O aplicativo Outlook no ^(Outlook)Windows 10 vem com muitos recursos e funções novos e avançados. Você pode criar uma mensagem de email, um compromisso, um contato e uma tarefa no aplicativo Outlook . Neste post, no entanto, veremos como criar e escrever uma nova mensagem de e-mail no aplicativo Outlook , além de conhecer os recursos e funções que ele oferece.

Como criar um novo e-mail no Outlook

Abra o aplicativo Outlook no menu ^(Outlook)Iniciar^(Start) ou simplesmente pesquise o aplicativo na caixa de pesquisa.

O aplicativo Outlook será aberto e você verá a faixa de opções^(Ribbon) acima, que consistirá em uma variedade de funções e recursos. Para criar uma nova mensagem de e-mail, clique em 'Novo e-mail'^{(‘New Email’)} na guia 'Página inicial' .^(‘Home’)

Uma nova janela de mensagem será aberta assim. Na parte superior, você verá o menu composto por diferentes guias, como Arquivo, Mensagem, Inserir, Opções, Formatar texto, Revisão e Ajuda.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Preencha^(Fill) os endereços de e-mail apropriados nas seções 'De', 'Para'^{(‘From’, ‘To’,)} e 'Cc' . Além disso, preencha o assunto da mensagem de e-mail na seção 'Assunto'^{(‘Subject’)} .

Em seguida, escreva o corpo do email no espaço abaixo e deixe-nos ver como podemos editá-lo e personalizá-lo usando os recursos do Outlook .

Recursos na guia 'Mensagem'

• Na guia Mensagem^(Message) , você verá uma variedade de comandos segregados em diferentes seções, como Área de transferência, Texto básico, Nomes, Incluir, Marcas e Meus modelos.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Em Área^(Clipboard) de transferência , você pode recortar, copiar e colar conteúdo e usar o recurso Pincel de formatação^{(Format Painter)} . O Format Painter^{(Format Painter)} permite aplicar uma aparência e estilo específicos de um conteúdo selecionado a outro.
• O Texto^(Text) Básico inclui recursos para alterar o estilo da fonte, o tamanho da fonte e a cor da fonte. Ele oferece opções para tornar seu texto em negrito, itálico e sublinhado. Você pode escolher o alinhamento do conteúdo – esquerda, centro ou direita; e aumentar ou diminuir o recuo, que é o espaço da margem. Além disso, você pode criar uma lista com marcadores e uma lista numerada para uma melhor apresentação visual do seu conteúdo.
• Em Nomes^(Names) , você pode verificar e abrir os nomes e endereços de e-mail salvos na lista.
• A categoria Incluir^(Include) ajuda você a anexar um arquivo, cartão de visita, calendário, suas assinaturas de email ou qualquer outro item do Outlook^(Outlook) .
• Em Tags , você pode adicionar tags diferentes às mensagens de e-mail para defini-las com base em alta prioridade, baixa prioridade e acompanhamento.
• Meus modelos mostrarão os modelos já disponíveis e também permitirão que você crie novos modelos que você pode adicionar à sua mensagem. Texto^(Text) e imagens podem ser incluídos nos modelos.

Recursos na guia 'Inserir'

• A guia Inserir mostra diferentes categorias chamadas ^(Insert)Incluir, Tabelas, Ilustrações, Links, Texto e Símbolos.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Em Incluir^(Include) , você pode inserir ou anexar um arquivo, cartão de visita, calendário, assinatura e outros itens do Outlook^(Outlook) .
• Você pode desenhar ou inserir uma tabela com o número necessário de linhas e colunas. Isso pode ajudá-lo a organizar as informações e exibi-las de maneira apresentável. Esse recurso também permite inserir uma planilha do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} na mensagem.
• A seção Ilustrações^{(Illustrations)} ajudará você a adicionar ou inserir imagens, formas, ícones, diferentes modelos 3D, gráficos, gráficos SmartArt^{(SmartArt Graphic)} ou até mesmo uma captura de tela!
• Você pode adicionar um hiperlink ou um marcador em Links .
• A seção Texto^(Text) inclui configurações relacionadas ao texto, estilos de texto e Word-Art .
• Você também pode inserir uma equação, um símbolo ou uma linha horizontal da seção Símbolos^(Symbols) .

Recursos na guia 'Opções'

• Na guia Opções^(Options) , você pode ver diferentes seções, como Temas, Mostrar campos, Criptografar, Rastreamento e Mais opções.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Na seção Temas^(Themes) , você pode escolher um tema, fontes, cores e efeitos específicos para o seu documento para dar a aparência perfeita que você deseja. A Cor^{(Page Color)} da página do documento também pode ser alterada aqui.
• A seção Mostrar Campos^{(Show Fields)} permite que você adicione ' Cco^(Bcc) '. Os destinatários no campo Cco^(Bcc) receberão a mensagem de e-mail, mas não ficarão visíveis para os outros destinatários.
• Você pode criptografar e definir permissão na mensagem para impedir que outras pessoas a encaminhem.
• Os comandos em Rastreamento permitem rastrear o status da mensagem, seja ela recebida ou lida pelo receptor. Você também pode adicionar botões de votação aqui à sua mensagem.^(Voting)
• Em Mais opções, você encontrará configurações adicionais para onde ou em qual pasta você escolhe salvar seus itens enviados. Você também encontrará uma opção para não salvar seus itens enviados e mais configurações desse tipo.

Recursos na guia 'Formatar texto'

• Na guia Formatar texto^{(Format Text)} , há uma variedade de configurações relacionadas à fonte, estilos de fonte e assim por diante em várias seções, como Área de transferência, Formato, Fonte, Parágrafo, Estilos, Edição e Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• A área de transferência^(Clipboard) inclui funções relacionadas a copiar, recortar, colar e formatar pintor.
• As configurações de formato^(Format) permitem formatar a mensagem como HTML , texto simples ou rich text.
• A categoria Fonte^(Font) inclui recursos para alterar o tipo de fonte, tamanho da fonte e cor da fonte. Você pode mudar o caso do texto. Você pode colocar o texto em negrito, itálico e sublinhá-lo.
• As configurações em Parágrafo^(Paragraph) ajudam a ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos, alinhar o conteúdo, aumentar ou diminuir o recuo, etc. Você pode criar uma lista numerada, uma lista com marcadores, bem como uma lista de vários níveis. Você também pode adicionar ou remover bordas e alterar o sombreamento do conteúdo selecionado.
• Estilos permitem que você altere o conjunto de estilos, fontes, cores, espaçamento entre parágrafos usados ​​no documento. Você pode escolher entre o número de opções de estilos disponíveis aqui; e também criar um novo estilo para o documento.
• As configurações de edição ajudam você a localizar e substituir texto usando opções de pesquisa avançada.
• Por fim, você pode aumentar ou diminuir o zoom na porcentagem desejada.

Recursos na guia "Revisão"

• Na guia Revisão^(Review) , você encontrará configurações relacionadas a Revisão , Fala, Acessibilidade, Insights e Idioma.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Em Revisão^(Proofing) , você verá três recursos importantes – Gramática^(Grammar) e Ortografia^(Spelling) , Tesauro^(Thesaurus) e Contagem de Palavras^{(Word Count)} . Eles ajudam a identificar erros de digitação ou gramaticais, palavras ou sinônimos idênticos e contagem de palavras.
• O recurso Read-Aloud em Speech lê o texto em voz alta, destacando-o junto com a leitura.
• O recurso de acessibilidade^{(Accessibility)} verifica problemas e ajuda a tornar o documento mais acessível aos usuários.
• A Pesquisa Inteligente^{(Smart Lookup)} em Insights ajuda você a obter mais informações relacionadas sobre o conteúdo de outras fontes online.
• Por fim, as configurações de idioma^(Language) permitem que você traduza o conteúdo em um idioma diferente e escolha outras preferências de idioma.

Recursos na guia 'Ajuda'

• Como na imagem, você pode ver as seções Ajuda^(Help) e Ferramentas^(Tools) na guia Ajuda .^(Help)
• Aqui, você encontrará os botões para entrar em contato com um agente da Microsoft , dar feedback, obter ajuda para usar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} e muito mais.

Recursos na guia 'Arquivo'

• A guia Arquivo^(File) inclui configurações para salvar o arquivo, imprimir o arquivo e outras opções do Outlook^(Outlook) .

Isso abrange todos os recursos do aplicativo Outlook e, dessa forma, você pode criar uma nova mensagem de email e personalizá-la da maneira que desejar usando esses recursos.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You can create an emаil meѕsage, an appointment, a contact, and a task in the Outloоk app. In this post, howeνer, we shall see how to creatе and write a new email mеssage in the Outlook app, and also leаrn about the features and functions it has to оffеr.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

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