A Maneira Geek de Gerenciar Impressoras - O Console de Gerenciamento de Impressão
Você já ouviu falar sobre o console de gerenciamento de impressão no (Print Management)Windows 7 e no Windows 8 ? Eu fiz, mas ignorei alegremente por anos. Até recentemente quando, por acaso, despertou minha atenção. Comecei a usar e adorei. Por isso, decidi compartilhar o que aprendi com nossos leitores e mostrar uma maneira melhor de gerenciar suas impressoras e drivers instalados.
Onde encontrar o console de gerenciamento de impressão(Print Management Console)
Tanto no Windows 7 quanto no Windows 8 , o console de gerenciamento de impressão faz parte das (Print Management)Ferramentas Administrativas(Administrative Tools) . No entanto, não está disponível em todas as edições do Windows . Somente usuários do Windows 7 Professional , Ultimate e Enterprise(Ultimate and Enterprise) poderão usá-lo. No Windows 8 está disponível no Windows 8 Pro e Enterprise(Pro and Enterprise) .
Embora uma pesquisa pelo termo Gerenciamento de impressão no (Print Management)menu Iniciar(Start Menu) do Windows 7 retorne o resultado apropriado, fazer o mesmo na tela Iniciar do (Start)Windows 8 não retornará . É por isso que, para ter certeza de encontrá-lo, é melhor abrir o Painel de Controle(Control Panel) e ir para System and Security -> Administrative Tools.
Isso funcionará no Windows 7 e no Windows 8 .
Quando você inicia o Gerenciamento de impressão(Print Management) , sua janela será semelhante à captura de tela abaixo.
Como trabalhar com a seção de servidores de (Servers)impressão(Print)
Embora Servidores de Impressão(Print Servers) seja a segunda seção à esquerda, gostaria de apresentá-la primeiro, pois é a parte mais interessante do console de Gerenciamento de Impressão .(Print Management)
Em Servidores de Impressão(Print Servers) você encontra seu computador. Se você fizer parte de um domínio de rede(network domain) e tiver permissões administrativas sobre ele, verá também outros computadores desse domínio. Para cada computador listado, há informações sobre drivers instalados, formulários de impressão, portas usadas e impressoras instaladas.
A seção Drivers exibe todos os drivers de impressão instalados no computador selecionado, incluindo drivers instalados por software que emula a presença de uma impressora.
Com um clique com o botão direito do mouse em um driver, você pode gerenciar diferentes aspectos dele, como seu isolamento de outros drivers ou suas propriedades. Você também pode excluir o driver selecionado.
O próximo é Formulários(Forms) . Lá você vê a lista de todos os formulários que podem ser usados para impressão por todas as suas impressoras. Para cada um, há informações úteis mostradas, como largura, altura ou tipo.
Se não se lembra do tamanho de uma página A3(A3 page) , procure-a aqui e poderá ver o seu tamanho em milímetros. Útil, não é?
Uma coluna importante nesta lista é denominada Type . Os valores mais comuns para ele são Built In e Printer . Os formulários internos vêm com o (Built In)Windows e não podem ser removidos ou alterados. Os formulários da impressora(Printer) são instalados por uma de suas impressoras e suportados por ela. Esses formulários podem ser excluídos, clicando com o botão direito do mouse e pressionando Excluir(Delete) . Você deve excluí-los apenas se não planeja usá-los.
A terceira lista é Portas(Ports) . Todas as portas de impressão instaladas e usadas em seu computador são mostradas. Algumas são portas padrão que vêm com seu computador e podem nunca ser usadas. No entanto, eles serão listados como disponíveis.
Com uma porta, você pode clicar com o botão direito e excluí-la ou configurá-la. Excluir uma porta significa que ela não será usada. Se uma impressora real estiver conectada ao seu computador, você não poderá mais usá-la e terá que reinstalá-la.
Outra opção é configurar uma porta. No entanto, poucas portas podem ser realmente configuradas.
A lista mais interessante chama-se Impressoras(Printers) . Mostra todas as impressoras instaladas, incluindo as de software. Um clique com o botão direito em uma impressora revela muitas opções de configuração. Você pode: abrir a fila da impressora(printer queue) , pausar a impressão(pause printing) , implantar a impressora com Diretiva de Grupo(Group Policy) em um domínio de rede(network domain) , definir padrões de impressão, gerenciar compartilhamento(manage sharing) , imprimir uma página de teste(test page) , editar suas propriedades, excluir ou renomear a impressora e acessar a (printer and access) Ajuda(Help) .
Tudo isso apenas no menu do botão(click menu) direito .
Como trabalhar com filtros personalizados
A primeira seção - Filtros Personalizados(Custom Filters) - exibe as mesmas informações dos Servidores de Impressão(Print Servers) com o uso de filtros que podem ser configurados para mostrar apenas o que lhe interessa.
Alguns dos filtros mais interessantes são Printers With Jobs e Printers Not Ready .
Por exemplo, o filtro Impressoras com trabalhos(Printers With Jobs) exibe as impressoras que estão imprimindo algo no momento e quantos trabalhos têm na fila.
Não se esqueça de usar o menu de (Menu)ações(Actions) ou o botão direito(Right Click) do mouse em categorias
Um menu muito útil no console de gerenciamento de impressão(Print Management) é o menu Ação . (Action)Ele exibe as mesmas opções que um clique com o botão direito em uma categoria faria.
Por exemplo, na categoria Filtros personalizados(Custom Filters) , permite criar filtros personalizados de impressora ou driver(printer or driver filters) .
Na seção Print Servers -> Drivers , permite adicionar novos drivers ou gerenciar os existentes.
Na seção Print Servers -> Printers , oferece a possibilidade de exportar todas as suas impressoras para um arquivo ou importar impressoras(file or import printers) de um arquivo.
Opções muito úteis se você me perguntar, então não hesite em experimentar e aprender esta ferramenta e todas as suas opções contextuais.
Conclusão
Como você pode ver neste tutorial, o console de gerenciamento de impressão(Print Management) é uma ferramenta muito útil. Depois de conhecê-lo melhor, preferi-o ao Painel de (Printers Panel)Dispositivos(Devices) e Impressoras , na hora de gerenciar minhas impressoras. Para mais dicas e truques interessantes sobre o Windows(Windows) , não hesite em ler nossas recomendações abaixo.
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