A Microsoft^(Microsoft) não se esquivou de infundir o poder da Inteligência Artificial^{(Artificial Intelligence)} em seus produtos. O objetivo é estender os recursos da IA ​​para o maior número possível de pessoas, em um esforço para melhorar sua produtividade. Dando um passo à frente nessa direção, a empresa introduziu um novo recurso ' Rewrite Suggestions ' em seu aplicativo 'Word'. Este tutorial mostrará o método para usar as sugestões de ^{(Suggestions)}reescrita^(Rewrite) no Microsoft Office Word .

Usar sugestões de reescrita^{(Use Rewrite Suggestions)} no aplicativo Word para Web

As sugestões^{(Rewrite Suggestions)} de reescrita são um novo recurso para usuários do Microsoft 365 . Ele fornece sugestões de escrita em nível de frase e é alimentado por tecnologia de ponta. O recurso está disponível para usuários do Word na Web^{(Word on the web)} e requer uma assinatura do Microsoft 365 (ou Office 365 ). Além de focar em sugestões de frases, o recurso também oferece sugestões de escrita em nível de frase.

1. Como acessar as sugestões de reescrita
2. Selecione o tipo de sugestão desejado

Se você se lembra, a Microsoft anunciou um recurso Rewrite em sua conferência Build de 2019 . Embora útil, faltava certas capacidades. Por exemplo, limitou-se a sugerir novas frases, enquanto o recurso atualizado – Rewrite Suggestions fornece sugestões maiores em nível de frase.

Resumindo, o novo recurso baseado em IA para Word na web sugere melhorias em frases inteiras.

1] Como^(How) acessar as sugestões de reescrita^(Rewrite)

Abra um documento em branco, digite algumas frases.

Agora, selecione uma frase ou clique com o botão direito do mouse em uma frase e role para baixo para localizar a opção ' Reescrever sugestões^{(Rewrite Suggestions)} ' no menu de contexto.

2] Selecione^(Select) o tipo de sugestão desejado

Um cartão de sugestão de reescrita aparecerá próximo à sua frase, instantaneamente e oferecerá os seguintes tipos de sugestões.

• Melhorar a fluência^{(Improve fluency)} – A opção sugere melhorar o fluxo do texto, incluindo mecânicas como gramática e ortografia.
• Frase concisa^{(Concise phrasing)} – Esta opção pretende corrigir a estrutura da frase para expressar uma ideia de forma clara, sem palavras extras.
• Frase parafraseada^{(Paraphrased sentence)} – Como o nome sugere, a sugestão oferece sinônimos para redação alternativa.
• Melhorar a legibilidade^{(Improve readability)} – O objetivo dessas sugestões é tornar a escrita mais fácil para que os leitores possam compreender facilmente o que está escrito ou o que você está tentando comunicar. Em geral, a sugestão incluirá uma redação mais curta e simples.

Em cada uma das sugestões, o intervalo de texto que contém todas as alterações é destacado em roxo. Selecione a opção desejada. Às vezes, pode não haver sugestão, pois sua frase será boa o suficiente para ser lida.

Leia a seguir^{(Read next)} : Tutorial do Microsoft Word para iniciantes^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Microsoft hasn’t shied away from infusing the power of Artifiсial Intelligence across its products. It aims iѕ to extend thе capabilitieѕ of AI to as many people as it can in an effort to improve their productivity. Taking a step forward in this direction, the company has introduced a new capаbility ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

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