Se você tiver informações confidenciais que não possa compartilhar com todas as pessoas em sua organização, poderá criar uma equipe privada no Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Isso ajudará você a compartilhar todos os dados confidenciais com as pessoas que deseja compartilhar. Você não precisa instalar nenhum aplicativo ou optar por serviço de terceiros, e também pode fazê-lo na versão gratuita do Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Diferentes^(Different) tipos de equipes^(Teams) no Microsoft Teams

Existem três tipos de privacidade no Microsoft Teams e são os seguintes:

• Privado:^{(Private: )} somente proprietários de equipe podem adicionar um novo membro. Se você for o único proprietário de sua equipe, poderá adicionar novos membros à equipe. Outras pessoas não terão a opção de enviar um convite para ninguém. Além disso, as pessoas em sua organização não serão adicionadas automaticamente.
• Público:^(Public:) todos os seus membros podem adicionar novos membros e qualquer pessoa em sua organização pode participar de sua equipe. Quase não há restrições para os membros de uma equipe “Pública”. No entanto, você precisa adicionar todos os novos membros um por um manualmente.
• Em toda a organização:^{(Org-wide: )} essa equipe é para aqueles que desejam adicionar todas as pessoas em uma organização para serem adicionadas automaticamente. Por exemplo, você precisa criar cinco equipes para diferentes propósitos e deseja adicionar todas as pessoas da sua organização em todas essas equipes. Nesse momento, você pode criar uma equipe “em toda a organização” para adicionar todas as pessoas de uma vez.

Por padrão, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} cria uma equipe em toda^(Org-wide) a organização, a menos que você altere as configurações de privacidade manualmente. No entanto, vamos supor que você tenha alguns dados que não deve compartilhar com todas as pessoas em sua organização, mas precisa enviá-los para todos os administradores. Além disso, você não quer que outras pessoas saibam sobre sua equipe. Nesse momento, você pode precisar seguir estas etapas para fazer seu trabalho.

Como criar uma equipe privada^(Private) no Microsoft Teams

Para criar uma equipe privada no Microsoft Teams , siga estas etapas-

1. Abra o site ou aplicativo do Microsoft Teams
2. Clique^(Click) no botão Ingressar^(Join) ou criar uma equipe
3. Clique na opção Criar equipe
4. Selecione a origem da sua equipe
5. Escolha Privado na lista
6. Dê um nome à sua equipe e escreva uma descrição
7. Clique no botão Criar.

Agora, vamos verificar todas essas etapas para saber mais sobre o guia.

Conforme mencionado, você pode criar uma equipe privada a partir da versão web, bem como do aplicativo do Microsoft Teams . De qualquer forma, abra o site ou aplicativo do Microsoft Teams e verifique se você está conectado à sua conta. Depois disso, você deve encontrar uma opção chamada Entrar ou criar uma equipe^{(Join or create a team)} no canto inferior esquerdo. Clique^(Click) nele para iniciar o processo.

Em seguida, você precisa clicar no botão Criar equipe^{(Create team )} que você deve ver na tela. Depois disso, ele mostra duas opções, e elas são-

• Construa uma equipe do zero
• Criar a partir de um grupo ou equipe existente do Office 365^{(Office 365)}

No que diz respeito à confidencialidade, neste caso, você deve escolher a primeira opção que diz: Construir uma equipe do zero^{(Build a team from scratch)} .

Em seguida, você deve ver o tipo de privacidade de sua equipe. Você precisa escolher Privado^{(Private )} na lista.

Agora, você deve dar um nome à sua equipe e escrever uma pequena descrição para que você e os membros da equipe possam conhecer o lema por trás da equipe. Por fim, clique no botão Criar^{(Create )} .

Como sua equipe já está criada, você pode começar a enviar convites para seus membros.

Leia: ^(Read:) Como o Microsoft Teams acompanha sua atividade.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Como alterar a privacidade da equipe^{(Team Privacy)} no Microsoft Teams

Vamos supor que você já tenha uma equipe e não queira criar outra equipe para a mesma finalidade, bastando alterar as configurações de privacidade. Nesse caso, você precisa seguir estas etapas-

1. Clique no botão de três pontos ao lado do nome da equipe
2. Selecione a opção Editar equipe
3. Expanda a lista suspensa Privacidade e altere-a^(Privacy)

Para começar, você precisa abrir o site ou aplicativo do Microsoft Teams e selecionar uma equipe primeiro. Agora, clique no botão de três pontos associado à equipe e selecione a opção Editar equipe^{(Edit team )} .

Na janela pop-up, você precisa expandir o menu suspenso Privacidade e selecionar um tipo de privacidade diferente.^{(Privacy )}

Por fim, não se esqueça de salvar sua alteração.

É isso! É tão simples como disse.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If уou have sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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