Configurar e atualizar o Progresso da Tarefa^{(Task Progress)} no Microsoft Planner não precisa ser um processo complexo. Tudo o que você precisa fazer é atribuí-los às pessoas certas e, em seguida, verificar seu status quando necessário. Este pequeno guia irá orientá-lo no processo para definir e atualizar o progresso da tarefa no Microsoft Planner^{(update Task progress in Microsoft Planner)} .

Configurar^(Configure) e atualizar o progresso da tarefa^{(Task Progress)} no Microsoft Planner

O Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} é uma ferramenta de planejamento simples e leve incluída na maioria dos pacotes do Office 365 . ^{(Office 365)}Seu objetivo principal é fornecer gerenciamento de tarefas fácil e visual para um grupo de usuários. Para as pessoas que desejam uma ferramenta de planejamento mais pesada, existe outro programa chamado Microsoft Project .

No Planner , você pode definir e atualizar o progresso^{(Task Progress)} da tarefa simplesmente atribuindo rótulos como,

• Não foi iniciado
• Em andamento^(Progress) (indicado por um círculo meio preenchido)
• Concluído (indicado pelo clipart de carrapato)

Veja como você deve proceder.

1. Para começar, vá para Groups > Progress .
2. Para tarefas em andamento, escolha outro status (Em andamento^(Progress) ).
3. Para tarefas concluídas, vá para a caixa suspensa Progresso .^(Progress)
4. Selecione a opção 'Concluído'.
5. Quando terminar, um sinal de visto aparecerá ao lado da opção Concluído.

Observe que as tarefas concluídas estão ocultas na parte inferior da lista de tarefas.

Cada plano tem seu próprio quadro, onde você pode organizar as tarefas em buckets. Então, vá para o seu Planner Board , selecione ' Grupo por^{(Group by)} ' > ' Progresso^(Progress) '.

Comece^(Start) a arrastar as tarefas entre as colunas para atualizar seu plano rapidamente.

Para tarefas incluídas na categoria ' Em andamento^{(In progress)} ', você pode optar por alterar o status selecionando o símbolo 'Em andamento' visível na tarefa e escolhendo outro status.

Para marcar instantaneamente qualquer uma de suas tarefas como ' Concluída^(Completed) ', aponte para a tarefa e marque a marca de seleção.

Da mesma forma, você também pode atualizar o andamento da tarefa clicando na própria tarefa e acessando a caixa suspensa Progresso .^(Progress)

Observação^(Note) – Se você não estiver usando um mouse, não verá a caixa de seleção para marcar algo como concluído.

Se você não conhece o processo de criação de uma tarefa no planejador, veja como é feito.

Inicie o Planner^(Planner) e selecione + . Dê um nome à tarefa. Para definir a data de vencimento^(Due) , selecione uma data.

Depois disso, atribua e selecione um membro da equipe.

Selecione ' Adicionar Tarefa^{(Add Task)} '.

É isso!

Se você estiver interessado, esta postagem mostrará como criar um plano no Microsoft Planner . A criação de um plano no Microsoft Planner cria automaticamente um novo Grupo ^(Group)do Office 365^{(Office 365)} , facilitando a colaboração não apenas no Planner , mas em outros aplicativos da Microsoft , como OneNote , Outlook , OneDrive e outros.

How to configure and update Task Progress in Microsoft Planner

Confіguring and updаtіng Task Progress in Microsоft Planner doesn’t have to be a complex process. All you must do is assign them to the right individuals and then, check their status when needеd. This short guide will walk you through the procеsѕ to set and update Task progress in Microsoft Planner.

Configure & update Task Progress in Microsoft Planner

Microsoft Planner is a simple and lightweight planning tool that’s included in most Office 365 packages. Its primary objective is to provide easy, visual task management for a group of users. For people desirous of a more heavyweight planning tool, there’s another program called Microsoft Project.

In Planner, you can set and update Task Progress by simply assigning it labels like,

• Not started
• In Progress (indicated by a half-filled circle)
• Completed (indicated by tick clipart)

Here’s how you should proceed.

1. For getting started, Go to Groups > Progress.
2. For tasks in progress, choose another status (In Progress).
3. For tasks completed, go to the Progress drop-down box.
4. Select the ‘Completed’ option.
5. When done, a tick sign will appear next to the Completed option.

Kindly note that the completed tasks are hidden at the bottom of the task list.

Each plan has its own board, where you can organize tasks into buckets. So, go to your Planner Board, select ‘Group by’ > ‘Progress’.

Start dragging the tasks between columns to quickly update your plan on the fly.

For tasks that are included in the category of ‘In progress’, you can choose to change status by selecting the ‘In progress’ symbol visible on the task and choosing another status.

To instantly mark any of your tasks as ‘Completed’, point to the task and select the check mark.

Similarly, you can also update task progress by clicking the task itself and accessing the Progress drop-down box.

Note – If you’re not using a mouse, you won’t see the check box to mark something as completed.

If you are not aware of the process to create a task in the planner, see how it is done.

Launch Planner and select + . Give the task a name. To set the Due date, select a date.

Thereafter, assign and select a team member.

Select ‘Add Task’.

That’s it!

If you are interested, then this post will show you how to create a plan in Microsoft Planner. Creating a plan in Microsoft Planner automatically creates a new Office 365 Group, making it easy for you to collaborate not just in Planner, but other Microsoft applications like OneNote, Outlook, OneDrive, and others.

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