparecendo ao iniciar um aplicativo do Office 365 . ^{(Office 365)}Então, quando você vir esta mensagem, aperte o botão 'Próximo' visível na parte inferior da janela.

2] Configure se deseja enviar dados opcionais para a ^(Optional)Microsoft

Assim que você clicar no botão ' Próximo^(Next) ', você será direcionado para uma nova tela que permite escolher enviar/não enviar os dados opcionais para a ^(Optional)Microsoft . Você pode selecionar qualquer uma das opções abaixo

• Sim, enviar dados opcionais
• Não, não envie dados opcionais

Se você sabe, existem dois níveis de dados de diagnóstico para o Office Desktop ,

1. Dados de diagnóstico necessários
2. Dados de diagnóstico opcionais

Esses dois tipos de dados são usados ​​para detectar, diagnosticar e resolver problemas rapidamente antes que eles se tornem problemas de grande escala ou causem riscos de segurança. Além disso, os Dados Opcionais^{(Optional Data)} ajudam a Microsoft a conhecer as preferências de um grande conjunto de clientes.

3 ] Permita que o Office^{(] Allow Office)} potencialize suas experiências

Uma vez, você escolhe a opção desejada, você será direcionado para a tela final de ' Powering your Experiences '. Ele permite que os assinantes do Office 365 conectem suas experiências aos serviços online e analisem seu conteúdo para fornecer recomendações e sugestões.

A Microsoft^(Microsoft) pretende usar esses dados para manter os aplicativos do Office seguros, atualizados, funcionando conforme o esperado e para fazer melhorias no produto.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

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