Nas escolas e escritórios, espera-se que os documentos (tarefas e relatórios) a serem apresentados sigam um formato específico. A especificidade pode ser em termos de fonte e tamanho da fonte, espaçamento entre linhas e parágrafos, recuo, etc. Outro requisito comum com documentos do Word é o tamanho das margens em todos os lados da página. Para quem não sabe, as margens são o espaço em branco vazio que você vê antes da primeira palavra e depois da última palavra de uma linha completa (o espaço entre a borda do papel e o texto). A quantidade de tamanho de margem mantida indica ao leitor se o autor é profissional ou amador.

Documentos com margens pequenas correm o risco de as impressoras cortarem as palavras iniciais e finais de cada linha, enquanto margens maiores implicam que menos palavras podem ser acomodadas na mesma linha, fazendo com que o número total de páginas em um documento aumente. Para evitar contratempos durante a impressão e proporcionar uma boa experiência de leitura, os documentos com margens de 1 polegada são considerados ideais. O tamanho de margem padrão no Microsoft Word é definido como 1 polegada, embora os usuários tenham a opção de ajustar manualmente as margens de todos os lados.

Como configurar margens^(Margins) de 1 polegada no Microsoft Word

Siga o guia abaixo para alterar o tamanho da margem em seu documento do Word :

1. Clique duas vezes no seu documento do Word^{(Double-click on your word document)} para abri-lo e, consequentemente, iniciar o Word .

2. Mude para a guia Layout^{(Page Layout)} de página clicando na mesma.

3. Expanda o menu de seleção Margens no grupo ^{(Margins )}Configuração de página^{(Page Setup)} .

4. O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} possui várias margens predefinidas para vários tipos de documentos^{(types of documents)} . Como um documento com margem de 1 polegada em todos os lados é o formato preferido em muitos lugares, ele também é incluído como uma predefinição. Basta^(Simply) clicar em Normal para definir margens de 1 polegada. O texto se reajustará automaticamente de acordo com as novas margens.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Se desejar ter apenas margens de 1 polegada em alguns lados do documento, clique em Custom Margins… no final do menu de seleção. Uma caixa de diálogo de configuração de página aparecerá.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Na guia Margens, defina individualmente as margens superior, inferior, esquerda e direita^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} de acordo com sua preferência/requisito.

Se você for imprimir o documento e encadernar todas as páginas usando um grampeador ou anéis de fichário, considere adicionar uma calha em um lado. Uma calha é um espaço vazio extra^{(A gutter is extra empty space)} além das margens da página para garantir que o texto não se afaste do leitor após o lance.

uma. Clique no botão de seta para cima para adicionar um pouco de espaço na calha e selecione a posição da calha no menu suspenso adjacente^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Se você definir a posição da medianiz para o topo, precisará alterar a orientação do documento para paisagem.

b. Além disso, usando a opção Aplicar a^{(Apply to option)} , selecione se deseja que todas as páginas ( Documento inteiro^(Whole) ) tenham a mesma margem e espaço de medianiz ou apenas o texto selecionado.

c. Visualize^(Preview) o documento depois de definir as margens da medianiz e quando estiver satisfeito com ele, clique em Ok para aplicar as configurações de margem e medianiz.

Se o seu local de trabalho ou escola exigir que você imprima/envie documentos com margens personalizadas e tamanho de medianiz, considere defini-los como padrão para cada novo documento que você criar. Dessa forma, você não terá que se preocupar em alterar o tamanho da margem antes de imprimir/enviar o documento. Abra a caixa de diálogo Configurar página^{(Page Setup)} , insira a margem e o tamanho da medianiz, selecione uma posição da medianiz^{(gutter position)} e clique no botão Definir como padrão^{(Set as Default)} no canto inferior esquerdo. No pop-up a seguir, clique em Sim^{(Yes )} para confirmar e alterar as configurações de configuração de página padrão.

Outra maneira de ajustar rapidamente o tamanho da margem é usando as réguas horizontal e vertical. Se você não conseguir ver essas réguas, vá para a guia Exibir e ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. A parte sombreada nas extremidades da régua indica o tamanho da margem. Arraste o ponteiro para dentro ou para fora para ajustar as margens esquerda e direita. Da mesma forma, arraste os ponteiros das partes sombreadas na régua vertical para ajustar as margens superior e inferior.

Usando a régua, pode-se observar as margens, mas se você precisar que elas sejam precisas, use a caixa de diálogo Configurar página.^{( use the Page Setup dialog box.)}

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Esperamos que este artigo tenha sido útil e que você tenha conseguido configurar margens de 1 polegada no Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Se você tiver alguma dúvida ou confusão sobre este artigo, sinta-se à vontade para escrevê-lo na seção de comentários.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the docυments (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a specific format. The specifiсity cаn be in terms оf the font and fоnt size, line and paragraph spacing, indentation, etc. Another common requirement with Word documents is thе mаrgin sіze on all sidеs of the page. To thoѕe unаware, margins are the empty white space you see beforе the first word and after the last word of a completed line (the ѕpace between the edge of the paper and the tеxt). The amount of margіn ѕize maintained indicаtes to the reader if the author iѕ a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
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We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

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