O quadro Kanban^{(Kanban board)} é uma das maneiras incríveis de organizar seu trabalho. Ele ajuda você a visualizar seu fluxo de trabalho, otimizar seu trabalho e acompanhar todas as tarefas importantes em um único local. A maioria das empresas hoje usa quadros Kanban^{(Kanban boards)} online como Asana , Trello e muitos outros aplicativos para gerenciamento de tarefas. Esses aplicativos criam um quadro visual que fornece uma visão geral rápida das tarefas pendentes, das tarefas em que você está trabalhando no momento e das tarefas que já foram concluídas.

Já imaginou se você poderia usar layouts Kanban no ^(Kanban)Gmail para organizar sua caixa de entrada bagunçada? Bem, existem poucos aplicativos de produtividade que transformariam seu Gmail em um espaço de trabalho Kanban . Sortd é um desses aplicativos que ajuda você a organizar facilmente sua caixa de entrada com um simples espaço de trabalho de arrastar e soltar.

Organize sua caixa de entrada do Gmail^{(Gmail Inbox)} com Sortd

Essa extensão é útil quando você tem dezenas de e-mails em sua caixa de entrada e está lutando para priorizar quais e-mails precisam de ação imediata. Ele ajuda a limpar sua caixa de entrada e organizá-los adicionando um quadro Kanban à sua caixa de entrada. Você pode optar por manter os e-mails importantes e descartar os e-mails que não são mais necessários com um simples arrastar e soltar. O Sortd transforma sua caixa de entrada em listas de gerenciamento de tarefas e permite mapear visualmente seu fluxo de trabalho. Neste artigo, explicamos como usar a extensão do navegador Sortd para ^(Sortd)Google Chrome , com o Gmail.

Como instalar e usar o complemento Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} no Chrome

Sortd é uma extensão do Chrome que adiciona um novo estilo visual ao seu Gmail . Ele cria um layout semelhante ao Trello de várias listas com várias colunas que ajudam a organizar e-mails e tarefas em um único espaço de trabalho. Para criar sua própria lista, basta arrastar e soltar e-mails em uma lista para priorizar sua tarefa. Você também pode renomear a lista de colunas para que a ferramenta funcione da maneira que você trabalha.

Embora o Gmail tenha uma estrutura integrada para organizar seus e-mails em categorias de e-mail com estrela, Importante^(Important) , promocional e outras, essa lista pode ficar muito longa e confusa com o passar do tempo. Ficar no topo de todas essas longas listas de e-mails pode ser difícil. Para superar essa dificuldade, você pode converter sua caixa de entrada em uma lista Kanban no ^(Kanban)Gmail para que você possa rastrear todos os e-mails importantes em um único espaço de trabalho.

Você pode arrastar e-mails focados em tarefas para a lista de colunas de tarefas ou pode simplesmente criar uma coluna chamada Acompanhamento^(Follow) e arrastar os e-mails para esta coluna para ter uma visão rápida do que você precisa trabalhar. O aplicativo Sortd^(Sortd) permite renomear a lista de gerenciamento de tarefas específica do seu trabalho, como Tarefas, Acompanhamento^(Follow) , Em andamento, Pessoal^(Personal) ou concluída. Você também pode marcar a tarefa como arquivada, concluída, dispensada e até destacar e-mails importantes com cores. O Sortd^(Sortd) ajuda você a combinar e-mails importantes em uma única tarefa e permite adicionar facilmente novos e-mails a qualquer quadro de tarefas. Siga^(Follow) as etapas abaixo para criar seus próprios quadros semelhantes ao Trello no Gmail .

Depois de instalar a extensão do Chrome Smart skin Sortd para Gmail , inicie seu Gmail e permita que Sortd acesse sua conta do Gmail . Seu Gmail tem a opção de abrir no modo Classificado^{(Sortd mode)} ou no modo Gmail^{(Gmail mode)} . No modo Sortd , o Gmail abre a página em um novo painel Sortd .

Sua caixa de entrada é exibida no lado esquerdo da janela. Selecione^(Select) um e-mail da caixa de entrada, arraste e solte-o na lista apropriada no quadro de tarefas para transformá-los em cartões Kanban . Além disso, permite arrastar os e-mails dentro da lista para priorizar a tarefa.

Crie^(Create) colunas para o seu trabalho selecionando uma opção Adicionar uma lista^{(Add a List)} no menu suspenso na seta para baixo ao lado do título. Você pode criar uma coluna intitulada “To Do”  para adicionar emails que precisam de sua ação imediatamente. Da mesma forma, você pode criar outra coluna intitulada “Acompanhamento”^{(“Follow up”)} para listar um e-mail que precisa ser endereçado em alguns dias. Você pode alterar o assunto do e-mail e adicionar a data em que precisa trabalhar nele tocando duas vezes no e-mail. Quando a data determinada chegar, basta arrastar e soltar o e-mail na sua lista de colunas de tarefas. Crie uma coluna intitulada "Concluído"^(“Done”) para descartar todas as tarefas concluídas.

Você pode renomear a coluna selecionando a opção Renomear Lista^{(Rename List)} no menu suspenso na seta para baixo ao lado do Título^(Title) . Você pode renomear uma lista como Hoje, Depois^(Later) , concluída, trimestral ou qualquer título que faça mais sentido para o seu trabalho.

Você também pode adicionar a lista de tarefas à coluna junto com a lista do Gmail .  Clique^(Click) no ícone + na parte inferior da coluna para criar tarefas.

Os e-mails da lista têm uma marca de seleção ao lado com a opção de arquivar, finalizar ou dispensar a tarefa e o e-mail. Você pode fazer alterações nas tarefas conforme e quando necessário e marcar as tarefas como concluídas, dispensadas, adicionar notas na seção de notas da lista ou simplesmente destacar as tarefas importantes com cores.

Toque duas vezes na tarefa ou e-mail na lista para adicionar notas.

Para excluir toda a lista, basta selecionar o botão de seta para baixo na barra de título e clicar na opção Excluir esta lista^{(Delete this List)} no menu suspenso.

Sortd permite organizar e-mails e tarefas por datas de lembrete. Clique^(Click) na visualização Data^{(Date view)} para reorganizar suas listas na ordem Hoje^(Today) , Amanhã^(Tomorrow) e Em breve^(Soon) .

Sortd é a solução definitiva para limpar sua caixa de entrada. Você pode alternar entre a visualização padrão do Gmail e a^(Sortd) visualização Classificada conforme necessário.

Você pode baixar e instalar a extensão do Chrome Smart Skin Sortd para Gmail em chrome.google.com. O plano básico é gratuito para sempre.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

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