Se você receber a mensagem “O Microsoft Excel não pode acessar o arquivo”, significa que algo deu errado com o caminho do arquivo. Este é um erro frustrante e pode impedir que você abra documentos importantes.

Neste artigo, explicaremos como corrigir o erro “O Microsoft Excel não consegue acessar o arquivo” e recuperar o acesso às suas pastas de trabalho.

O que causa o erro?

Existem três motivos principais pelos quais você pode receber este erro do Excel :^(Excel)

1. O nome ou caminho do arquivo não existe.
2. O arquivo está sendo usado por outro programa.
3. A pasta de trabalho que você está tentando salvar tem o mesmo nome de uma pasta de trabalho aberta no momento.

Abaixo, começaremos com as correções com maior probabilidade de resolver esse erro. Portanto, comece com a Correção 1^{(Fix 1)} e prossiga até que o problema desapareça.

Correção 1: certifique-se de que os links externos^{(External Links)} sejam válidos^(Valid)

Como esse erro ocorre frequentemente ao tentar clicar em links para pastas de trabalho ou planilhas externas, a primeira etapa é garantir que esses links estejam corretos. Para cada link em sua planilha Excel :

1. Certifique^(Make) -se de que as pastas de trabalho vinculadas não tenham sido movidas ou renomeadas. Isso afetará o caminho do arquivo e o Excel^(Excel) não conseguirá encontrar o item vinculado.
2. Exclua os itens vinculados^{(Delete linked items)} se não conseguir mais encontrá-los.

Para encontrar todos os links externos:

1. Abra o aplicativo Excel.
2. Press Ctrl + F para pesquisar a pasta de trabalho.
3. Selecione as opções.
4. Digite “.xlsx” e pressione Localizar.
5. Em “Dentro”, selecione Pasta de trabalho^(Workbook) e em “ Examinar^(Look) ”, selecione Fórmulas^(Formulas) .
6. Selecione Encontrar tudo.

Correção 2: atualize o Microsoft Excel

As atualizações de software^(Software) geralmente corrigem problemas temporários. Para garantir que essa falha não seja causada por um programa Excel^(Excel) desatualizado , você deve atualizá-lo para a versão mais recente. Para fazer isso:

1. Abra o Excel.
2. Selecione Arquivo > Conta.
3. Selecione Opções ^(Options)de atualização^(Update) > Atualizar^(Update) agora.

Correção 3: desative suplementos do Excel

Ocasionalmente, os suplementos podem causar problemas nas planilhas do Excel . Para ter certeza de que eles não estão causando a falha “não é possível acessar o arquivo”, desative todos os suplementos e reative-os um por um. Para fazer isso:

1. Abra sua pasta de trabalho do Excel.
2. Selecione Arquivo > Opções.
3. Selecione Suplementos.
4. Desmarque todas as caixas e clique em OK.

1. Habilite cada suplemento um por um até que a falha reapareça.

Correção 4: reduza o comprimento do caminho do arquivo^{(File Path Length)}

Essa falha pode ser causada por um caminho de arquivo muito longo. Para garantir que esse não seja o caso, mova os arquivos do Excel^(Excel) para uma pasta pai (em vez de uma cadeia de subpastas) e renomeie-os para algo curto. Depois que o caminho do arquivo for encurtado, atualize o link na pasta de trabalho do Excel e tente abrir o arquivo.

Correção 5: mova o arquivo Excel^{(Excel File)} para a área de trabalho^(Desktop)

Alguns usuários notaram que esse erro desaparece se o arquivo Excel estiver na pasta Desktop e não em outro lugar do sistema de arquivos do computador. Embora esta não seja uma ótima solução, ela pode remover temporariamente a falha para retornar a funcionalidade adequada da sua planilha do Excel .

Nota: Este erro também ocorre quando o arquivo é armazenado em uma unidade de rede e não na unidade local. Certifique^(Make) -se de que o arquivo esteja salvo em C:\Users\username\Desktop.

Correção 6: limpe o cache de documentos do Office^{(Office Document Cache)}

Limpar o cache de documentos do Office^(Office) também pode resolver esse erro. Para fazer isso:

1. Abra o Windows Explorer^{(Windows Explorer)} e vá para o Cache de Arquivos do Office^{(Office File Cache)} . Para o Office 2016^{(Office 2016)} , ele é encontrado em “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache”. Para o Office 2013 , ele pode ser encontrado em “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache”. €
2. Selecione^(Select) todos os arquivos que começam com 'FS' e exclua-os.

1. Reinicie o seu documento Excel e veja se o erro persiste.

Correção 7: feche todos os outros programas

Uma das causas dessa falha do Microsoft Office Excel^{(Microsoft Office Excel)} é que outro programa está usando o arquivo Excel e, portanto, não pode ser aberto. Para resolver isso, certifique-se de que o arquivo .xls não esteja aberto em nenhuma outra pasta de trabalho, aplicativo ou suplemento e tente novamente.

Correção 8: verifique suas permissões

O MS Excel^{(MS Excel)} pode ter dificuldade para abrir arquivos configurados como “ Somente leitura^(Read-only) ”. Para resolver isso, certifique-se de que seus arquivos vinculados tenham as permissões de gravação corretas. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Propriedades^(Properties) . Ao lado de “Atributos”, certifique-se de que Somente leitura^(Read-only) esteja desmarcado.

De volta aos dados

Os aplicativos do MS Office^{(MS Office)} podem ser temperamentais e não há nada pior do que um erro do Excel^(Excel) para retardar seu trabalho. Esperançosamente, este guia de solução de problemas ajudou você a consertar sua pasta de trabalho do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} e todos os links externos estão funcionando como deveriam. Lembre-se de que se o Excel^(Excel) parar de funcionar para você, você poderá mudar para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} ou Smartsheet !

8 Best Ways to Fix “Microsoft Excel Cannot Access the File” Error

If you receive the messаge “Microsoft Exсel cannot acceѕs the file”, it means something has gone wrong with the file path. This is a frustrating error, and it can prevent you from opening important documents.

In this article, we’ll explain how to fix the “Microsoft Excel cannot access the file” error and regain access to your workbooks.

What Causes the Error?

There are three main reasons you could receive this Excel error:

1. The file name or path does not exist.
2. The file is being used by another program.
3. The workbook you are trying to save has the same name as a currently open workbook.”

Below, we’ll start with the fixes most likely to resolve this error. So, start with Fix 1 and work your way through until the problem goes away.

Fix 1: Ensure External Links are Valid

Since this error often occurs when trying to click links to external workbooks or worksheets, the first step is to ensure that these links are correct. For each link in your Excel spreadsheet:

1. Make sure the linked workbooks haven’t been moved or renamed. This will affect the file path and Excel will be unable to find the linked item.
2. Delete linked items if you can no longer find them.

To find all external links:

1. Open the Excel application.
2. Press Ctrl + F to search the workbook.
3. Select Options.
4. Type “.xlsx” and press Find What.
5. Under “Within”, select Workbook and under “Look in”, select Formulas.
6. Select Find All.

Fix 2: Update Microsoft Excel

Software updates often fix temporary issues. To make sure this glitch isn’t being caused by an out-of-date Excel program, you should update it to the latest version. To do so:

1. Open Excel.
2. Select File > Account.
3. Select Update Options > Update Now.

Fix 3: Disable Excel Add-ins

Occasionally, add-ins can cause problems with your Excel sheets. To make sure they aren’t causing the “cannot access the file” glitch, disable all add-ins and re-enable them one by one. To do so:

1. Open your Excel workbook.
2. Select File > Options.
3. Select Add-ins.
4. Uncheck all boxes and click OK.

1. Enable each add-in one by one until the glitch resurfaces.

Fix 4: Shorten the File Path Length

This glitch can be caused by a file path that’s too long. To make sure this isn’t the case, move the Excel files to a parent folder (rather than a chain of sub-folders) and rename it to something short. Once the file path has been shortened, update the link within your Excel workbook and try to open the file.

Fix 5: Move the Excel File to the Desktop

Some users have noted that this error disappears if the Excel file is in the Desktop folder rather than elsewhere in the computer’s file system. While this isn’t a great fix, it can temporarily remove the glitch to return your Excel spreadsheet’s proper functionality.

Note: This error also occurs when the file is stored in a network drive rather than in your local drive. Make sure the file is saved at C:\Users\username\Desktop.

Fix 6: Clear the Office Document Cache

Clearing the Office document cache can resolve this error, too. To do so:

1. Open Windows Explorer and head to the Office File Cache. For Office 2016, this is found at “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.” For Office 2013, it can be found at “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.”
2. Select all files that start with ‘FS’ and delete them.

1. Restart your Excel document and see if the error persists.

Fix 7: Close All Other Programs

One of the causes of this Microsoft Office Excel glitch is that another program is currently using the Excel file, so it cannot be opened. To resolve this, make sure that the .xls file is not open in any other workbooks, apps, or add-ins, and then try again.

Fix 8: Check Your Permissions

MS Excel might struggle to open files that are set to “Read-only”. To resolve this, make sure your linked files have the correct write permissions. Right-click the file and select Properties. Next to “Attributes”, make sure that Read-only is unchecked.

Back to the Data

MS Office apps can be temperamental, and there’s nothing worse than an Excel error to slow down your work. Hopefully, this troubleshooting guide has helped you fix your Microsoft Excel workbook and all external links are working as they should. Keep in mind, if Excel stops working for you, you can always switch to Google Sheets or Smartsheet!

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