Operar uma equipe pequena não é um trabalho tão agitado, a menos ou até que você entre em contato com todos do seu grupo. Há inúmeras coisas que precisam ser feitas. Por exemplo, você pode ligar para eles em seu escritório, realizar conferência telefônica, criar um grupo no Facebook e assim por diante. Mas se você está procurando um serviço de gerenciamento de equipe organizado para qualquer negócio online ou offline, o Slack é o que você está procurando!

Embora^(Though) o Slack ofereça soluções premium, a edição gratuita^{(free edition)} é adequada para você se você tiver uma equipe de 7 ou 8 membros. Agora, se você tem usado este serviço, você deve saber o quão útil ele é. Mas, se você não usou o Slack no passado e está procurando dicas para usá-lo, essas dicas e truques úteis do Slack^{(Slack tips and tricks)} podem ajudá-lo a usar esse serviço com eficiência.

Dicas e truques do Slack

Vamos começar com algumas dicas e truques básicos do Slack , a seguir, você pode conferir alguns recursos avançados do Slack .

1] Ativar notificação do navegador

Como este é um serviço de mensagens instantâneas, você deve responder ao remetente o mais rápido possível. Mas, você pode esquecê-lo quando começar a fazer suas tarefas depois de minimizar a janela do navegador. Portanto, você pode ativar as notificações do navegador para o Slack . Se você abrir o Slack pela primeira vez, receberá uma pequena mensagem na tela. Basta^(Just) clicar no botão "Ativar notificações" para fazer as coisas.

Caso você tenha perdido, você pode acessar as configurações e clicar no botão “ Mudar^(Switch) para nossas configurações recomendadas”. Depois disso, você também pode alterar o tom de notificação.

2] Não perturbe

Se você ativou as notificações do navegador e agora está cansado de receber notificações uma após uma, basta adiar suas notificações. Isso fará com que você receba as mensagens, mas não o notificará. Há duas maneiras de ativar Não perturbe^{(Do not Disturb)} no Slack . Primeiro^(First) , você pode adiar por 20 minutos a 24 horas. Segundo^(Second) , você pode agendar o DnD . Para isso, basta clicar no botão Alarm Bell que fica visível ao lado do nome da equipe e selecionar um horário. Se você quiser agendá-lo, você pode clicar em “Não perturbe^(Disturb)opção de agendamento”. Depois disso, você tem que definir um tempo. No entanto, certifique-se de ter selecionado seu próprio fuso horário ao configurar a equipe pela primeira vez.

3] Permissões da equipe

Quando você é o dono de uma equipe, definitivamente deve cuidar da segurança – principalmente quando ela está sendo gerenciada online. O Slack^(Slack) oferece muitas opções para gerenciar a privacidade de sua equipe. Em outras palavras, você terá algumas opções para permitir que não administradores permitam ou bloqueiem várias coisas. Por exemplo, você pode permitir que outras pessoas convidem pessoas, removam um membro (não recomendado), visualizem estatísticas, compartilhem arquivos externamente e mais outras pessoas. Para isso, você deve abrir Configurações^(Settings) e alternar para a guia Permissões .^{(Permissions )}

4] Alterar nome e URL da equipe

Geralmente, as pessoas criam a equipe no Slack com o nome "Minha equipe". Mas, mais tarde, eles selecionam o nome exato da equipe e o URL correspondente . Se o mesmo aconteceu com você, você pode alterar o nome da equipe, bem como o URL . Mas a URL da equipe^{(Team URL)} deve ser exclusiva. Visite a página a seguir para fazer as coisas. Aqui, você pode alterar o nome e o URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Não se esqueça de substituir abcd pela URL real da sua equipe.

5] Importar/Exportar Dados

Vamos supor que você deseja excluir sua equipe. Nesse caso, é sempre uma boa prática exportar seus dados do Slack para que você possa usá-los mais tarde. Você pode exportar mensagens, links para arquivos, canais arquivados, log de atividades de integração. Não é possível exportar histórico/arquivos de grupos privados, mensagens diretas e logs de exclusão. Para isso, visite a seguinte página:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Não se esqueça de substituir abcd pela ^(abcd)URL real da sua equipe . Aqui, você obterá um botão chamado Import/Export Data . Clique^(Click) nele e selecione se deseja importar ou exportar. Se você precisar exportar dados, basta alternar para Exportar^(Export) e clicar no botão Iniciar exportação^{(Start Export )} . Caso queira Importar^(Import) , basta selecionar a fonte e percorrer as opções da tela. Isso só pode ser feito se você for o administrador de uma equipe.

6] Transferência de propriedade

Suponha que^(Suppose) você esteja deixando a equipe e queira apenas tornar outra pessoa o administrador, que gerenciará todas as coisas em seu nome, então você pode visitar esta página para fazer as coisas:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Novamente, certifique-se de ter substituído abcd pelo nome real da sua equipe. Aqui você encontra gerenciar os membros e funções de sua equipe^{(manage your team members and roles)} . Depois disso, você terá a opção Transferir propriedade^{(Transfer ownership )} . Agora, você deve escolher um novo membro principal e digitar sua senha.

7] Habilitar autenticação de dois fatores

A autenticação de dois fatores é provavelmente a melhor maneira de proteger sua conta. O Slack^(Slack) também oferece verificação em duas etapas, que criará uma camada extra de proteção na sua conta Slack existente . No entanto, todas as suas sessões serão desconectadas após habilitar a autenticação de dois fatores. Para ativá-lo, visite a seguinte página:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Clique no botão Configurar autenticação de dois fatores^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Depois disso, você deve digitar sua senha. Então, você terá duas opções, ou seja, mensagem de texto SMS^{(SMS Text Message)} e usar um aplicativo^{(Use an App)} . Use o que mais lhe convier, mas a opção SMS é muito melhor.

Escolha isso e digite seu número de celular. Agora, você receberá um SMS sobre isso, que deve ser inserido na respectiva página para ativar a autenticação de dois fatores no Slack .

8] Ligue para qualquer membro da equipe

Recentemente, o Slack incluiu uma opção para ligar para qualquer membro da equipe. No entanto, esta é uma chamada VoIP , o que significa que você não pode ligar para a pessoa em seu celular. O membro deve estar online para receber sua chamada. No entanto, é muito fácil ligar para qualquer pessoa no Slack . Basta^(Just) abrir o respectivo perfil e clicar no botão Chamar^{(Call )} que está visível no canto superior direito.

9] Entrar em várias equipes

Suponha que^(Suppose) você gerencie mais de uma equipe no Slack . Se você quiser entrar em várias equipes, certamente poderá fazê-lo. Basta^(Just) clicar no nome da equipe e selecionar a opção Entrar em outra equipe^{(Sign in to another team)} . Depois disso, você deve inserir o nome da sua equipe, ID de e-mail e senha.

10] Alterar tema da barra lateral

Há muitas pessoas, que costumam brincar com a interface. Se você é um deles e deseja mudar a aparência simples da barra lateral do Slack , aqui está uma solução para você. É possível alterar o tema. Para isso, basta clicar no nome da equipe^(Team) e ir em Preferências^{(Preferences)} . Aqui, você terá a opção Tema da barra lateral^{(Sidebar Theme )} . Mude para isso para selecionar um novo tema ou combinação de cores.

O Slack é uma solução definitiva para gerenciar sua pequena equipe. Compartilhe sua experiência com o Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Leia a seguir^{(Read next)} :  Restyaboard é um ótimo software de gerenciamento de tarefas de^{(Task Management)} código aberto .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Opеrating a small team iѕ not that heсtic a job unless or until уou gеt in touch with everyone in your group. There are numerous things need to be done. For instance, yoυ can call them in your office, сonduct telephonic conference, creatе a Faceboоk group and so on. But if you are looking for a сlutter-free team management service for any online or offline buѕiness, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

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