Uma das principais habilidades do Google que você deve conhecer é como fazer uma cópia dos seus arquivos do Google . Além disso, se você quiser que outras pessoas acessem seu trabalho, você deve conhecer o método para compartilhar links ' Fazer uma cópia^{(Make a Copy)} ' para seus arquivos do Google^{(Google files)} com eles. Este artigo o familiariza com o processo.

Compartilhe links "Fazer uma cópia" para seus arquivos do Google

As etapas listadas neste guia permanecem mais ou menos as mesmas para todos os aplicativos do Google , como:

• documentos Google
• Planilhas Google
• Apresentações Google, etc.

Para fins de conveniência, usaremos o Google Docs . Você só precisa fazer uma alteração simples no link que você compartilha.

1. Abra o Documentos Google
2. Altere o URL e salve o endereço da Web^{(Web Address)}
3. Permitir que o destinatário tenha acesso ao arquivo

O método pode ser usado para criar modelos de arquivos, como propostas do Documentos^(Docs) , planos de projeto do Planilhas , apresentações de argumentos de venda do ^(Sheets)Apresentações^(Slides) . Uma vez feito, seus colegas de equipe podem copiá-los rapidamente.

1] Abra o Google Docs

Abra a página inicial do Google Docs e vá para o arquivo que você gostaria de compartilhar com alguém e permita que ele faça uma cópia dele.

Uma vez aberto, vá para a barra de endereços e clique com o botão direito do mouse na URL para ver a opção ' Copiar^(Copy) '.

Quando visto, clique na opção.

Em seguida, abra sua conta do Gmail para escrever uma nova mensagem.

Clique no botão ' Compor^(Compose) ' localizado no menu da barra do lado esquerdo.

Quando a janela da mensagem for aberta, enderece (componha a mensagem) o destinatário.

2] Altere^(Change) a URL e salve o endereço da Web^{(Web Address)}

Agora, no corpo da mensagem, cole a URL .

Clique na mensagem para abrir o menu ' Mais^(More) ' e, em seguida, clique no link ' Alterar '.^(Change)

Coloque o cursor do mouse no final da URL e altere a opção ' Editar^(Edit) ' para ' Copiar^(Copy) '.

Clique no botão ' OK ' visível na parte inferior para salvar o endereço da web.

Assim que a URL for editada conforme desejado, escolha ' Enviar^(Send) '.

3] Permitir^(Allow) que o destinatário tenha acesso ao arquivo

Antes que a mensagem de e-mail seja entregue, o Google^(Google) solicitará que você conceda ao destinatário acesso ao arquivo. Verifique as permissões e clique em 'Enviar' novamente.

Ao receber a mensagem de e-mail, se o destinatário clicar no link, ele será redirecionado para uma página que permite fazer uma cópia do arquivo, que pode ser salvo em seu Drive .

Assim, depois de concluir as etapas acima na sequência, você pode permitir que seus colegas criem cópias pessoais de seus arquivos, como apresentações, relatórios ou designs, e deixe-os fazer alterações conforme sua conveniência.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

Оne of the key Google skills you should be aware of is how to make а copy of yoυr Google files. Alѕo, if you woυld like others to access your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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