Criar uma apresentação no PowerPoint será significativamente mais fácil se você conhecer algumas dicas e truques. Mostramos a você como alterar o tamanho de seus slides^{(how to change the size of your slides)} , inserir um PDF , adicionar música^(music) e como tornar seu PowerPoint mais atraente^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Se você é novato na criação de apresentações do PowerPoint ou é um profissional, pode melhorar ainda mais incorporando novas ideias de design do PowerPoint^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. Como bloquear uma imagem no PowerPoint

Bloquear uma imagem em uma apresentação do PowerPoint impedirá que as proporções ou a proporção da imagem fiquem distorcidas ou fora de escala.

Para bloquear uma imagem no PowerPoint , siga as etapas abaixo:

1. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} na imagem e selecione Tamanho e Posição^{(Size and Position)} . 

1. Marque a caixa Bloquear proporção de aspecto^{(Lock aspect ratio)} .

Também é possível bloquear uma imagem ou objeto para que não possa ser redimensionado ou movido pelo slide. Esse recurso pode estar ausente na maioria das versões da área de trabalho do PowerPoint . Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma imagem, forma ou objeto e selecionar Bloquear^(Lock) .

Se você não vir essa opção, uma solução alternativa é colocar objetos no slide mestre. Para saber como, leia como editar slides mestres no PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Faça um loop em uma apresentação de slides no PowerPoint

Se você planeja executar continuamente uma apresentação de slides do PowerPoint , pode definir a apresentação de slides em loop em vez de reiniciá-la manualmente.

1. Abra o PowerPoint que você deseja fazer um loop.
2. Selecione a guia Apresentação de slides .^{(Slide Show)}
3. Selecione o botão Configurar apresentação de slides^{(Set Up Slide Show)} .

1. Marque a caixa rotulada Loop continuamente até 'Esc.'^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Selecione o botão OK .

Você precisará pressionar a tecla Esc para encerrar a apresentação do PowerPoint em loop . Clicar no slide final em seu deck ou pressionar a tecla de seta para a direita em seu teclado fará com que a apresentação de slides seja reiniciada.

3. Como reduzir o tamanho^(Size) de um PowerPoint 

Os arquivos do PowerPoint^(PowerPoint) podem ficar grandes se você inserir imagens de alta resolução ou arquivos de mídia. Temos algumas dicas e truques do PowerPoint que podem ajudar a reduzir o tamanho do seu arquivo do ^(PowerPoint)PowerPoint .

• Incorpore^(Embed) apenas os caracteres de fonte usados ​​em sua apresentação selecionando Arquivo^(File) > Opções^(Options) > Salvar^(Save) no menu à esquerda. 

• Se você optou por incorporar fontes no arquivo, selecione a opção Incorporar apenas os caracteres usados ​​na apresentação^{(Embed only the characters used in the presentation)} .

• Excluir^(Delete) dados de edição de imagem. Quando você edita uma imagem no PowerPoint , ela salva a imagem original e sua versão editada. Para evitar isso: 
  • Selecione Arquivo^(File) > Opções^(Options) > Avançado^(Advanced) . 
  • Em Tamanho e qualidade da imagem^{(Image Size and Quality)} , marque a caixa Descartar dados de edição^{(Discard editing data)} . 
  • Para reduzir ainda mais o tamanho do seu PowerPoint , desmarque a caixa Não compactar imagens em arquivo^{(Do not compress images in file)} e opte por uma resolução padrão mais baixa para suas imagens. 

• Comprima^(Compress) ainda mais as imagens selecionando uma imagem em sua apresentação de slides. 
  • Na guia Formato de Imagem , selecione o botão ^{(Picture Format)}Compactar Imagens^{(Compress Pictures)} . Você pode optar por aplicar as opções de compactação a todas as imagens ou apenas à imagem escolhida. 
  • Marque a caixa Excluir áreas cortadas de imagens^{(Delete cropped areas of pictures)} e selecione Usar resolução padrão^{(Use default resolution)} . Pressione OK .

Ao reduzir o tamanho do seu arquivo do PowerPoint , você tornará o arquivo mais fácil de armazenar e enviar por e-mail.

4. Como adicionar e imprimir notas do PowerPoint^{(Print PowerPoint)}

Adicione^(Add) notas do orador para ajudar o apresentador a lembrar o que dizer durante a apresentação selecionando o botão Notas^(Notes) na parte inferior do PowerPoint . Digite um script ou apenas algumas notas como lembretes.

Para imprimir a apresentação com as notas, selecione Páginas de Notas^{(Notes Pages)} na seção Configurações^(Settings) da caixa de diálogo Imprimir.

5. Como editar fundos do PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

Para adicionar, remover ou editar um gráfico de plano de fundo de seus slides usando o aplicativo da área de trabalho do PowerPoint , você precisará selecionar Slide Mestre^{(Slide Master )} no menu Exibir . ^{(View )}Em seguida, à esquerda, selecione o slide mestre ou um dos layouts que aparecem abaixo dele: Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar plano de fundo^{(Format Background)} . Marque uma caixa rotulada Ocultar gráficos de fundo^{(Hide background graphics)} . 

Se estiver usando o PowerPoint em um navegador, você deve ter notado que não há slide mestre. Ao usar a versão online, você pode adicionar, remover ou editar diretamente qualquer gráfico que apareça em um slide.

6. Como vincular a outro slide na apresentação

O link para outro slide na mesma apresentação pode ser útil se você antecipar a necessidade de pular parte de sua apresentação devido a restrições de tempo ou consultar um slide anterior. É tão simples quanto adicionar um hiperlink.

1. Selecione o texto, a imagem ou a forma que deseja usar como link.
2. Selecione Inserir^(Insert) > Link ou clique com o botão direito do mouse e selecione Hiperlink^(Hyperlink) .
3. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink , em ^{(Insert Hyperlink)}Link para^{(Link to)} , selecione Colocar neste documento^{(Place in This Document)} .

1. Escolha^(Choose) a qual slide você deseja vincular e pressione o botão OK .

7. Mantenha-se consistente usando o Format Painter

A consistência é uma marca registrada de uma apresentação do PowerPoint bem projetada . Por exemplo, os títulos dos slides devem ter a mesma cor, fonte e tamanho de fonte em todo o deck. Usar o formatador torna a padronização de todos os títulos e rótulos de elementos em sua apresentação rápida e fácil. 

1. Selecione o conteúdo que tem a formatação que você gosta.
2. Na guia Início , selecione ^(Home)Pincel de Formatação^{(Format Painter)} . 
3. Em seguida, selecione outra coisa e a formatação do primeiro elemento será aplicada automaticamente.

Simples. Para aplicar formatação a vários elementos, clique duas vezes no Pincel de formatação^{(Format Painter)} e repita a etapa 3 acima até aplicar a formatação a todos os elementos desejados. Pressione a tecla Esc para parar de usar o Format Painter .

8. Fique Inteligente com SmartArt

O recurso SmartArt^(SmartArt) integrado do PowerPoint ajudará a levar suas apresentações para o próximo nível. Com SmartArt , você pode converter texto simples e chato em gráficos atraentes.

1. Selecione o texto que deseja converter em gráfico.
2. Na guia Início^(Home) , selecione Converter em SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. Selecione a opção que você mais gosta. Ao mover o mouse sobre as diferentes opções, você verá a aparência do seu texto convertido para essa opção SmartArt .
2. Se desejar uma opção SmartArt que permita adicionar imagens, selecione Mais gráficos SmartArt^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. No menu à esquerda, selecione Imagem^(Picture) .

1. Selecione a opção que você mais gosta.
2. Selecione o botão OK .
3. Para adicionar uma imagem, selecione um ícone de imagem em um elemento SmartArt e escolha se deseja inserir uma imagem de um arquivo em seu computador ou de uma fonte online como Bing .

A galeria SmartArt tem dezenas de opções para escolher. Um deles certamente tornará seu slide mais atraente.

9. Alinhe seus objetos

Você usou o Format Painter para garantir que sua formatação seja consistente em toda a apresentação. Enquanto estiver nisso, certifique-se de que todos os seus objetos estejam perfeitamente alinhados usando a ferramenta Alinhar do PowerPoint.^(Align)

1. Selecione os objetos que deseja alinhar mantendo pressionada a tecla Shift enquanto seleciona cada objeto.
2. Na guia Formato^(Format) , selecione Alinhar^(Align) . 
3. Escolha como deseja que o objeto selecionado se alinhe.

1. Para distribuir três ou mais objetos uniformemente, selecione os objetos e, em seguida, selecione Alinhar^{(Align )} e Distribuir horizontalmente^{(Distribute Horizontally)} ou Distribuir verticalmente^{(Distribute Vertically)} . 

Ser intencional sobre como os objetos em seus slides são alinhados ajuda bastante a criar uma apresentação com aparência profissional.

10. Como usar o layout de imagem

Ao trabalhar com um slide com uma ou mais imagens, tente usar a ferramenta de layout de imagem interna do PowerPoint. ^(Layout)É SmartArt para imagens.

1. Selecione^(Select) todas as imagens no slide (mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar várias imagens).
2. No menu Ferramentas de Imagem^{(Picture Tools)} , selecione Formatar^(Format) > Layout de Imagem^{(Picture Layout)} . 

1. Passe o mouse sobre as opções para encontrar o layout de imagem que você mais gosta e selecione-o.

Se você decidir que não deseja usar um Layout de Imagem , poderá converter suas imagens de volta em Formas^(Shapes) selecionando Design > Converter^(Convert) > Converter em Formas^{(Convert to Shapes)} .

11. Seja Poupar com as Transições de Slides^{(Slide Transitions)}

Depois de descobrir que pode adicionar animações entre os slides, você pode ficar tentado a experimentar todas elas. No entanto, você deve se lembrar da regra fundamental das apresentações do PowerPoint : menos é mais. Se você absolutamente precisar usar uma transição, fique com as simples como Cut e Fade .

1. Selecione um slide.
2. Na guia Transições^{(Transitions)} , selecione uma transição.

1. Selecione Opções^{(Effect Options)} de efeito se estiver disponível para escolher configurações adicionais para a transição.

1. Selecione Visualizar^(Preview) para ver a transição em ação.

12. Use animações com sabedoria

Enquanto você diminui o tom das transições de slides, certifique-se de usar as animações de forma criteriosa também. Animar texto ou objetos em um slide pode ajudar o fluxo de sua apresentação, mas muitas animações podem distrair. Seja criterioso sobre quando e onde você os usa. 

Para adicionar animações e efeitos:

1. Selecione o texto ou objeto que deseja animar. 
2. Na guia Animações , selecione uma animação.^(Animations)

1. Em seguida, selecione Opções de efeito^{(Effect Options )} para escolher um efeito. Observe que as opções de ^(Options)efeito^(Effect) serão diferentes dependendo de qual animação você selecionou.

Você pode selecionar diferentes maneiras de iniciar as animações. Na seção Tempo^(Timing) da guia Animações^(Animations) , escolha quando iniciar a animação.

• Ao clicar^{(On click)} . Esta opção iniciará a animação quando você clicar no slide.
• Com anterior^{(With previous)} . Escolha esta opção se desejar que a animação seja reproduzida ao mesmo tempo que a animação anterior na sequência.
• Após anterior^{(After previous)} . A animação começará imediatamente após a conclusão da anterior.
• Duração^(Duration) . Esta opção permite que você faça um efeito durar mais ou menos.
• Atraso^(Delay) . Adicione algum tempo antes de um efeito começar.

Para alterar a ordem de reprodução de suas animações:

1. Selecione^(Select) um marcador de animação em um slide (ou alterne no Painel^{(Animation Pane)} de Animação selecionando-o na seção Animação Avançada da guia ^{(Advanced Animation)}Animação^{(Animation )} e selecione uma animação na lista).

1. Na seção Tempo^{(Timing )} da guia Animação^(Animation) , selecione Mover antes^{(Move Earlier)} ou Mover depois^{(Move Later)} .

Para adicionar uma animação a um grupo de objetos:

1. Pressione Ctrl e selecione vários objetos.
2. Selecione Formatar^(Format) > Grupo^{(Group )} > Grupo^{(Group )} para criar um grupo.
3. Escolha uma animação na guia Animações .^(Animations)

Se você usá-los da maneira certa, as animações podem tornar sua apresentação mais clara e fácil para os espectadores entenderem.

13. BEIJO

Os slides do PowerPoint^(PowerPoint) são mais eficazes quando são simples. Quando você inclui apenas as informações mais importantes em seus slides, fica mais fácil para as pessoas digerirem e lembrarem de sua mensagem. Você sempre pode falar mais sobre o tópico, mas não embale o slide com mais conteúdo do que o necessário. Afinal, seu público deve estar ouvindo mais do que lendo.

14. Procure modelos^{(High Quality Templates)} , imagens^(Images) e gráficos de alta qualidade

Quando você mantém as coisas simples, isso significa usar imagens e gráficos com boa aparência. Reunimos alguns ótimos sites de fotos^{(great stock photo sites)} e lugares para obter belos modelos do PowerPoint^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Exporte a apresentação^{(Presentation)} como um vídeo

Quando estiver satisfeito com sua apresentação, exporte-a como um vídeo:

1. Selecione Arquivo^{(File )} > Exportar^{( Export)} .

1. Escolha Criar um vídeo^{(Create a video)} .

1. Selecione a qualidade do vídeo e se deseja usar os tempos e narrações gravados.

1. Defina a duração de cada slide.
2. Selecione o botão Criar vídeo^{(Create Video)} .
3. Navegue até a pasta onde você deseja salvar o arquivo de vídeo.
4. Selecione o botão Salvar^(Save) .

Ao implementar essas dicas e truques, você levará suas apresentações para o próximo nível! 

No entanto, talvez apesar de todas as dicas e truques que você aprendeu, você decidiu se livrar totalmente do software. Tantas apresentações em PowerPoint adormeceram os membros da audiência que agora temos um termo para isso: “morte por PowerPoint ”. Nesse caso, diga adeus ao Powerpoint e confira essas sete alternativas ao PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} que você pode usar online. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a рresentation in PowerPoint will be significantly easier if you know a fеw tіps and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

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