Muitos de nós usamos o Google Docs^{(Google Docs)} para documentar nossas necessidades diárias. Com o Google Docs^{(Google Docs)} é fácil compartilhar seus documentos, colaborar e acessá-los em qualquer máquina. A melhor parte é que você não precisa instalar software de terceiros. Apesar de toda a conveniência, é importante proteger seus documentos, e uma das melhores maneiras de fazer isso é criptografando o Google Docs^{(Google Docs)} .

Como criptografar o Google Docs

Neste artigo, mostraremos várias maneiras de criptografar um documento armazenado no Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Dito isto, o Google^(Google) não oferece nativamente recurso de criptografia para os documentos. Não temos opções a não ser confiar em soluções alternativas e extensões de terceiros.

1. Cancelar compartilhamento de documentos
2. Criptografe o Google Docs com Boxcrypt
3. Criptografar documentos offline/antes do upload
4. ^{(Encrypt Google Doc)}Criptografe arquivos do Google Doc usando VeraCrypt .

1] Proteja os documentos ao descompartilhar

O Google Docs^{(Google Docs)} pode ser visualizado/editado apenas por aqueles que têm acesso a ele. Além disso, as opções de compartilhamento no Google Doc permitem controlar até o menor aspecto. Também vale a pena mencionar que você precisa manter sua conta do Gmail segura. Listamos algumas das melhores maneiras de proteger sua conta do Gmail contra invasores.

Eu também sugiro que você descompartilhe os arquivos após o uso. Para descompartilhar arquivos do Google Doc , siga as etapas detalhadas abaixo,

• Abra o Documento Google
• Clique^(Click) no botão azul Compartilhar^(Share) no canto superior direito
• Clique^(Click) na marca X em cada pessoa com quem você deseja descompartilhar o documento
• Selecione Compartilhar e Salvar.^{(Share and Save.)}

2] Criptografe o Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} com Boxcryptor

Boxcryptor é uma maneira fácil de criptografar seus documentos do Google . Funciona sincronizando-se com o seu serviço Cloud favorito e sincronizando-se com os programas que já estão instalados no seu computador. A versão básica^(Basic) gratuita do Boxcryptor é suficiente para usuários em geral. O nível gratuito oferece um provedor de nuvem, dois dispositivos, serviço comunitário e a capacidade de compartilhar arquivos criptografados com pessoas que não usam o Boxcryptor .

Além disso, você também pode escolher um PIN^(PIN) ou senha opcional para os arquivos enviados e enviar um número ilimitado de links. No que diz respeito à segurança, o Boxcryptor^(Boxcryptor) usa chaves AES e, por motivos de segurança, as mesmas chaves nunca são reutilizadas. Os desenvolvedores afirmam que precisam salvar alguns dados na nuvem e garantir que estejam seguros no servidor Boxcryptor . Tudo dito e feito; Ainda estou apreensivo em dar acesso à minha unidade de nuvem a um provedor de software de terceiros. Baixe o Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} na página inicial^(homepage) .

3] Proteja os documentos com senha offline/antes do upload

Essa é uma das melhores maneiras de combater a falta de recurso de criptografia do Google Doc. Criptografe o Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} usando o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Para criptografar abra File > Protect Document > Encrypt com Senha^(Password) . Lembre^(Make) -se da senha, pois não há como recuperá-la posteriormente. Depois de concluir a criptografia, faça upload do arquivo para o Google Drive .

4] Criptografe^{(Encrypt Google Doc)} arquivos do Google Doc usando VeraCrypt

VeraCrypt é uma ferramenta que permite criptografar qualquer arquivo. O processo é totalmente offline, e você precisará baixar e instalar o VeraCrypt para o mesmo. Ele suporta uma série de algoritmos de criptografia como AES , Twofish e Serpent .

Tudo o que você precisa fazer é criar uma nova pasta de arquivos criptografados no Google Drive e sincronizá-la com seu PC. A unidade recém-criada aparecerá como um disco rígido externo. Agora você pode arrastar e soltar todos os seus arquivos, e eles serão criptografados automaticamente. Observe^(Please) que você precisará instalar o VeraCrypt para descriptografar os arquivos.

Espero que você ache o post útil.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

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