Em nossas postagens anteriores, vimos como usar e criar uma apresentação do PowerPoint para seu público para criar um impacto poderoso. Agora, neste post, veremos como imprimir uma apresentação do PowerPoint . No PowerPoint , você pode imprimir os slides, anotações do orador, um esboço, bem como criar folhetos para seu público.

Imprimir slides^{(Print PowerPoint Slides)} , anotações^(Notes) e folhetos do PowerPoint^(Handouts)

Abra a apresentação do PowerPoint que você deseja imprimir.

No canto superior esquerdo da Faixa^(Ribbon) de Opções , clique na opção 'Arquivo'^(‘File’) .

Como você pode ver na imagem acima, um Menu com diferentes configurações e comandos aparecerá no painel esquerdo. Clique^(Click) em 'Imprimir'. ^{(‘Print’.)}Você verá as opções da impressora^(Printer) , número de cópias e outras configurações, como o número de slides a serem impressos, o layout, as opções de cores, etc.

Impressora

Em 'Impressora^(‘Printer) ', clique na seta suspensa e selecione a impressora na qual deseja imprimir. Caso a impressora que você está procurando não esteja disponível ou visível na lista, você pode escolher a opção 'Adicionar Impressora'^{(‘Add Printer’)} para adicionar a impressora de sua escolha.

Além disso, selecione o número de cópias^(copies) que deseja imprimir.

Definições

Em 'Configurações'^{(‘Settings’)} , selecione as opções desejadas de sua preferência no menu suspenso. Para Slides , escolha imprimir todos os slides, imprimir seleção, imprimir o slide atual ou intervalo personalizado, dependendo de como preferir. Isso significa que você tem a opção de imprimir a apresentação inteira, alguns slides selecionados ou apenas o slide atual.

Ou, na caixa 'Slides' , você pode digitar o intervalo de slides ou quais números de slides imprimir, separados por vírgula.

Em seguida, selecione o layout de impressão^{(Print Layout)} de sua preferência. É possível imprimir apenas os slides, ou apenas as notas do orador, ou apenas um esboço, ou apostilas. Se você deseja imprimir 1 slide por página, selecione 'Slides de página inteira'^{(‘Full Page Slides’)} para fazer isso.

Para imprimir slides com notas, escolha 'Páginas de Notas'.^{(‘Notes Pages’.)}

Nota:^(Note:) A opção Páginas de ^(Pages)Notas^(Notes) mostra os slides, bem como as notas do orador relacionadas abaixo.

Para imprimir apenas um contorno de texto, escolha a opção 'Esboço'^{(‘Outline’)} .

Nota:^(Note:) O Esboço^(Outline) imprime apenas o texto nos slides, sem imagens.

Em 'Folhetos',^{(‘Handouts’,)} você verá uma variedade de layouts para imprimir Folhetos^(Handouts) , tanto na vertical quanto na horizontal. Vários números de slides, variando de 1 a 9, podem ser impressos em uma única página. Escolha o layout desejado com sabedoria, caso precise de algum espaço para anotações.

Exemplo de layout ideal de Folhetos^(Handouts) para anotações

No exemplo acima, eu escolhi a opção '3 Slides' por página na Orientação Retrato^{(Portrait Orientation)} para Folhetos^(Handouts) e você pode ver como o layout fica maravilhoso, permitindo que o público faça anotações na frente de cada slide. Você pode escolher Orientação Retrato^{(Portrait Orientation)} ou Orientação Paisagem.^{(Landscape Orientation.)}

Em 'Alceado',^{(‘Collated’,)} escolha se deseja que as folhas sejam alceadas ou não alceadas, é assim que você deseja que a sequência das planilhas seja.

A próxima configuração está relacionada às preferências de 'Cor' . ^{(‘Color’)}No menu suspenso, escolha se deseja Cor, Tons de cinza^{(Color, Grayscale,)} ou Preto e branco puro.^{(Pure Black and White.)}

Editar cabeçalho e rodapé

No final das Configurações^(Settings) , você verá um link chamado 'Editar Cabeçalho e Rodapé'. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Nesta opção, você pode selecionar se deseja mencionar a data e hora, número do slide e rodapé nas cópias impressas. Clique ^(Click) em 'Aplicar a todos'^{(‘Apply to All’)} para prosseguir.

Depois de selecionar todas essas configurações, clique em 'Imprimir'^{(‘Print’)} . O número necessário de cópias com os slides escolhidos, layout e configurações de cores estarão prontos e prontos para o uso do seu público.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have ѕeen how to use and creаte a PowerPoint presentation for your audience to create a powerful іmpact. Now, in this post, we will see how to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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