Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word . 

Este guia explica como inserir rapidamente sua assinatura em qualquer documento do Microsoft Word , independentemente do dispositivo ou plataforma que você usa. 

Como inserir uma assinatura no Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Você pode adicionar sua assinatura manuscrita a um documento do Word para dar um toque pessoal. 

No entanto, suponha que você precise enviar uma cópia digital do documento por e-mail ou outro meio eletrônico. Nesse caso, você pode digitalizar sua assinatura, salvá-la como imagem e inserir a assinatura no documento. Aqui está como.  

1. Se sua assinatura for salva como uma imagem em seu computador, abra o documento do Word que você precisa assinar e selecione Inserir^(Insert) . 

1. Em seguida, selecione Imagens^(Pictures) > Imagem do arquivo^{(Picture from File )} (ou Deste dispositivo^{(From this device)} ). 

1. Vá para onde a imagem digitalizada de sua assinatura foi salva, clique no arquivo e selecione Inserir^(Insert) . 

1. Vá para a guia ^(tab)Formato de imagem^{(Picture Format)} e selecione Cortar^{(Crop )} e ajuste a imagem de acordo com as especificações desejadas. Clique em ^(Click)Cortar^(Crop) novamente para sair do modo de corte.  

1. Clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Salvar como imagem^{(Save as Picture)} . Você pode usar a mesma imagem de assinatura em outros documentos do Word ou inserir a assinatura em um documento PDF^{(insert the signature in a PDF document)} ou no Google Docs .

Use partes rápidas e AutoTexto para inserir uma assinatura no Word ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

O Word^(Word) fornece ferramentas integradas como Quick Parts e AutoTexto^(AutoText) para ajudar a criar uma assinatura completa, que pode incluir sua assinatura manuscrita, endereço de e-mail, cargo, número de telefone etc. 

Veja como usar essas ferramentas para inserir uma assinatura no Word . 

1. Insira^(Insert) sua imagem de assinatura digitalizada em um documento do Word e digite o texto que deseja usar sob a assinatura. 

1. Use o mouse para selecionar e destacar a assinatura e o texto e selecione Inserir^(Insert) > Partes Rápidas^{(Quick Parts)} .

1. Selecione Salvar Seleção na Galeria de Peças Rápidas^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. Na caixa de diálogo Criar novo bloco^{(Create New Building Block)} de construção , digite um nome para o bloco de assinatura.

1. Selecione AutoTexto^{(AutoText )} na Caixa de Galeria e clique em OK .

1. Seu bloco de assinatura será salvo e você poderá inseri-lo em outros documentos do Word selecionando Inserir^(Insert) > Partes Rápidas^{(Quick Parts)} > AutoTexto^(AutoText) e selecionar o nome do bloco de assinatura.

Inserir uma assinatura digital no Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Há uma diferença entre uma assinatura eletrônica e digital: 

• Uma assinatura eletrônica^{(electronic signature)} é uma imagem da sua assinatura sobreposta em um documento do Word , que é o que você inseriu na seção anterior. 

• Uma assinatura digital^{(digital signature)} é uma forma de autenticação eletrônica, mas criptografada^{(electronic but encrypted)} , em um documento que verifica se você viu e autorizou o documento. 

Você pode inserir uma assinatura digital no Word para autenticar sua identidade^{(authenticate your identity)} . Se o documento já tiver uma linha de assinatura^{(signature line)} , você não precisará adicionar uma, mas se não houver uma linha de assinatura, poderá adicionar uma rapidamente seguindo estas etapas.

1. Crie uma linha de assinatura no documento do Word selecionando Inserir^(Insert) > Linha de assinatura^{(Signature Line)} > Linha de assinatura do Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Digite os detalhes que deseja que apareçam na linha de assinatura.

1. Marque as seguintes caixas: 
   • Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Mostrar data de assinatura na linha de assinatura ^{(Show sign date in signature line )}

Isso permite que você forneça uma finalidade para a assinatura e adicione a data em que o documento foi assinado.

1. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura e selecione Assinar^(Sign) no menu.

Observação^(Note) : selecione Sim^(Yes) para salvar o arquivo em um formato compatível e selecione Editar mesmo assim^{(Edit Anyway)} se o arquivo for aberto no modo de exibição Protegido^(Protected) . Se você estiver abrindo um arquivo que recebeu, certifique-se de que o documento é de uma fonte confiável.

1. Obtenha um ID digital^{(digital ID)} que permitirá adicionar uma versão de texto ou imagem de sua assinatura na caixa. 

Remover uma assinatura digital do Word^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Se você acidentalmente adicionou a assinatura errada e deseja removê-la, abra o documento que contém a assinatura e clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.

Selecione Remover assinatura^{(Remove Signature)} > Sim^(Yes) . Como alternativa, selecione a seta ao lado da assinatura no Painel de Assinatura^{(Signature Pane)} e selecione Remover Assinatura^{(Remove Signature)} .

Observação : um documento do ^(Note)Word assinado terá o botão Assinaturas^(Signatures) na parte inferior do documento e o arquivo se tornará somente leitura para evitar modificações adicionais. 

Inserir uma assinatura digital invisível no Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Uma assinatura digital invisível funciona como uma assinatura digital visível e protege a autenticidade do conteúdo do seu documento. Você pode adicionar uma assinatura digital invisível usando as etapas a seguir.

1. Selecione Arquivo^(File) > Informações^(Info) .

1. Selecione Proteger documento^{(Protect Document)} > Adicionar uma assinatura digital^{(Add a Digital Signature)} .

1. Se for solicitada uma ID digital, selecione OK . Você pode ir com um parceiro da Microsoft , como a GlobalSign , se não tiver um certificado de segurança para sua assinatura, ou usar a ferramenta Selfcert para criar seu próprio certificado digital.

1. Para usar a ferramenta Selfcert , vá para a pasta de instalação da Microsoft^{(Microsoft Installation)} em seu PC selecionando File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 e role para baixo até o arquivo SELFCERT .

1. Clique duas vezes^{(Double-click)} no arquivo SELFCERT para abri-lo e digite um nome no campo Nome do seu certificado^{(Your certificate’s name)} .

1. Depois de instalar o certificado, clique duas vezes na linha de assinatura em seu documento do Word . Na caixa de diálogo Assinar^{(Sign )} , digite seu nome como assinatura ou clique em Selecionar imagem^{(Select Image)} para inserir sua assinatura como uma imagem.

1. Preencha a caixa Objetivo para assinar este documento^{(Purpose for signing this document)} e selecione Assinar^(Sign) para inserir a assinatura.

1. Se você receber uma notificação perguntando se deseja usar o certificado, selecione Sim^(Yes) .

1. O Word^(Word) confirmará que sua assinatura foi salva com sucesso. Selecione OK .

Use um aplicativo de terceiros para inserir uma assinatura no Word^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Se a funcionalidade do Word não oferecer opções suficientes para inserir uma assinatura, você poderá usar um aplicativo de terceiros como o DocuSign para assinar e enviar seus documentos rapidamente. Veja como usar o DocuSign para assinar um documento do Word .

1. Instale o suplemento DocuSign^{(DocuSign add-in)} no Word. Selecione DocuSign > Assinar ^(Sign) documento^(document) .

1. Se você tiver uma conta DocuSign , faça login com seu nome de usuário e senha. Caso contrário, você pode criar uma conta gratuita do DocuSign e entrar.

1. Arraste e solte o campo de assinatura^{(signature field)} para inserir a assinatura no documento.

1. Selecione Assinatura^(Signature) e adicione sua assinatura aos campos relevantes e selecione Adotar e assinar^{(Adopt and Sign)} .

1. Selecione Concluir^(Finish) para assinar o documento do Word.

1. Na janela Assinar e Devolver^{(Sign and Return)} , insira o nome e o endereço de e-mail da pessoa que solicitou sua assinatura para que ela possa receber uma cópia e selecione Enviar e Fechar^{(Send and Close)} .

Assine documentos do Word mais rapidamente^{(Sign Word Documents Faster)}

As assinaturas eletrônicas tornaram conveniente assinar documentos como contratos ou acordos de venda. Isso economiza tempo e recursos que, de outra forma, seriam gastos tentando imprimir, digitalizar e enviar de volta a documentação assinada.

Se estiver usando um Mac , confira nosso guia sobre como ^(how)assinar um PDF no Mac^{( to sign a PDF on Mac)} .

Deixe um comentário e informe-nos se este guia o ajudou a inserir uma assinatura no Microsoft Word .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: Υou’ve received a Word document via email that you’re required to sign and send baсk. You coυld print, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert a signaturе in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

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