Se você não sabe, os aplicativos do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Word , PowerPoint , Excel foram atualizados com um recurso muito útil, @mention . O recurso foi projetado principalmente para resolver problemas que, a princípio, parecem triviais, mas gradualmente se somam mais tarde. Então, aqui está um pequeno tutorial explicando a você como usar o recurso @mention e como fazê-lo com facilidade.

Usando @mention para marcar alguém nos aplicativos do Office 365

Em qualquer dia de trabalho, você tem muita coisa, então, qualquer inovação criativa ou uma ideia que agregue produtividade e eficiência pode ser muito benéfica. Por exemplo, você se deparou com um documento do Office 365 ^{(Office 365)} Word no qual gostaria de adicionar suas valiosas entradas. Para fazer valer, você adiciona um comentário, porém, sem personalização nesses comentários, todos vão ler cada comentário sem saber a quem se destina. Assim, o comentário perde sua relevância. A @menção é um recurso que ajuda a evitar tais situações fazendo duas coisas:

1. Enviando um e-mail com um link para o destinatário relevante
2. Habilitando a pessoa marcada para participar da conversa.

Se você quiser chamar a atenção de alguém para um documento do Word online e fazer correções nele, use @menção nos comentários do Word para Office 365 para marcar alguém para comentários.

1] Enviando um e-mail com um link para o destinatário relevante

Para enviar o e-mail, primeiro você precisa acessar Office.com e entrar.

Em seguida, clique em Word/Excel/PowerPoint for Office 365 e selecione o arquivo.

[Fonte das imagens – Office.com]

Agora, para adicionar seu comentário, escolha a guia ' Revisar^(Review) ' > ' Novo comentário^{(New comment)} ' no menu da faixa de opções ou, alternativamente, no menu de contexto, selecione ' Novo comentário^{(New Comment)} '.

Quando você comenta em um documento, apresentação ou planilha e usa o sinal @ com o nome de alguém, a pessoa mencionada receberá um e-mail com um link para seu comentário.

Digite^(Type) @ e as primeiras letras do nome ou sobrenome da pessoa e, em seguida, escolha o nome desejado (se ela ainda não tiver permissão para abrir o documento, você será solicitado a fornecer isso primeiro).

2] Habilitando a pessoa marcada para entrar na conversa

Ao receber o e-mail, quando o destinatário clicar no link, ele o levará para o documento e para a conversa automaticamente.

^(Please)Observação – Se você optar por usar @menções mais de uma vez, o Office agrupará os links em um único e-mail.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office aрps like Word, PowerPoint, Excel have bеen updated with а very useful featurе, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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