Fazer uma cópia de um documento do Google Drive ao usar sua própria conta é uma tarefa simples. No entanto, e se pudéssemos compartilhar arquivos com colaboradores que automaticamente fazem uma cópia quando o recebem, não seria selvagem? Bem^(Well) , provavelmente não, mas é legal, no entanto.

A ideia por trás do que estamos falando pode não fazer muito sentido da periferia, então vamos tentar explicar melhor o que estamos tentando realizar aqui. OK, e se você pudesse compartilhar documentos com colegas de trabalho ou qualquer pessoa com quem você colaborou, mas em vez disso há uma única cópia do documento, o Docs decidiu criar uma ferramenta.

Você vê, um documento será editado por quem você está trabalhando, enquanto o outro é uma cópia do documento original sem as alterações feitas. Ao fazer isso, não há necessidade de usar o comando Arquivo^(File) > Fazer uma cópia^{(Make a Copy)} porque agora é tudo automático.

Copie^{(Copy Google Docs)} os arquivos do Google Docs automaticamente quando compartilhados

O Google^(Google) não torna uma opção fácil fazer uma cópia automática de um documento quando compartilhado. Neste artigo, explicamos como fazê-lo e rápido. Você terá 3 passos a seguir:

1. Localizar documento do Google Drive
2. Definir acesso
3. Compartilhe o link, mas com uma torção

1] Localize o documento do Google Drive

Cada colaborador, na maioria dos casos, é obrigado a fazer alterações individualmente em um documento. Por esse caminho, os colaboradores podem fazer alterações em seus próprios documentos sem precisar se preocupar em corromper a versão original.

Não há necessidade de pedir a ninguém para fazer uma cópia, basta seguir as etapas que estamos prestes a fazer o layout e todas as coisas serão tratadas automaticamente.

OK, primeiro você deve localizar o documento do Google Drive que deseja compartilhar e abri-lo. Você deverá ver um botão azul de compartilhamento na seção superior direita do documento. Clique nele e selecione Compartilhar^(Share) com pessoas e grupos. A partir daí, clique na caixa Obter link^{(Get Link)} para gerar o link compartilhável.

2] Definir acesso

Depois de clicar na caixa, selecione Copiar link^{(Copy Link)} e, a partir daí, você pode compartilhá-lo com qualquer pessoa por e-mail, um dos muitos serviços de mensagens ou qualquer meio com o qual se sinta mais confortável.

Agora, o que é legal aqui é a capacidade de definir o acesso. As pessoas podem escolher entre Visualizador^(Viewer) , Comentarista^(Commenter) ou Editor . Para fazer isso, clique na seta à direita que aponta para baixo.

3] Compartilhe o link, mas com um toque diferente

Agora é hora de compartilhar o link com seus colaboradores, mas isso não será um caso padrão de copiar e colar. Depois de copiar o link, é necessário excluir tudo após a última barra localizada no link e substituir o conteúdo excluído pela cópia. A partir daí, compartilhe o link para a lista de destinatários.

Quando eles clicarem no link compartilhado, ele deverá desviá-los imediatamente para a tela do Google Drive , que solicitará que eles criem uma cópia. Quando o botão é selecionado, uma cópia local é salva no Google Drive imediatamente, e é isso.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own account is a sіmple affair. However, what if we could share fileѕ with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

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