Você já ouviu falar sobre o console de gerenciamento de impressão no ^{(Print Management)}Windows 7 e no Windows 8 ? Eu fiz, mas ignorei alegremente por anos. Até recentemente quando, por acaso, despertou minha atenção. Comecei a usar e adorei. Por isso, decidi compartilhar o que aprendi com nossos leitores e mostrar uma maneira melhor de gerenciar suas impressoras e drivers instalados.

Onde encontrar o console de gerenciamento de impressão^{(Print Management Console)}

Tanto no Windows 7 quanto no Windows 8 , o console de gerenciamento de impressão faz parte das ^{(Print Management)}Ferramentas Administrativas^{(Administrative Tools)} . No entanto, não está disponível em todas as edições do Windows . Somente usuários do Windows 7 Professional , Ultimate e Enterprise^{(Ultimate and Enterprise)} poderão usá-lo. No Windows 8 está disponível no Windows 8 Pro e Enterprise^{(Pro and Enterprise)} .

Embora uma pesquisa pelo termo Gerenciamento de impressão no ^{(Print Management)}menu Iniciar^{(Start Menu)} do Windows 7 retorne o resultado apropriado, fazer o mesmo na tela Iniciar do ^(Start)Windows 8 não retornará . É por isso que, para ter certeza de encontrá-lo, é melhor abrir o Painel de Controle^{(Control Panel)} e ir para System and Security -> Administrative Tools.

Isso funcionará no Windows 7 e no Windows 8 .

Quando você inicia o Gerenciamento de impressão^{(Print Management)} , sua janela será semelhante à captura de tela abaixo.

Como trabalhar com a seção de servidores de ^(Servers)impressão^(Print)

Embora Servidores de Impressão^{(Print Servers)} seja a segunda seção à esquerda, gostaria de apresentá-la primeiro, pois é a parte mais interessante do console de Gerenciamento de Impressão .^{(Print Management)}

Em Servidores de Impressão^{(Print Servers)} você encontra seu computador. Se você fizer parte de um domínio de rede^{(network domain)} e tiver permissões administrativas sobre ele, verá também outros computadores desse domínio. Para cada computador listado, há informações sobre drivers instalados, formulários de impressão, portas usadas e impressoras instaladas.

A seção Drivers exibe todos os drivers de impressão instalados no computador selecionado, incluindo drivers instalados por software que emula a presença de uma impressora.

Com um clique com o botão direito do mouse em um driver, você pode gerenciar diferentes aspectos dele, como seu isolamento de outros drivers ou suas propriedades. Você também pode excluir o driver selecionado.

O próximo é Formulários^(Forms) . Lá você vê a lista de todos os formulários que podem ser usados ​​para impressão por todas as suas impressoras. Para cada um, há informações úteis mostradas, como largura, altura ou tipo.

Se não se lembra do tamanho de uma página A3^{(A3 page)} , procure-a aqui e poderá ver o seu tamanho em milímetros. Útil, não é?

Uma coluna importante nesta lista é denominada Type . Os valores mais comuns para ele são Built In e Printer . Os formulários internos vêm com o ^{(Built In)}Windows e não podem ser removidos ou alterados. Os formulários da impressora^(Printer) são instalados por uma de suas impressoras e suportados por ela. Esses formulários podem ser excluídos, clicando com o botão direito do mouse e pressionando Excluir^(Delete) . Você deve excluí-los apenas se não planeja usá-los.

A terceira lista é Portas^(Ports) . Todas as portas de impressão instaladas e usadas em seu computador são mostradas. Algumas são portas padrão que vêm com seu computador e podem nunca ser usadas. No entanto, eles serão listados como disponíveis.

Com uma porta, você pode clicar com o botão direito e excluí-la ou configurá-la. Excluir uma porta significa que ela não será usada. Se uma impressora real estiver conectada ao seu computador, você não poderá mais usá-la e terá que reinstalá-la.

Outra opção é configurar uma porta. No entanto, poucas portas podem ser realmente configuradas.

A lista mais interessante chama-se Impressoras^(Printers) . Mostra todas as impressoras instaladas, incluindo as de software. Um clique com o botão direito em uma impressora revela muitas opções de configuração. Você pode: abrir a fila da impressora^{(printer queue)} , pausar a impressão^{(pause printing)} , implantar a impressora com Diretiva de Grupo^{(Group Policy)} em um domínio de rede^{(network domain)} , definir padrões de impressão, gerenciar compartilhamento^{(manage sharing)} , imprimir uma página de teste^{(test page)} , editar suas propriedades, excluir ou renomear a impressora e acessar a ^{(printer and access)} Ajuda^(Help) .

Tudo isso apenas no menu do botão^{(click menu)} direito .

Como trabalhar com filtros personalizados

A primeira seção - Filtros Personalizados^{(Custom Filters)} - exibe as mesmas informações dos Servidores de Impressão^{(Print Servers)} com o uso de filtros que podem ser configurados para mostrar apenas o que lhe interessa.

Alguns dos filtros mais interessantes são Printers With Jobs e Printers Not Ready .

Por exemplo, o filtro Impressoras com trabalhos^{(Printers With Jobs)} exibe as impressoras que estão imprimindo algo no momento e quantos trabalhos têm na fila.

Não se esqueça de usar o menu de ^(Menu)ações^(Actions) ou o botão direito^{(Right Click)} do mouse em categorias

Um menu muito útil no console de gerenciamento de impressão^{(Print Management)} é o menu Ação . ^(Action)Ele exibe as mesmas opções que um clique com o botão direito em uma categoria faria.

Por exemplo, na categoria Filtros personalizados^{(Custom Filters)} , permite criar filtros personalizados de impressora ou driver^{(printer or driver filters)} .

Na seção Print Servers -> Drivers , permite adicionar novos drivers ou gerenciar os existentes.

Na seção Print Servers -> Printers , oferece a possibilidade de exportar todas as suas impressoras para um arquivo ou importar impressoras^{(file or import printers)} de um arquivo.

Opções muito úteis se você me perguntar, então não hesite em experimentar e aprender esta ferramenta e todas as suas opções contextuais.

Conclusão

Como você pode ver neste tutorial, o console de gerenciamento de impressão^{(Print Management)} é uma ferramenta muito útil. Depois de conhecê-lo melhor, preferi-o ao Painel de ^{(Printers Panel)}Dispositivos^(Devices) e Impressoras , na hora de gerenciar minhas impressoras. Para mais dicas e truques interessantes sobre o Windows^(Windows) , não hesite em ler nossas recomendações abaixo.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have yоυ heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• O que você pode fazer no painel Dispositivos e Impressoras no Windows?

• Como fazer um hotspot Windows 11

• Como instalar um wireless printer na sua rede Wi-Fi

• O que é Bluetooth? Como chegar Bluetooth em um PC

• Como faço para ativar ou desativar o Wi-Fi em Windows 11?

• Definir aplicativos do Windows 8.1 que podem usar a webcam, microfone e outros dispositivos

• 9 maneiras de abrir a ferramenta Gerenciamento de disco no Windows (todas as versões)

• Transferir arquivos via Bluetooth entre telefones e PCs com Windows 7

• 5 maneiras de ejetar um drive or USB rígido externo de Windows 10

• O que é o ASUS Smart Connect? Como ativá-lo ou desativá-lo! -

• Redefina suas configurações de rede e adaptadores do Windows 10, em apenas 5 cliques

• Conectando smartphones a um PC com Windows 7 via Bluetooth Device Control

• Duplique sua velocidade de WiFi em laptops e tablets Windows com placas de rede Intel

• Perguntas simples: O que é Miracast e como você o usa?

• Como habilitar o IPv6 no seu roteador Wi-Fi 6 Link TP

• Instalando uma impressora de rede compartilhada no Windows Vista

• Connect um Android phone para um Windows 10 laptop or PC através Bluetooth

• Como configurar TP-Link OneMesh Wi-Fi 6 roteadores e extensores de alcance

• Instalar uma impressora de rede a partir do Windows XP usando a configuração do driver

• Como escolher um roteador sem fio: 10 coisas a considerar!