Existem dois gigantes quando se trata do mercado de automação em nuvem. Zapier , a potência de automação focada em acomodar as necessidades de produtividade de grandes empresas. E o IFTTT^(IFTTT) , um favorito entre muitos blogueiros que escrevem sobre hacks de produtividade para indivíduos e pequenas empresas.

Mas agora que o IFTTT está mudando para um modelo pago, aqueles que gostaram do serviço gratuito de automação em nuvem podem precisar considerar a mudança. Mas quando você compara o Zapier com o ^(Zapier)IFTTT frente a frente, qual solução realmente se destaca?

Nesta revisão, examinaremos de perto os dois serviços e os compararemos em termos de custo, aplicativos e serviços em nuvem suportados e facilidade de uso.

Zapier vs IFTTT: Por que mudar?

Se você fez login no IFTTT recentemente, deve ter notado que não pode criar novos applets se tiver criado mais de três deles em sua conta.

Isso ocorre porque para continuar usando applets ilimitados, você precisa atualizar para o IFTTT Pro , que normalmente custará US$ 9,99/mês. No entanto, por um tempo muito limitado, o IFTTT^(IFTTT) está permitindo que as contas existentes sejam atualizadas para o IFTTT Pro “definindo seu próprio preço”, por apenas US $ 1,99 / mês. O IFTTT^(IFTTT) promete honrar esse preço “indefinidamente”.

Mas se você está gostando do IFTTT até agora principalmente porque^(because) era gratuito, provavelmente é hora de pular para o Zapier ?

Vamos colocar os dois serviços frente a frente e ver qual sai por cima.

Aplicativos^(Apps) suportados : Zapier suporta 4x mais aplicativos^(Apps)

Quando se trata de quantos serviços você usa e que pode automatizar, não há comparação. 

Se você explorar todos os aplicativos suportados no IFTTT^{(supported apps on IFTTT)} , verá pouco mais de 500 serviços disponíveis com os quais pode se conectar.

No entanto, quando você seleciona Explorar^(Explore) no Zapier , eles o levam a uma página onde você pode pesquisar mais de 2.000 aplicativos por categoria.

Tanto no Zapier quanto no IFTTT , você encontrará todos os serviços mais populares, como aplicativos do Google , contas sociais como Facebook e Twitter e a maioria dos principais serviços de armazenamento em nuvem.

Onde o Zapier^(Zapier) sai na frente é realmente no tipo de gerenciamento de relacionamento com o cliente ( CRM ) e serviços de marketing com os quais as grandes empresas normalmente se preocupam.

O IFTTT^(IFTTT) também falhou consideravelmente quando cortaram completamente os gatilhos do Gmail de suas ofertas quando o Gmail mudou recentemente seu código de back-end para serviços de terceiros. Hoje, se você pesquisar acionadores do Gmail no ^(Gmail)Zapier , ainda encontrará muitas automações flexíveis que você pode acionar^{(flexible automations you can trigger)} .

Por outro lado, quando você pesquisa o Gmail para acionar um applet no IFTTT , o ^(IFTTT)IFTTT fica curto.

Isso significa que os engenheiros do Zapier^(Zapier) são um pouco mais proativos e atualizam regularmente o código do miniaplicativo para incorporar quaisquer alterações necessárias à integração com seus serviços em nuvem.

Agora que o IFTTT está cobrando de seus usuários pelo uso de seus serviços, é possível que um dia eles se recuperem a esse respeito. Mas a partir de hoje, o IFTTT^(IFTTT) oferece apenas uma fração das integrações com serviços em nuvem que o Zapier oferece.

Facilidade de uso^(Use) : IFTTT é intuitivo^(Intuitive) , Zapier é flexível

O processo para criar um applet (o que o IFTTT chama de automações) é literalmente uma solução clique a clique.

A interface orienta você em cada etapa do processo, uma tela por vez, usando a conhecida abordagem Isso^(This) e Aquilo^(That) . 

Basicamente, “Isto” é o serviço e evento de acionamento, e “Aquilo” é o que você quer que aconteça quando o acionamento ocorrer.

Você começa selecionando Add no bloco If This e, em seguida, define os parâmetros que deseja usar para iniciar o acionador.

O mesmo acontece quando você seleciona um serviço de gatilho. Neste exemplo, você pode adicionar uma nova linha a uma Planilha Google^{(Google Sheet)} sempre que um SMS específico contendo determinadas palavras chegar ao seu telefone Android .

No IFTTT , cada etapa do processo é uma tela grande, com uma fonte enorme que preenche a tela e campos que você preenche específicos apenas para a etapa em que está trabalhando.

É uma abordagem que atende a pessoas que podem não ser muito experientes tecnicamente, mas que podem seguir etapas muito simples e básicas.

O Zapier^(Zapier) , por outro lado, adota uma abordagem um pouco mais complexa. Quando você seleciona Fazer um Zap^{(Make a Zap)} no Zapier , o processo começa semelhante ao IFTTT . Você procura o serviço que deseja usar como gatilho e o seleciona para começar.

O primeiro passo geralmente é selecionar a partir de uma lista de eventos disponíveis que o Zapier é capaz de captar desse serviço.

Depois de selecionar o evento acionador e selecionar Continuar^(Continue) , talvez seja necessário inserir alguns detalhes para tornar o evento acionador um pouco mais específico para o que você deseja acionar.

O Zapier^(Zapier) realiza um teste em cada fase do processo para garantir que ele possa extrair os dados que você está solicitando do serviço de nuvem.

O processo então desce na cadeia, à medida que você seleciona o serviço de nuvem no qual deseja fazer algo em resposta ao gatilho que acabou de configurar. 

O Zapier^(Zapier) permite personalizar as ações que você executa com o segundo serviço de nuvem com base em dados específicos que ele conseguiu extrair do primeiro serviço de nuvem que você usou para acionar o “Zap”.

Você normalmente descobrirá que os dados disponíveis do Zapier^(Zap) que você pode usar em cada Zap são muito mais extensos e flexíveis do que o IFTTT^(IFTTT) . O IFTTT^(IFTTT) geralmente fornece apenas detalhes pré-formatados muito específicos, limitados aos dados mais comuns que as pessoas podem querer usar.

Por exemplo, se você estiver acionando um e-mail para sua conta do Gmail toda vez que alguém postar algo em sua página do Facebook , o Zapier permite que você obtenha coisas como:

• ID do aplicativo
• Hora criada
• Categoria ou tipo de postagem
• Muito mais…

Embora o IFTTT^(IFTTT) possa ser limitado a apenas algumas coisas, como a mensagem de postagem e o nome da pessoa que postou.

Você verá que essa é a diferença com a maioria das automações que você cria com Zapier vs IFTTT .

Preço: Zapier é quase duas vezes^{(Almost Twice)} mais caro

O velho ditado “Você obtém o que você paga” é muito aplicável aqui. Embora o Zapier^(Zapier) possa ter quatro vezes mais aplicativos que você pode integrar do que o IFTTT^(IFTTT) , e essas integrações são muito mais detalhadas e extensas, a desvantagem é que você terá que pagar quase o dobro por mês por esse privilégio. O plano inicial com Zapier ^(Starter)custa^(Zapier) pouco menos de US$ 20/mês, enquanto o plano ilimitado do IFTTT custa US$ 9,99/mês.

E se você aproveitar a oferta introdutória do IFTTT, a economia mensal pode ser muito maior.

Veredicto Final: Zapier vs IFTTT

Qualquer um dos serviços faz um excelente trabalho com a automação da nuvem. A decisão final realmente se resume a quão complexo você precisa fazer suas automações e se o IFTTT se integra aos serviços que você precisa. 

O Zapier oferece um nível gratuito^(Free) , onde você recebe 100 tarefas por mês para brincar com o serviço. Então você sempre pode tentar e ver se vale a pena o dinheiro extra. 

Caso contrário, os preços atuais do IFTTT estão bem posicionados para pessoas que desejam automação na nuvem, mas não estão prontas para investir nos preços que o Zapier está pedindo atualmente.

Zapier vs IFTTT: Which Is Better For Cloud Automation?

There are two giants when it comes to the cloud automation market. Zapier, the automation powerhouse focused on accommodating the productivity needs of large businesses. And IFTTT, a favorite among many bloggers who write about productivity hacks for individuals and small businesses.

But now that IFTTT is switching to a paid model, those who’ve enjoyed the free cloud automation service may need to consider switching. But when you compare Zapier vs. IFTTT head-to-head, which solution truly comes out on top?

In this review we’ll take a close look at both services and compare them in terms of cost, supported cloud apps and services, and ease of use.

Zapier vs IFTTT: Why Switch?

If you’ve logged into IFTTT lately, you may have noticed that you can’t create any new applets if you’ve created more than three of them on your account.

This is because to continue using unlimited applets, you need to upgrade to IFTTT Pro, which will normally cost $9.99/mo. However for a very limited time, IFTTT is letting existing accounts upgrade to IFTTT Pro by “setting your own price”, for as low as $1.99/mo. IFTTT promises to honor that price “indefinitely”.

But if you’ve been enjoying IFTTT up until now mostly because it was free, is it probably time to make the jump over to Zapier?

Let’s place the two services head to head and see which comes out on top.

Supported Apps: Zapier Supports 4x More Apps

When it comes to how many services you use that you can automate, there’s really no comparison. 

If you explore all supported apps on IFTTT, you’ll see just over 500 available services you can connect with.

However, when you select Explore at Zapier, they bring you to a page where you can search through over 2,000 apps by category.

On both Zapier and IFTTT, you’ll find all of the most popular services like Google apps, social accounts like Facebook and Twitter, and most major cloud storage services.

Where Zapier breaks out ahead is really in the kind of customer relationship management (CRM) and marketing services that larger businesses typically care about.

IFTTT also failed considerably when they cut Gmail triggers completely from their offerings when Gmail recently changed its back-end code for third-party services. Today, if you search for Gmail triggers in Zapier, you still find plenty of flexible automations you can trigger.

When you search for Gmail to trigger an applet at IFTTT on the other hand, IFTTT comes up short.

This implies that Zapier engineers are a bit more proactive and regularly update applet code to incorporate any changes required to integrate with your cloud services.

Now that IFTTT is charging its users for using its services, it’s possible they may one day catch up in this regard. But as of today, IFTTT only offers a fraction of integrations with cloud services that Zapier does.

Ease of Use: IFTTT Is Intuitive, Zapier Is Flexible

The process to create an applet (what IFTTT calls their automations) is literally a click-by-click solution.

The interface walks you through each step of the process one screen at a time using the well-known This and That approach. 

Basically, “This” is the triggering service and event, and “That” is what you want to happen when the trigger takes place.

You start by selecting Add on the If This block, and then define the parameters you want to use to initiate the trigger.

The same is true when you select a trigger service. In this example, you can add a new row to a Google Sheet whenever a specific SMS containing certain words arrives on your Android phone.

In IFTTT, each step of the process is one big screen, with a huge font that fills the screen, and fields you fill out specific to just the step you’re working on.

It’s an approach that caters to people who may not be very technically savvy, but who may be able to follow very simple, basic steps.

Zapier, on the other hand, takes a slightly more complex approach. When you select Make a Zap in Zapier, the process starts out similar to IFTTT. You search for the service you want to use as a trigger and select it to get started.

The first step is usually to select from a list of available events the Zapier is capable of picking up from that service.

Once you select the trigger event and select Continue, you may need to enter a few details to make the triggering event a little more specific for what you’d like to trigger on.

Zapier conducts a test at each phase in the process to ensure it can pull the data you’re asking it to from the cloud service.

The process then moves down the chain, as you select the cloud service you want to do something on in response to the trigger you just configured. 

Zapier lets you customize the actions you take with the second cloud service based on specific data it was able to pull from the first cloud service you used to trigger the “Zap”.

You will typically find that Zapier’s available data you can use in each Zap is much more extensive and flexible than IFTTT. IFTTT usually only provides very specific, preformatted details limited to the most common pieces of data people may want to use.

For example if you’re triggering an email to your Gmail account every time someone posts something to your Facebook page, Zapier lets you pull in things like:

• Application ID
• Created time
• Category or type of post
• Much more…

While IFTTT may be limited to just a few things like the post message and the name of the person who posted.

You’ll find this is the difference with most automations you create with Zapier vs IFTTT.

Price: Zapier Is Almost Twice as Expensive

The old saying, “You get what you pay for” is very applicable here. While Zapier may have four times as many apps you can integrate than IFTTT, and those integrations are far more detailed and extensive, the downside is that you’re going to have to pay nearly twice as much a month for that privilege. The Starter plan with Zapier is just under $20/mo, while IFTTT’s unlimited plan costs $9.99/mo.

And if you take advantage of IFTTT’s introductory offer, the monthly savings could be much greater.

Final Verdict: Zapier Vs IFTTT

Either service does an excellent job with cloud automation.  The final decision really boils down to how complex you need to make your automations and whether IFTTT integrates with the services you need it to. 

Zapier does offer a Free tier where you get 100 tasks a month to play around with the service. So you could always give it a try and see if it’s worth the extra money. 

If not, IFTTT’s current pricing is well positioned for people who want cloud automation but aren’t ready to invest in the prices Zapier is currently asking.

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