Se você estiver usando o Microsoft Outlook para PC^{(Microsoft Outlook for PC)} e quiser criar um grupo de contatos^{(create a Contact group)} , poderá seguir este método para criar um grupo de contatos ou uma lista de distribuição para enviar emails ou convites em massa. Nenhum suplemento ou serviço adicional é necessário.

O que é um grupo de contatos^{(Contact Group)} no Outlook para PC

Grupo de contatos^(Contact) (anteriormente, Lista de Distribuição^{(Distribution List)} ) é uma lista de pessoas ou endereços de e-mail que você pode usar para enviar e-mails para mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Se você criar um grupo ou lista de contatos, não precisará digitar todas as IDs de email de um conjunto de destinatários ao enviar um email. Esse recurso é útil quando você deseja enviar vários e-mails para várias pessoas com frequência.

É possível criar um grupo de contatos no Outlook para Office 365 , Outlook 2019 , 2016 e outras versões mais antigas. Neste artigo, mostramos como fazer isso na versão do Office 365 .

Criar um grupo de contatos^{(Contact Group)} no Outlook para Office 365

Para criar um grupo de contatos no Outlook para Office 365 , siga estas etapas-

1. Clique no ícone Pessoas para ver os contatos^(People)
2. Clique^(Click) na opção Novo Grupo de Contatos^{(New Contact Group)}
3. Dê um nome ao seu grupo de contatos
4. Clique no botão Adicionar membros^{(Click Add Members)} e selecione uma fonte de seu contato
5. Escolha contatos para adicioná-los à lista
6. Clique no botão Salvar e Fechar

Para começar, abra o Outlook no seu computador Windows e clique no ícone Pessoas^{(People )} na barra de navegação. Caso esteja usando a versão expandida da barra de navegação, você precisa clicar no texto “Pessoas”.

Agora você deve ver todos os contatos que salvou no aplicativo Pessoas anteriormente.^(People)

Verifique^(Make) se você está na guia Início e, em seguida, clique no ícone ^(Home)Novo Grupo de Contatos^{(New Contact Group )} visível na faixa de opções.

Uma nova janela aparecerá onde você deve digitar o nome do seu novo grupo de contatos. Você pode usar qualquer coisa que quiser para reconhecer a lista no futuro.

Depois disso, é hora de adicionar todos os contatos ao grupo. Para isso, clique no botão Adicionar Membros^{(Add Members )} . Você deve encontrar três opções, e elas são – Dos Contatos do Outlook^{(From Outlook Contacts)} , Do Catálogo de Endereços^{(From Address Book)} e Novo Contato de E-mail^{(New E-mail Contact)} .

Se você salvou os detalhes de contato de alguém anteriormente, precisará selecionar uma opção entre Dos contatos do Outlook^{(From Outlook Contacts)} e Do catálogo de endereços^{(From Address Book)} . No entanto, se você deseja adicionar um novo ID de e-mail agora, deve optar pela terceira opção. Depois de adicionar todos os contatos ao grupo, clique no botão Salvar e Fechar^{(Save & Close )} .

A melhor coisa sobre esse método é que você pode adicionar um e-mail ou lista de contatos criados anteriormente a um novo grupo. Em outras palavras, ele criará um grupo aninhado.

Leitura relacionada:^{(Related reading:)}

1. Envie emails em massa para vários contatos usando a Lista de Contatos de Pessoas no Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Como criar uma lista de e-mail para selecionar vários contatos de uma só vez no Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

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