Você pode aproveitar a economia de despesas de viagem reduzidas realizando reuniões de equipe por videoconferência. Vários serviços no mercado prometem conectar pessoas em tempo real em uma rede por meio de vários dispositivos. O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma nova oferta neste domínio. Ele ajuda você a se conectar prontamente com as pessoas em um instante por meio de uma chamada de vídeo. No entanto, antes disso, você precisa definir a reunião. Vamos nesta postagem ver o método para configurar e ingressar em uma reunião no Microsoft Teams rico em recursos .

Configurar^(Set) e ingressar em uma reunião do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

1. Primeiro, inicie o aplicativo Microsoft Teams.
2. Para iniciar uma reunião de equipe, selecione o ícone ' Video/meeting
3. Como alternativa, se você estiver conversando com uma pessoa, convide-a para uma reunião escolhendo o ícone da reunião na conversa existente.
4. Você entenderá rapidamente se uma reunião de equipe está ocorrendo quando vir indivíduos cercados em um canal, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
5. O canal exibirá instantaneamente uma prévia de qualquer conteúdo enviado pelos indivíduos.
6. Você também verá uma lista de pessoas que ingressaram na reunião. Se você optar por rolar a reunião na exibição de conversa, receberá uma notificação no canal.
7. Você também verá uma lista de pessoas que ingressaram na reunião. Se você optar por rolar a reunião na exibição de conversa, receberá uma notificação no canal.

(Fonte das imagens – Office.com)

Além do acima, você pode participar de uma conversa. Por exemplo, se estiver trabalhando em um canal diferente e descobrir que suas mensagens não estão sendo exibidas, você pode optar por ingressar em uma reunião a partir de uma notificação que aparece no canto superior direito da tela da área^(Desktop) de trabalho . Você verá uma notificação de que foi convidado para uma reunião. Você pode participar diretamente de lá.

Leia^(Read) : Como adicionar Zoom ao Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Agendar uma reunião de equipes

Para agendar uma reunião, procure o botão Reuniões^(Meetings) . Clicar nele permitirá que o Microsoft Teams liste todas as suas reuniões agendadas no momento. Basta^(Simply) clicar em “ Agendar Reunião^{(Schedule Meeting)} ” para definir um horário para a reunião.

Agora, durante a realização de uma reunião, se desejar compartilhar a tela da área^(Desktop) de trabalho , basta clicar no ícone ' Tela '. ^(Screen)O ícone permite que os usuários compartilhem suas telas. É, de longe, o método mais conveniente para ver o que alguém está apresentando. Para compartilhar sua tela em uma reunião ou visualizar a tela de outra pessoa, basta clicar no ícone e pronto.

Um recurso especial do Microsoft Teams é que, sempre que você clicar fora de uma reunião, um monitor de chamadas aparecerá. Ele permitirá que você volte à reunião em um instante quando você clicar nela.

Visite a Microsoft para baixar o aplicativo ou use a versão web.

Há também uma versão gratuita do Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} disponível.

Vídeo da Microsoft sobre como usar o Teams

Esta postagem de dicas e truques do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} certamente lhe interessará também!

Preciso baixar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para ingressar em uma reunião?

Não, você pode ingressar em qualquer reunião do Microsoft Teams usando a interface da Web. No entanto, o link deve permitir que você entre e o organizador deve incluí-lo na reunião.

O Microsoft Team é gratuito?

Existe uma versão gratuita do Microsoft Teams que oferece bate-papo, pesquisa e videochamadas ilimitadas. No entanto, a versão gratuita é limitada a até 60 minutos por reunião ou chamada. Junto com isso, quaisquer integrações de aplicativos e colaboração de arquivos avançados também estarão ausentes.

Quantos participantes podem fazer parte do Microsoft Teams ?

Até 100 pessoas podem participar de uma reunião na versão gratuita do Microsoft Teams . O limite foi aumentado para 300 por um ano, mas pode mudar ainda mais.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savingѕ of reduсed travel expenses by conducting team meetings via video conferencing. Variоus services оut in the market promiѕe to connect people in rеal-time over a netwоrk through multiple devices. Microsoft Teams is a new offеring in this domain. It helрs you readily connect with pеople in an instant via a video call. However, before this, you have to set the meeting up. Let us in this post see the method to set up and јoin a mеeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

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