O Gmail^(Gmail) é sem dúvida uma ferramenta poderosa, e com razão, já que a maioria das pessoas tem uma conta em algum lugar. Agora, todos devemos lembrar que o Gmail tem tudo a ver com enviar e receber e-mails, mas pode ser mais do que apenas essas duas coisas principais.

Se você estiver interessado em colaboração, o Gmail por si só não é o ideal. No entanto, se combinarmos o serviço de e-mail do Google com outras ferramentas disponíveis na web, poderíamos transformar o Gmail em uma ferramenta de colaboração decente com muitos recursos. As ferramentas ou serviços sobre os quais falaremos abaixo são muito boas e também ótimas para melhorar a forma como o Gmail é usado para trabalho colaborativo.

Ferramentas on-line para melhorar os recursos de colaboração do Gmail^(Gmails)

O Gmail^(Gmail) em sua forma atual é muito bom, mas fica ainda melhor quando combinado com serviços de terceiros como estes:

1. Missiva
2. Guardando
3. Grupos do Google
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missiva

A colaboração baseada na Web melhorou muito ao longo dos anos, e o Missive é um grande motivo para isso. Veja bem, esta ferramenta é capaz de incorporar conversas encadeadas diretamente na sua caixa de entrada do Gmail . Além disso, se você deseja arquivar ou adiar bate-papos, o Missive também é bom para isso.

Para colocar tudo em funcionamento, os usuários só precisam se inscrever para uma conta gratuita que suporta até 3 membros e um histórico de 15 dias. Você também pode ter 2 contas pessoais e compartilhadas, mas certamente, se precisar de mais, prepare-se para pagar.

Depois de se inscrever, basta conectar sua conta atual do Gmail para importar todos os seus e-mails de uma só vez. A partir daí, os usuários podem colaborar com outros membros da equipe com relativa facilidade e até conversar em particular, se necessário. Visite o site oficial^{(official website)} .

2] Mantendo

Muitas empresas optam por fazer com que as equipes usem o Google Chrome^{(Google Chrome)} como o navegador da Web padrão. Se você faz parte de uma equipe assim, é provável que o Keeping seja uma ótima opção de colaboração. É uma extensão do Chrome , portanto, você pode iniciá-la a qualquer momento após a instalação.

Então, o que é manter tudo isso? Bem, destina-se a empresas que oferecem suporte por e-mail. Não apenas isso, mas a ferramenta vem com um sistema de tickets e uma caixa de e-mail geral de suporte técnico. Ele pode criar marcadores no Gmail , atribuir e-mails a usuários que foram configurados por você, alterar uma mensagem de aberta para fechada e muito mais.

É uma ferramenta poderosa, que é uma das razões pelas quais acreditamos que muitas pessoas farão um test drive para ver se isso ressoa com eles. Visite o site oficial^{(official website)} .

3] Grupos do Google

Encontrar um local onde uma equipe possa se reunir para colaborar gratuitamente não é difícil, mas é se você busca compatibilidade com o Gmail . Uma das melhores opções existentes não é outra senão o Google Groups^{(Google Groups)} , um kit que existe há vários anos.

Para que funcione para você, crie um novo grupo do zero e faça alterações nas configurações básicas de permissão. Por fim, basta convidar sua equipe e fazer as coisas seguirem na direção certa.

Agora, devemos salientar que é super fácil atribuir e resolver tópicos. Além disso, quando o usuário deseja postar mensagens e respostas de dentro do grupo, a tarefa não requer muita reflexão no grande esquema das coisas. Visite o site oficial^{(official website)} .

4] Google Drive

Como esse armazenamento em nuvem do Google Drive é derivado do Google , o pessoal por trás do Gmail , faria muito sentido que houvesse alguma conexão entre os dois serviços. Você vê, quando você está compondo um e-mail, você deve ver o ícone do Drive na parte inferior.^(Drive)

A partir daqui, os usuários usam o Drive para enviar links ou anexar um item do serviço para enviar a outra pessoa pelo Gmail . Visite o site oficial^{(official website)} .

5] Caixa de depósito

Se você não é fã do Google Drive e prefere usar o Dropbox , a primeira coisa que você deve fazer é baixar e instalar a extensão oficial do Dropbox para ^(Dropbox)o Google Chrome^{(Google Chrome)} . Depois de fazer isso, você deverá ver o ícone do Dropbox ao compor um e-mail do Gmail .

Os recursos e limitações são muito semelhantes a como explicamos o Google Drive^{(Google Drive)} acima, portanto, não espere o mundo. Visite o site oficial.^{(official website.)}

Leia a seguir^{(Read next)} : Como proteger uma conta do Gmail contra hackers^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Como adicionar uma tabela em Gmail and Outlook email messages

• Como habilitar e usar Nudge feature no Gmail

• Como salvar Gmail E-mails como um EML file para Desktop

• Como remover Top Picks de Gmail Desktop

• Como anexar e enviar e-mails como anexos em Gmail

• Como enviar arquivos bloqueados no Gmail

• Como fazer backup Gmail E-mails usando UpSafe GMail Backup Freeware

• Como usar Gmail clique com o botão direito Action menu na web

• Como configurar Google Workspace gratuitamente em Gmail

• Como adicionar um hiperlink a uma imagem em mensagens Gmail

• Como adicionar dois Step Verification ao seu Google Account

• Como corrigir Gmail não vai carregar no Chrome or Firefox

• Gmail Sign em: Seguro Gmail login e inscrever dicas

• Email Insights para Windows permite pesquisar rapidamente Outlook email & Gmail

• Como Backup Gmail para Hard Drive em Windows 10

• Como entrar em Gmail sem assinar no Chrome

• Como desativar ou excluir Gmail account permanentemente

• Como em massa para a frente vários e-mails em massa ao mesmo tempo em Gmail

• Como adicionar e contatos de exclusão em Google Contacts or Gmail

• Muitas mensagens para baixar error message em Gmail