A maioria de nós tem mensagens de e-mail das quais gostaríamos de nos livrar para sempre^{(get rid of forever)} de nossas caixas de entrada. No entanto, há momentos em que você exclui um e-mail apenas para que ele apareça entre suas mensagens novamente, deixando-o perplexo.

Há uma razão para isso e tem tudo a ver com a configuração do seu e-mail.

Vamos explicar se a exclusão de um e-mail em um iPhone ou iPad o exclui no servidor e como sua configuração afeta todo o processo.

Protocolos de e-mail e como eles funcionam^{(Email Protocols And How They Work)}

Os sistemas de e- mail^(Email) usam três protocolos principais de e-mail – IMAP, POP e SMTP – para mover e-mails do seu dispositivo^{(move emails from your device)} para o dispositivo do destinatário pretendido. 

IMAP

IMAP ou Internet Mail Access Protocol é usado ao receber e-mails e permite que você acesse seus e-mails de qualquer dispositivo^{(access your emails from any device)} e local. Ao receber um e-mail em seu iPhone ou iPad usando IMAP , você o lerá no serviço de e-mail e não fará download ou armazenamento diretamente no dispositivo.

No entanto, quando você clicar no e-mail, ele será baixado para o seu iPhone/iPad, mas nenhum anexo será baixado automaticamente. Isso ajuda a economizar memória no dispositivo e você pode verificar suas mensagens com muito mais rapidez.

Como resultado, o IMAP mantém suas mensagens de e-mail no servidor depois que você as visualiza, para que possam ser acessadas a partir de uma plataforma diferente sempre que você desejar. Como um protocolo de comunicação bidirecional, o IMAP também garante que todas as alterações feitas no cliente de e-mail sejam sincronizadas com o servidor.

Dessa forma, você não terá que se preocupar em perder e-mails importantes caso tenha excluído a mensagem e queira recuperá-la^{(deleted the message and want to recover it)} ou se seu dispositivo for roubado ou arrombado. Também ajuda a encontrar mensagens específicas mais rapidamente usando palavras-chave.

Você precisará de uma conexão de internet estável se quiser acessar os e-mails armazenados no servidor web remoto. Além disso, se você tiver usado seu espaço de armazenamento no Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , talvez não consiga enviar ou receber e-mails.

POP                                              

O POP^(POP) ou Post Office Protocol também é usado para e-mails recebidos, mas, diferentemente do IMAP , que não baixa ou armazena seus e-mails no dispositivo, o POP baixa a mensagem de e-mail inteira para o iPhone ou iPad e a exclui do servidor de e-mail após o download.

Se você tiver um servidor com memória livre limitada, o POP será útil nesses casos. No entanto, você só pode acessar o e-mail do mesmo dispositivo para o qual o baixou, portanto, se você tentar acessá-lo de um dispositivo diferente, os e-mails não estarão disponíveis.

A versão mais recente, POP3 , permite que você baixe seus e-mails para o seu dispositivo e leia-os offline, reduzindo o espaço que sua conta de e-mail ocupa no servidor web.

Diferença entre IMAP e POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Ambos os protocolos são usados ​​para e-mail de entrada e clientes de e-mail para recuperar suas mensagens^{(retrieve your messages)} de servidores de e-mail, se você estiver usando um aplicativo baseado na Web ou baseado em cliente. No entanto, o POP3 é um protocolo de correio de entrada unidirecional que armazena seus e-mails em seus dispositivos e os exclui da caixa de entrada do servidor web. Por outro lado, o IMAP é um protocolo bidirecional que armazena os e-mails no servidor web remoto e não no seu dispositivo.

O POP3^(POP3) é ideal se você usa um dispositivo para acessar seus e-mails e deseja visualizá-los offline. Também é útil se você quiser liberar espaço na caixa de entrada se ela estiver quase cheia. Por outro lado, o IMAP é útil se você quiser liberar a memória do seu dispositivo^{(free up your device’s memory)} e acessar suas mensagens de e-mail de qualquer dispositivo ou local.

O POP3^(POP3) não sincroniza o conteúdo da caixa de entrada online e offline, o que significa que você pode perder todas as suas mensagens salvas se o dispositivo for quebrado^{(device is broken)} ou perdido. Se você já percebeu que alguns de seus e-mails não estão na sua caixa de entrada e não os excluiu, é possível que um de seus dispositivos esteja usando o protocolo POP3 . Você pode corrigir isso fazendo backup de seus e-mails e redefinindo a conta de e-mail como IMAP .

SMTP

SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol lida com e-mails de saída. Quando você envia um e-mail, esse é o protocolo que entra em ação. Os protocolos POP^(POP) ou IMAP lidam com e-mails recebidos.  O SMTP^(SMTP) funciona com um Message Transfer Agent para enviar seu e-mail para o destino correto. Além disso, ele filtra todas as mensagens^{(filters any messages)} que passam enquanto regula o número de mensagens que sua conta pode enviar em um determinado período de tempo.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Se você excluir um e-mail de um iPhone/iPad usando o protocolo POP3 , o e-mail será excluído permanentemente do seu dispositivo. Como, quando você baixou o e-mail originalmente para o seu iPhone/iPad, ele foi excluído do servidor, se você for procurá-lo no servidor de e-mail depois de excluí-lo no seu iPhone/iPad, não o encontrará lá.

Por outro lado, se o seu dispositivo usa o protocolo IMAP , a mensagem de e-mail não é armazenada no seu iPhone/iPad, mas sim no servidor de e-mail. Portanto, se você excluir um e-mail no seu iPhone/iPad nesse caso, a versão original do e-mail ainda permanecerá no servidor. Isso explica por que você ainda verá e-mails excluídos no seu iPhone/iPad se estiver usando o protocolo IMAP .

Como o IMAP funciona em serviços de e-mail populares^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Os dois serviços de e-mail mais populares usados ​​com dispositivos iOS são o aplicativo de e- ^{(most popular email services)}mail^{(Mail App)} padrão e o aplicativo do Gmail^{(Gmail App)} . Acompanhe^(Follow) enquanto explicamos como funciona o processo de exclusão de um e-mail no seu iPhone/iPad com esses dois aplicativos usando o protocolo IMAP .

Aplicativo de e-mail^{(Mail App)}

Se você estiver usando o aplicativo Mail^(Mail) padrão , toque no ícone da lixeira ou deslize para excluir um e-mail. Isso não elimina completamente o e-mail; em vez disso, ele é arquivado e uma cópia é salva na pasta All Mail no servidor.

No entanto, você não verá o e-mail excluído em sua caixa de entrada, mas poderá recuperá-lo caso o tenha excluído acidentalmente e queira recuperá-lo.

Para remover o e-mail permanentemente, vá para a pasta Todos os e-mails^{(All Mail )} e exclua-o de lá. Como alternativa, você pode acessar as configurações do seu dispositivo e alterar o funcionamento desse furto tocando em Settings > Accounts & Passwords .

Uma lista com todas as contas do seu dispositivo aparecerá. Escolha a conta que você deseja editar.

Em seguida, role para baixo e toque em Avançado.^(Advanced.) 

Nota^(Note) : Você pode editar as configurações de Swipe para cada conta individual em seu dispositivo.

Na próxima tela, toque na opção Caixa de correio excluída^{(Deleted mailbox)} se quiser que o email vá para lá em vez da caixa de correio arquivada^{(Archived mailbox)} . Você também pode selecionar a pasta no Gmail que corresponde à pasta designada no aplicativo Mail . Por padrão, a caixa de correio arquivada^(Archived) vai para a pasta Todos os^{(All Mail)} e-mails no Gmail , enquanto a ^(Gmail)caixa^(Mailbox) de correio excluída vai para a pasta Lixeira do Gmail .^{(Gmail Trash)}

Depois de alterar as configurações de furto, sempre que você deslizar para excluir um e-mail, ele moverá esse e-mail para a pasta Lixeira^(Trash) e o ícone aparecerá como uma lixeira.

Se você deseja recuperar um e-mail da lixeira, você tem apenas 30 dias para fazê-lo; caso contrário, ele será excluído para sempre. Se você quiser que ele saia da pasta Lixeira^(Trash) antes dos 30 dias, você pode excluí-lo manualmente da pasta Lixeira .^(Trash)

Aplicativo Gmail^{(Gmail App)}

O aplicativo Gmail^{(Gmail app)} funciona no seu iPhone/iPad da mesma forma que no aplicativo baseado na web. Se você tocar no ícone Lixeira^(Trash) , o e-mail excluído será enviado para a pasta Lixeira^(Trash) no servidor web remoto.

Esperamos que agora você entenda o que acontece com um e-mail que você exclui do seu iPhone/iPad. Lembre^(Remember) -se, se você usar o protocolo IMAP , o e-mail será excluído do seu dispositivo, mas permanecerá no servidor. Para o protocolo POP , o e-mail é excluído apenas do seu dispositivo e nenhuma cópia original é mantida no servidor.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us hаve email messageѕ we’d lіke to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

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