Desde o seu lançamento em 2016, o Notion vem fazendo ondas no espaço da produtividade e por um bom motivo. Ele elimina a necessidade de distribuir o trabalho entre vários aplicativos e atua como uma ferramenta completa de anotações^{(note-taking)} , gerenciamento de tarefas^{(task management)} e colaboração^{(collaboration tool)} . A abordagem modular do Notion para quase tudo também significa que você pode moldá-lo no que quiser.

Se você acabou de se inscrever no Notion , há poucas dúvidas de que você achará a interface de usuário minimalista confusa. Ao contrário de outras ferramentas de produtividade, você não verá nenhuma barra de ferramentas sofisticada ou opções de formatação para brincar. 

No entanto, o design simples e a estética do Notion são seus pontos fortes. Em vez de forçá-lo a uma estrutura ou hierarquia específica, cabe inteiramente a você decidir como deseja usá-la. 

Nesta revisão do aplicativo Notion , você deve encontrar algumas dicas para ajudá-lo a iniciar e acelerar seu caminho com o Notion .

1. Inserir Blocos^{(1. Insert Blocks)}

Em Notion , tudo é um bloco. Sempre que você começa a digitar algo, você começa com um bloco de texto padrão. Mas você pode inserir algo diferente de um bloco de texto. 

Pressione a tecla de barra^{(forward-slash)} ( / ) e você verá um painel flutuante com todos os blocos que você pode criar. Você tem seus blocos básicos no topo da lista. Eles permitem incorporar páginas (mais sobre isso posteriormente), criar subtítulos, inserir listas de tarefas, adicionar divisores, texto de citação e assim por diante. Você vai usá-los muito.

Então, você tem seu banco de dados, mídia e blocos avançados. Eles são muito poderosos e permitem que você faça qualquer coisa, desde fazer upload de arquivos, inserir quadros no estilo Kanban^{(Kanban-style boards)} , até incorporar calendários. Experimente com cada bloco. A noção^(Notion) começará a fazer sentido quanto mais você adicionar blocos.

Para facilitar as coisas, você pode filtrar um bloco digitando seu nome imediatamente após pressionar a tecla de barra^{(forward-slash )} ( / ). Em seguida, pressione Enter para inseri-lo diretamente. Lembre-se de seus blocos favoritos e adicioná-los deve ser fácil.

2. Mover Blocos^{(2. Move Blocks)}

Com Notion , você não precisa acertar as coisas da primeira vez. Depois de colocar suas notas e tarefas em uma página, você pode reorganizá-las na ordem desejada. Isso se aplica a todos os tipos de bloco no Notion .

Coloque o cursor sobre um bloco. Em seguida, arraste a alça do bloco^{(block handle)} que aparece à esquerda para mover o bloco. Uma linha azul deve marcar pontos específicos onde você pode liberar cada bloco. 

O Notion também permite criar colunas. Simplesmente^(Simply) arraste um bloco horizontalmente e solte quando vir uma linha azul vertical.

3. Converter blocos^{(3. Convert Blocks)}

Você pode converter um bloco básico em outro mesmo depois de terminar de adicionar conteúdo a ele. Comece selecionando a alça do bloco^{(block handle)} . Em seguida, aponte para Turn into no menu de contexto e escolha o tipo de bloco desejado. 

Se você deseja transformar um bloco com texto padrão em um subtítulo, por exemplo, selecione os blocos de cabeçalho do tipo H1 , H2 ou H3 .

4. Crie subpáginas^{(4. Create Subpages)}

Você não precisa criar uma página separada na barra lateral Notion sempre que quiser trabalhar em algo novo. Em vez disso, use um bloco de página^(Page) para incorporar uma página em outra. Você pode ter quantas páginas aninhadas desejar.

Por exemplo, você pode ter uma única página como seu painel principal e criar subpáginas que levem a outras coisas. Isso não apenas ajuda você a organizar as coisas dentro do Notion logicamente, mas você também deve ter uma barra lateral organizada.

A noção é muito versátil. Você também pode arrastar e soltar páginas existentes em outras páginas na barra lateral para transformá-las em subpáginas e vice-versa.

5. Link para outras páginas^{(5. Link to Other Pages)}

Link to page é outro bloco incrivelmente útil no Notion que, combinado com o bloco Page , pode ajudar a fazer tudo fluir. Adicione-o em qualquer lugar para vincular a outra página.

6. Formatar Texto^{(6. Format Text)}

À primeira vista, o Notion parece estar desprovido de quaisquer opções de formatação. Não se preocupe. Basta^(Just) destacar o texto que deseja formatar e você verá uma barra de ferramentas bacana com várias opções para negrito, itálico e sublinhado. Também permite adicionar links, alterar a cor do texto e assim por diante.

7. Adicione o ícone e a capa da página^{(7. Add Page Icon and Cover)}

O Notion^(Notion) permite personalizar qualquer página (incluindo páginas aninhadas) com um ícone e uma imagem de capa. Para fazer isso, passe o mouse sobre o título da página e use as opções Adicionar ícone^{(Add Icon)} e Adicionar capa^{(Add Cover)} . 

Você pode escolher ícones e imagens de capa da galeria de ícones/imagens embutida ou fazer upload de suas próprias imagens.

8. Mover blocos para outras páginas^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Você pode mover qualquer bloco para outra página. Selecione a alça do bloco^{(block handle)} e aponte para Mover para^{(Move to)} . Em seguida, escolha a página desejada. Ou você pode simplesmente arrastá-lo e soltá-lo na página relevante na barra de tarefas.

9. Pesquisa Rápida^{(9. Quick Find)}

Quer^(Want) encontrar algo em seu espaço de trabalho do Notion? Selecione a opção Busca rápida^{(Quick Find)} no canto superior esquerdo da janela e comece a digitar para filtrar páginas e blocos instantaneamente.

Assim que você começar no Notion , o Quick Find será indispensável. Para ativá-lo ainda mais rápido, pressione Ctrl+P ou Cmd+P .

10. Compartilhar Páginas^{(10. Share Pages)}

Dependendo do seu plano Notion, você tem acesso a várias opções de compartilhamento poderosas. Se você tiver um plano Personal ou Personal Pro , poderá convidar pessoas ( Notion as chama de "convidados") para visualizar, comentar ou editar páginas. Você também pode compartilhar páginas publicamente. Selecione a opção Compartilhar^(Share) no canto superior direito da janela para iniciar o compartilhamento.

Se você tiver uma conta de equipe , o ^(Team)Notion compartilhará todas as páginas abaixo da seção Workspace na barra lateral com o restante dos membros de sua equipe. Você ainda pode criar páginas pessoais às quais ninguém tem acesso na área Privada^(Private) .

11. Bloquear Página^{(11. Lock Page)}

É muito fácil estragar algo no Notion e não perceber. Bloquear uma página pode evitar edições acidentais. Para fazer isso, selecione os três pontos^{(three dots)} no canto superior direito e escolha Bloqueio de página^{(Page Lock)} .

12. Importar Conteúdo^{(12. Import Content)}

Você pode importar arquivos de texto simples, Word , Excel e CSV para o Notion . Além disso, você pode importar dados diretamente de ferramentas alternativas de produtividade^{(alternative productivity tools)} , como Evernote e Trello . Selecione a opção Importar^(Import) na parte inferior da barra lateral para começar.

13. Ative o modo escuro^{(13. Enable Dark Mode)}

Noção suporta o modo escuro. Selecione a opção Configurações e Membros^{(Settings & Members)} na barra lateral e ative a alternância ao lado do Modo Escuro^{(Dark Mode)} para habilitá-lo. 

Como alternativa, você pode usar os atalhos de teclado Ctrl+Shift+L ou Cmd+Shift+L para alternar entre os modos escuro e claro mais rapidamente.

14. Noção de Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Ao navegar online, você pode usar a extensão Notion Web Clipper para adicionar qualquer página da Web ao seu espaço de trabalho do Notion . Está disponível para Chrome e Firefox . Depois de instalar a extensão, faça login com suas credenciais do Notion e pronto.

15. Use Modelos^{(15. Use Templates)}

A noção pode ser esmagadora, mas é aí que os modelos de página podem ajudar. Selecione a opção Modelos^(Templates) na parte inferior da barra lateral para abrir a galeria de modelos integrada. ^(Templates)Em seguida, expanda uma categoria como Pessoal^(Personal) , Educação^(Education) ou Gerenciamento de projetos^{(Project Management)} e faça sua escolha.

Selecione Usar este modelo^{(Use this template)} e o Notion criará automaticamente uma nova página com base no modelo escolhido. Você pode, é claro, editar o modelo como quiser.

Para obter mais modelos da equipe e da comunidade do Notion, acesse a ^(Notion)Galeria de modelos do Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Diferentes Noções^{(Different Notions)}

Há tanta coisa para fazer no Notion que mal conseguimos arranhar a superfície nesta revisão do aplicativo Notion ! Uma vez que você tenha aprendido o básico, porém, você deve se sentir mais confortável em usá-lo. Agora, é hora de criar esse espaço de trabalho do Notion para atender às suas necessidades específicas.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its releаse in 2016, Notion has been making waves in the productivitу space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

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