Um dos melhores aspectos do Microsoft Word é a capacidade de os usuários adicionarem o mesmo texto a vários documentos. A maneira básica de fazer isso é simplesmente copiar e colar, mas e se você tiver vários documentos com o mesmo endereço? A maneira mais fácil de alterar os detalhes do endereço é não copiar e colar. O plano aqui é usar um truque conhecido como Linked Text e, pelo que podemos dizer, funciona muito bem. Pelo menos, muito melhor do que esperávamos originalmente, e isso é maravilhoso.

O que é texto vinculado no Word

OK, então isso é bem simples de responder. Veja bem, a ideia é alterar uma linha ou parágrafo específico de texto em um documento e observar o mesmo texto em outros documentos se alterar automaticamente. Pode soar como um truque de mágica, mas confie em nós quando dizemos que este é o negócio real.

Para criar e adicionar um texto vinculado:

1. Copiar^(Copy) texto do documento original
2. Abra o(s) outro(s) documento(s) e use Colar Especial^{(Paste Special)}
3. Cole o texto vinculado

1] Copie^(Copy) o texto do documento original

OK, então a primeira coisa que você vai querer fazer é criar um documento com o pedaço de texto importante. Salve esse documento antes de prosseguir porque isso é muito importante. A partir daí, copie o texto para a área de transferência.

2] Abra^(Open) o(s) outro(s) documento(s) e use Colar Especial^{(Paste Special)}

O próximo passo é abrir os documentos recebidos, clique com o cursor do mouse no espaço onde deseja colar o texto copiado recentemente. A partir daí, clique no ícone Colar^(Paste) localizado no canto superior esquerdo da Faixa^(Ribbon) de Opções . Depois de fazer isso, selecione Colar especial^{(Paste Special)} . Uma pequena janela deve aparecer agora com várias opções para aproveitar.

3] Cole o texto vinculado

Quando se trata de colar o texto, você vai querer escolher Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Por fim, aperte o botão OK e seu texto deve aparecer.

Agora, se você editar o texto do documento original, automaticamente as mesmas palavras serão alteradas nos outros.

Espero que isto ajude.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best asрects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

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