No Outlook , você pode formatar suas mensagens da maneira que desejar. Se você enviar uma mensagem, poderá definir uma data de expiração para ela. Quando uma data de expiração é definida para a mensagem, ela ainda estará visível com um tachado. O tachado indica que a mensagem está desatualizada, mas ainda pode ser aberta quando selecionada. A expiração do e-mail pode ser excluída manualmente e não automaticamente.

^{(Add Expiration Date)}Adicionar data e hora de ^(Time)expiração para emails do Outlook

Neste tutorial, explicaremos: como definir uma data de expiração para uma mensagem, como adicionar uma data de expiração a todas as mensagens enviadas e como formatar a aparência da data de expiração. A expiração é deixar de ser válida e inutilizável.

Como definir uma data de expiração para uma mensagem no Outlook

Abra o Outlook .

Clique em Novo e-mail^{(New Email)} na guia Página inicial no grupo ^(Home)Novo^(New) .

Clique   em Opções de mensagem,^{(Message Options,)} uma pequena seta no canto inferior direito do grupo de tags.

Uma caixa de diálogo Propriedades^(Properties) será exibida.

Dentro da caixa de diálogo, em Opções de entrega^{(Delivery Options)} , clique na caixa de seleção Expirar após^{(Expire after)} , escolha a data e hora em que deseja a data de expiração e clique em Fechar^(Close) .

Agora envie a mensagem.

Como adicionar uma data de expiração a todas as mensagens do Outlook enviadas^(Outlook)

Clique na guia Arquivo^{(File )} na barra de menus.

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , selecione Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Outlook será aberta.^{(Outlook Options)}

Na caixa de diálogo Opções do Outlook , clique em ^{(Outlook Options)}Email^(Mail) no painel esquerdo.

Na página Correio^(Mail) , role para baixo até a seção Enviar mensagens^{(Send Messages)} e clique na caixa de seleção Marcar mensagens como expiradas após esse número de dias^{(Mark messages as expired after this many days)} e, na caixa correspondente, insira o número de dias após o qual deseja que as mensagens expirem.

Em seguida, clique em OK .

Como formatar a aparência da data de validade

Clique na guia Exibir^{(View )} na barra de menus e selecione Configurações de exibição^{(View Settings)} no grupo Exibição atual^{(Current View)} .

Uma caixa de diálogo Advance Group Settings: Compact aparecerá.

Na caixa de diálogo Configurações de Grupo Avançadas: Compactar , clique no botão ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Formatação Condicional^{(Conditional Formatting)} .

Uma caixa de diálogo Formatação Condicional^{(Conditional Formatting dialog)} será exibida.

Dentro da caixa de diálogo Formatação Condicional , clique no botão ^{(Conditional Formatting)}Fonte^{(Font )} .

Uma caixa de diálogo Fonte será exibida.^{(Font )}

Dentro da caixa de diálogo Fonte^(Font) , selecione o formato que você deseja que os emails expirados tenham; você pode escolher se deseja sublinhar ou riscar, cor, fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte e script.

Escolha sua seleção e clique em OK .

Clique em OK para as outras caixas de diálogo.

Leia^(Read) : Como gerenciar respostas e encaminhamentos no Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Esperamos que este tutorial o ajude a entender como definir uma data e hora de expiração para mensagens no Outlook ; se você tiver dúvidas sobre o tutorial, deixe-nos saber nos comentários.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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