O Outlook, tanto a versão online quanto a versão desktop, oferecem proteção integrada contra e-mails de spam. No entanto, não é sem falsos positivos. Muitas vezes tenho notado que o e-mail de uma pessoa que você respondeu entra em Spam ou Lixo Eletrônico. Às vezes é ainda pior e novos e-mails da pessoa certa vão para o lixo. É aí que a Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)} entra em cena. Neste post, mostraremos como você pode adicionar alguém à Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)} no Microsoft Outlook .

Adicionar^(Add) ID de email à lista de remetentes seguros^{(Safe Senders List)} no Outlook

Você pode estar usando a versão online do Outlook ou o ^(Outlook)Office Outlook que faz parte do Office 365 , Office 2019 ou qualquer outra versão. As etapas para adicionar alguém à Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)} podem diferir de versão para versão, mas em grande parte permanecem as mesmas.

1. Microsoft Outlook Online
2. Outlook do Office 365
3. Importar e exportar lista de remetentes confiáveis

Se você tiver muitos e-mails, é melhor usar a última opção, mas certifique-se de ler todos eles.

1] Microsoft Outlook Online

• Vá para Outlook.com e entre com sua conta da Microsoft
• Clique^(Click) no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique no link Exibir todas as configurações do Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Em seguida, clique em Lixo Eletrônico^{(Junk Email)} . Aqui você pode configurar a Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)}
• Você tem três seções aqui
  • Remetentes e domínios bloqueados
  • Remetentes e domínio seguros
  • Lista de correspondência segura
• Para adicionar alguém à lista^(Safe) de remetentes confiáveis, em remetentes confiáveis ​​e ^(Safe) domínio^(Senders) , clique no botão Adicionar^(Add)
• Digite o endereço de e-mail e aperte enter. O e-mail será incluído na lista segura e esses e-mails irão diretamente para a Caixa^(Inbox) de entrada .
• Para excluir use o ícone da lixeira e para editar use o ícone de Lápis .^(Pencil)

Como adicionar rapidamente alguém à Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)}

Se você souber que um e-mail foi marcado incorretamente como spam, poderá adicioná-lo instantaneamente à lista segura.

• Abra o E- mail^(Email) e clique nos três pontos horizontais ao lado de encaminhar, repetir a ação.
• No menu, procure a opção que diz - Adicionar a remetentes seguros^{(Safe Senders)}
• Clique^(Click) nele e ele será incluído na lista.

2] Office 365 Outlook

O Office 365 Outlook é um aplicativo de desktop e a configuração é um pouco diferente em comparação com a versão online. No entanto, antes de prosseguirmos, vamos entender uma coisa simples.

Aqui podemos configurar várias caixas de correio^{(configure multiple mailboxes)} ou ID de e-mail, e as regras de lixo eletrônico ou as regras da Lista de Remetentes Seguros podem ser diferentes para cada uma delas. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Eu tentei, mas não vejo nenhuma regra global que possa ser aplicada a todas as caixas de correio. Portanto, se o mesmo ID de e-mail deve ser incluído na Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Sender List)} , você pode configurar para uma caixa de correio e exportar e importar para outra. Mais no post no final.

• Inicie o Outlook^{(Launch Outlook)} e selecione uma conta de e-mail listada no painel esquerdo.
• Na faixa de opções Home , na seção ^(Home)Excluir^(Delete) , localize a opção Lixo^(Junk) . Clique^(Click) nele e selecione as opções de lixo eletrônico^{(Junk Email options)}
• Ele abrirá as opções de lixo eletrônico^{(Junk Email)} para essa conta. Mudar para Destinatários Seguros^{(Safe Recipients)}
• Clique^(Click) no botão Adicionar^(Add) . Aqui você pode inserir o ID de e-mail exato ou, se for um domínio, adicionar @domain.com
• Clique^(Click) no botão Ok e aplique-o.

Agora, qualquer email desse remetente ou domínio não irá para a pasta de lixo eletrônico .^(Junk)

Como adicionar rapidamente alguém à lista de remetentes seguros

Existe uma maneira mais rápida de adicionar alguém à lista de remetentes seguros. Se você viu um e-mail na pasta de lixo eletrônico e deseja torná-lo seguro, siga este método.

• Selecione o e-mail
• Clique^(Click) em Lixo^(Junk) no menu da faixa de opções e você pode escolher entre quatro opções
  • Bloquear remetente (não aplicável aqui)
  • Nunca bloquear remetente
  • Nunca bloquear o domínio do remetente
  • Nunca bloquear^(Block) este grupo ou lista de e-mails

Você receberá um aviso informando que o envio “ [email protected] ” foi adicionado à sua Lista de ^(List)Remetentes^(Senders) Seguros . Clique^(Click) em ok e pronto.

3] Importar^(Import) e exportar Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)}

Quando você tem muitos e-mails e domínios na lista de permissões, sugerimos que você use a opção de importação/exportação. Você pode criar um arquivo de texto com um ID de e-mail ou domínio por link.

Para entender claramente, adicione alguns e-mails manualmente à lista segura. Em seguida, clique no botão exportar. Ele solicitará que você baixe um arquivo de texto. Abra o arquivo de texto e você notará que todos os e-mails e domínios estão listados um após o outro em uma nova linha.

Esse recurso não está disponível no Outlook Web, portanto, se você tiver uma lista grande, não há outra opção a não ser adicioná-los um por um.

Dito isso , ainda é possível que um e-mail seja movido para as pastas Spam ou Lixo Eletrônico. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Isso acontece quando o e-mail tem algo suspeito e é sinalizado pelo scanner^{(flagged by the scanner)} . Quando uma conta de e-mail legítima começa a enviar um e-mail de spam, ela será capturada e você será avisado. Normalmente, esses e-mails terão uma mensagem de aviso na parte superior que diria algo semelhante a— Os links e outras funcionalidades foram desabilitados para este e-mail. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Isso é feito para protegê-lo de links que possam induzi-lo a fornecer detalhes pessoais.

Esperamos que o tutorial tenha sido fácil de seguir e que você tenha conseguido adicionar alguém à Lista de Remetentes Seguros^{(Safe Senders List)} no Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the оnline version and desktop version оffer inbuilt protection from spam emails. Hоwever, it’ѕ nоt withоut false posіtives. Many a time I have noticed that email frоm a person which you have replied gets іnto Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right perѕon gеt into junk. That’s where the Safe Sеnders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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