As ferramentas do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas. Você pode fazer fluxogramas em PowerPoint , Word e até Excel . 

Já abordamos fluxogramas no PowerPoint . Portanto, neste artigo, mostraremos como criar um fluxograma no Word e no Excel . Vamos usar o Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} para as demonstrações, mas você pode seguir as mesmas etapas usando o Office 2010 ou o Office 365 . Se a versão do pacote do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} não for anterior a 2007, você poderá criar fluxogramas usando nossos métodos.

Como criar um fluxograma^(Flowchart) no Word usando formas^{(Word Using Shapes)}

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} é um processador de texto popular usado em todo o mundo porque é compatível com todos os computadores. Com o tempo, o Word evoluiu para algo mais do que um simples processador de texto, aumentando constantemente sua popularidade em todas as plataformas. Agora ele vem com ferramentas de desenho^{(drawing tools)} e também ferramentas de design, para que você possa criar fluxogramas, gerar códigos^{(generate barcodes)} de barras e até criar cartões^{(create greeting cards)} de felicitações . 

Uma dessas ferramentas é o Shapes^(Shapes) . Usar a ferramenta Formas^(Shapes) é a maneira mais fácil de criar um fluxograma simples em movimento. Então vamos começar com um fluxograma básico usando Shapes .

Comece com um documento em branco^{(Start With a Blank Document)}

Ao iniciar o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , você recebe automaticamente a opção de abrir um documento em branco. Basta^(Simply) clicar na opção Documento em branco^{(Blank document)} e pronto.

Ativar linhas de grade^{(Enable Gridlines)}

Esta etapa é opcional, mas recomendamos porque facilita tudo. As linhas de grade^(Gridlines) ajudarão você a dimensionar tudo corretamente e a posicionar cada elemento do fluxograma corretamente. Sem esse recurso, você pode acabar com formas irregulares e desenhos desalinhados que farão com que seu fluxograma pareça pouco profissional.

Para habilitar linhas de grade, vá para a guia Exibir e clique na caixa de seleção ^(View)Linhas^(Gridlines) de grade .

Seu documento ficará como na imagem abaixo.

Inserir formas^{(Insert Shapes)}

Vá para a guia Inserir e clique no botão ^(Insert)Formas^(Shapes) para exibir a coleção de formas do Word.

Você notará várias categorias de formas. 

Estamos interessados ​​em linhas^(Lines) e formas de fluxograma^(Flowchart) para criar nossos fluxogramas. Cada forma é usada para um propósito diferente. Embora as regras não sejam definitivas, é uma boa prática seguir as recomendações do Word. Por exemplo, você deve usar o retângulo para etapas do processo e a forma de diamante para pontos de decisão. Você pode encontrar essas informações passando o ponteiro do mouse sobre cada forma.

Agora, vamos adicionar a primeira forma. Vamos começar com uma forma oval. Abra o menu de formas, selecione o oval e desenhe-o clicando e arrastando o ponteiro do mouse.

Depois de desenhar sua primeira forma, você notará uma nova guia na parte superior do documento. Você obteve acesso à guia Formato^(Format) , que você usará para modificar suas formas, adicionar cores e muito mais.

Para adicionar texto às suas formas, clique com o botão direito do mouse na forma e selecione Adicionar texto^{(Add Text)} no menu.

Agora vamos adicionar outra forma e vinculá-las usando uma linha como conector.

Siga as etapas anteriores para inserir uma forma de retângulo.

Em seguida, vá para a biblioteca de formas e, em vez de escolher uma forma na categoria Fluxograma^(Flowchart) , selecione uma seta de linha na categoria Linhas^(Lines) .

Selecione a primeira forma para ver os pontos de controle em cada lado da forma e selecione a seta. Clique^(Click) na alça inferior e arraste a seta para a alça central da segunda forma.

Repita^(Repeat) essas etapas usando quaisquer formas e linhas que você deseja criar seu fluxograma.

Como criar um fluxograma^(Flowchart) no Word usando SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt é um recurso mais recente que vem com layouts pré-criados para fluxogramas, organogramas, diagramas de Venn e muito mais. Enquanto a ferramenta Formas^(Shapes) é suficiente para apresentar suas ideias, o SmartArt leva isso para o próximo nível com uma aparência mais profissional e economiza seu tempo.

Criar gráfico SmartArt no Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Crie um novo documento em branco e ative as linhas de grade como você fez anteriormente.

Vá para a guia Inserir^(Insert) e, a dois passos do botão Formas^(Shapes) , você encontrará SmartArt .

Clique^(Click) em SmartArt e uma janela de modelo será aberta. O Word^(Word) oferece uma ampla variedade de gráficos SmartArt , mas estamos interessados ​​na seção Processo^{(Process )} .

Selecione Picture Accent Process na categoria Process e clique no botão OK . Este modelo é usado para apresentar visualmente um fluxo de trabalho ou um processo passo a passo.

Essa opção gera formas que podem conter imagens, texto e setas que os vinculam em uma ordem lógica.

Ao lado do fluxograma, você também verá uma janela com opções de edição do fluxograma. Você pode clicar no painel de texto para inserir texto e na forma de imagem correspondente para inserir um novo gráfico.

Você também pode modificar o design SmartArt depois de gerá-lo. Você pode inserir novas formas no botão Adicionar forma^{(Add Shape)} no canto superior esquerdo, alterar layouts como na imagem acima, adicionar novas cores e muito mais.

Criar fluxogramas com modelos SmartArt é um processo muito mais rápido do que inserir formas manualmente e o resultado final parece mais profissional. No entanto, às vezes, usar formas do zero é a melhor opção porque você tem controle total sobre o design e a personalização.

Como criar um fluxograma^(Flowchart) no Excel com a ferramenta Shapes^{(Shapes Tool)}

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} não serve apenas para criar planilhas e fazer contas. Ele suporta uma variedade de ferramentas de geração de gráficos usadas para fazer gráficos, histogramas, gráficos e muito mais.

Se você usa o Excel^{(use Excel)} com mais frequência do que o Word , também pode usá-lo para criar fluxogramas. O processo é basicamente o mesmo que no Word . Veja como você pode criar um fluxograma do zero usando a ferramenta Formas .^(Shapes)

Configure a grade^{(Set Up the Grid)}

Quer você crie fluxogramas no Excel ou no Word , sempre crie uma grade de fluxograma. Ele ajuda você a posicionar suas formas de fluxograma corretamente.

Para configurar uma grade no Excel , comece alterando as larguras da coluna. Uma planilha do Excel^(Excel) já é uma grade, você só precisa ajustá-la. A largura da coluna deve ser igual à altura da linha.

Comece selecionando todas as células clicando no botão do canto superior esquerdo da sua planilha.

Em seguida, selecione o botão Formatar na seção ^(Format)Células^(Cells) da guia Início e selecione ^(Home)Largura da Coluna^{(Column Width)} no menu.

Por padrão, a altura das linhas é definida como 15 pontos (20 pixels). Para ter 20 pixels de largura, defina a largura da coluna para 2,14 e selecione OK .

Agora temos uma grade, mas não funciona como a do Word . Precisamos habilitar o recurso Snap to Grid para fazer com que as formas se alinhem automaticamente à linha de grade mais próxima.

Vá para a guia Layout de página e selecione ^{(Page Layout)}Alinhar^(Align) . Selecione Snap to Grid no novo menu.

Inserir formas^{(Insert Shapes)}

Adicionar formas no Excel funciona exatamente como no Word .

Vá para a guia Inserir , clique no botão ^{(Insert )}Formas^(Shapes) e selecione sua primeira forma de fluxograma^(Flowchart) .

Desenhe a forma arrastando o ponteiro do mouse.

Você notará a guia Formato da Forma aparecendo na parte superior. ^{(Shape Format)}Como você pode ver na imagem acima, é idêntico ao do Microsoft Word . Todos os controles, opções e botões funcionam exatamente da mesma forma.

Você pode selecionar outra forma na seção Inserir Formas^{(Insert Shapes )} no canto superior esquerdo e adicioná-la sob a primeira. Em seguida, conecte-os com uma seta, altere suas cores e continue adicionando mais formas para completar seu fluxograma.

Como criar um fluxograma^(Flowchart) no Excel usando SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

A maneira mais rápida de criar um fluxograma no Excel é usando gráficos SmartArt . Esse recurso funciona como no Word e as etapas necessárias para criar um fluxograma SmartArt são basicamente as mesmas.

Criar gráfico SmartArt no Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt no Excel é o mesmo que no Word . Vá para a guia Inserir e clique no botão ^{(Insert )}SmartArt .

Uma janela com modelos de fluxograma SmartArt será aberta. ^(SmartArt)Parece exatamente com o do Word . Não há diferença entre os dois, então consulte nossa seção sobre como criar um fluxograma no Word usando SmartArt se precisar de ajuda. Todas as opções de formatação e edição do fluxograma também são idênticas.

Qual é a sua ferramenta favorita para fazer fluxogramas?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} e o Excel são igualmente ótimos para criar fluxogramas e você pode usar gráficos SmartArt com ambos. ^(SmartArt)Qual você prefere para fazer fluxogramas? Conte-nos nos comentários abaixo qual é o seu software favorito para criar fluxogramas^{(software for creating flowcharts)} e por quê. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

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