Você ainda tem um antigo endereço de e-mail^{(email address)} prodigy.net ou aol.com do qual está finalmente desistindo? Ou talvez você esteja usando um endereço de e-mail de ^{(email address)}faculdade ou universidade^{(college or university)} por vários anos e queira mudar para um endereço de e-mail^{(email address)} permanente antes de se formar? Ou talvez quando você se inscreveu no serviço de Internet^{(Internet service)} , você acabou usando um endereço de e-mail^{(email address)} ISP como cox.net ou comcast.net^{(cox.net or comcast.net)} ?

Seja qual for a situação, mudar para um novo endereço^{(email address)} de e-mail não é trivial, especialmente se você tiver milhares de e-mails que deseja reter em seu novo provedor de serviços de^{(service provider)} e-mail .

Se você não tiver tempo para fazer isso sozinho, poderá usar um serviço sobre o qual escrevi anteriormente chamado YippieMove  , que cobra uma taxa de US$ 15, mas transferirá todos os seus e-mails de um provedor de serviços^{(service provider)} para outro, como Hotmail para Gmail ou Yahoo Correio^{(Gmail or Yahoo Mail)} para o Gmail , etc.

Embora eu ache que esse método vale a pena para algumas pessoas, a maioria das pessoas pode fazer isso sozinha e configurar tudo da maneira que quiser. Neste artigo, falarei sobre a migração de qualquer provedor^{(service provider)} de serviços de e-mail para o Gmail ou Outlook^{(Gmail or Outlook)} , pois esses são provavelmente os dois melhores no momento.

Aqui está o esboço geral do que precisa ser feito para mudar de um serviço de e-mail^{(email service)} para outro:

1. Configurar^(Setup) novo e-mail com Gmail ou Outlook^{(Gmail or Outlook)}
2. Importar^(Import) e-mail antigo para novo serviço de e-mail^{(email service)}
3. Encaminhar e-mail^{(Forward email)} do provedor antigo para o novo
4. Regra de configuração^{(Setup rule)} para responder automaticamente ao endereço de e-mail antigo^{(email address)}
5. Envie um e- mail^(Email) para todos os contatos com o novo endereço de e-mail^{(email address)}
6. Atualizar^(Update) todas as contas online que usavam endereços de e-mail antigos^{(email address)}

Configurar nova conta de e-mail

Ao configurar uma nova conta de e-mail^{(email account)} , você precisa ter certeza de escolher duas coisas certas: o provedor de^{(email provider)} e-mail e seu endereço^{(email address)} de e-mail . Não escolha um provedor de e^{(email provider)} -mail que pode desaparecer em 5 anos ou que pode forçá-lo a sair. Isso significa que não use um e-mail de uma faculdade/universidade, seu provedor de serviços de Internet^{(Internet Service Provider)} ou o e-mail de sua empresa^{(company email)} .

Minhas sugestões são Gmail e Outlook^{(Gmail and Outlook)} porque eles têm ótimos recursos que outros provedores de serviços não conseguem igualar. Por exemplo, com uma conta do Gmail^{(Gmail account)} , você também tem uma conta do Google^{(Google account)} e, portanto, pode conversar por vídeo diretamente do Gmail . O Google^(Google) também tem o Google^(Google) Now, que pode escanear seu e- mail do Gmail^{(Gmail email)} automaticamente e fornecer informações sobre voos, pacotes etc. Com o Outlook.com , você pode usar o Skype diretamente na interface da web.

O segundo aspecto a considerar cuidadosamente é o nome que você escolhe para o seu endereço^{(email address)} de e-mail . Atualmente, é melhor usar seu nome, se possível, como endereço^{(email address)} de e-mail . Não use nomes horríveis como [email protected] ou [email protected]. Depois de mudar para um novo endereço^{(email address)} de e-mail , você provavelmente desejará mantê-lo por muito tempo, então escolha um bom nome.

Importar e-mail antigo

O próximo passo é importar todos os seus e-mails antigos para o Gmail ou Outlook^{(Gmail or Outlook)} . Isso requer acesso POP3^{(POP3 access)} , que a maioria dos provedores de e-mail suporta hoje em dia, mas se não, você provavelmente não conseguirá mover todos os seus e-mails antigos. Você pode entrar e encaminhar e-mails manualmente, mas provavelmente apenas as coisas importantes. 

Se todos os seus e-mails estiverem na versão desktop do Outlook , você poderá importar todo o arquivo PST^{(PST file)} para o Gmail adicionando sua conta do Gmail^{(Gmail account)} ao Outlook usando IMAP e simplesmente arrastando e soltando as pastas locais nas pastas do Gmail no Outlook . Confira este guia detalhado^{(detailed guide)} para obter instruções passo a passo.

Agora, se o seu provedor^{(email provider)} de e-mail oferece suporte ao acesso POP3^{(POP3 access)} , é muito fácil colocar seu e-mail no Gmail . Já escrevi um guia detalhado explicando como importar e-mails de diferentes provedores para o Gmail .

Se você estiver usando o Outlook.com , o processo também é muito fácil. Faça^(Log) o login , clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Opções^(Options) . Vá em frente e clique em Importar contas de e-mail^{(Import email accounts)} .

Você pode escolher entre Google , Yahoo ou outro provedor de serviços de^{(service provider)} e-mail . Basicamente^(Basically) , tudo o que você precisa fazer é inserir seu endereço de e-mail e senha^{(email address and password)} para se conectar à conta. Você também pode clicar em Opções avançadas^{(Advanced options)} para inserir as informações do servidor de e-mail^{(email server information)} manualmente se o seu provedor usar portas não padrão, etc.

Isso é tudo para importar e-mails antigos para o Gmail e o Outlook^{(Gmail and Outlook)} . Observe que pode levar vários dias para que seus e-mails antigos apareçam se você tiver milhares de e-mails que precisam ser importados.

Encaminhar e-mail antigo

Observe que, ao configurar a importação de e-mail no Gmail e no Outlook.com^{(Gmail and Outlook.com)} , os novos e-mails que chegam ao seu endereço de e-mail^{(email address)} antigo provavelmente serão importados automaticamente, para que você não precise configurar o encaminhamento. No caso do Gmail , ele só importará novos e-mails por 30 dias, após o qual você terá que ativar manualmente o encaminhamento automático no e-mail antigo.

Se você estiver saindo do Gmail , poderá ativar o encaminhamento facilmente acessando Configurações^(Settings) e clicando na guia Forwarding and POP/IMAP

Clique no botão Adicionar um endereço de encaminhamento^{(Add a forwarding address)} e digite seu novo endereço^{(email address)} de e-mail . Se você não quiser que tudo seja encaminhado, clique no link criando um filtro^{(creating a filter link)} abaixo do botão.

Se você estiver saindo do Outlook.com , vá para Opções^(Options) e clique em Encaminhamento de e- mail^{(Email forwarding)} para inserir o endereço de encaminhamento.

Novamente, você só precisa fazer isso no seu provedor de e-mail^{(email provider)} antigo se não estiver vendo novos e-mails sendo importados para o seu novo provedor de e^{(email provider)} -mail .

Configurar resposta automática

Em seguida, você deseja configurar uma resposta automática ou uma resposta de férias^{(auto-reply or vacation reply)} em seu endereço de e-mail^{(email address)} antigo, informando a todos que esse endereço^{(email address)} de e-mail será desativado em breve.

No Gmail , você pode fazer isso acessando Configurações^(Settings) e rolando para baixo na guia Geral^{(General tab)} . Lá você verá a seção Resposta de férias^{(Vacation responder)} .

Ative-o, escolha um Primeiro dia^(First day) , não marque nada para  Último dia^{( Last day)} e digite um assunto e o corpo do e-mail^{(subject and email body)} . Você também pode marcar a caixa na parte inferior se desejar que a mensagem seja enviada apenas para seus contatos armazenados no Google .

No Outlook.com, vá para Opções^(Options) e clique em Enviar respostas automáticas de férias^{(Sending automated vacation replies)} em Gerenciando sua conta^{(Managing Your Account)} . Observe que a opção estará ausente ou desativada se você não estiver usando sua conta do Outlook.com^{(Outlook.com account)} diariamente.

Na próxima tela, você pode inserir sua mensagem como no Gmail . Eu deixaria a resposta automática ativada até que você decida encerrar a conta completamente.

Atualizar todas as contas online

Esta é provavelmente a parte mais difícil de mudar para um novo endereço^{(email address)} de e-mail . Praticamente tudo o que fazemos online requer um endereço^{(email address)} de e-mail como ponto de partida^{(starting point)} e isso significa que você precisa atualizar muitas contas manualmente.

Infelizmente, não há uma maneira fácil de contornar este trabalho. Você terá que passar várias horas ou vários dias percorrendo cada site um^{(site one)} por um e atualizando o endereço^{(email address)} de e-mail .

Se você usa um gerenciador de senhas^{(password manager)} como LastPass ou 1Password, pode acessar rapidamente cada site armazenado e atualizar o endereço. Se você não tiver nenhum sistema para acompanhar suas contas, a próxima melhor opção^{(best option)} é vasculhar seu e-mail e ver quais sites estão enviando e-mails.

Espero que^(Hopefully) , com um pouco de planejamento e organização^{(planning and organization)} , você possa mudar para um novo endereço^{(email address)} de e-mail e não estragar nada! Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para postar um comentário. Aproveitar!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you still have an ancient prоdigy.net or aol.cоm еmail addresѕ that you are finally giving up? Or maybe you’ve been using a college or universitу еmail address for several yеars and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet sеrviсe, you ended up usіng an ISP email address like cox.net or comcast.nеt?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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