Importar dados de documentos PDF para planilhas ^(PDF)do Excel^(Excel) ficou mais fácil, cortesia do PDF Data Connector . Semelhante a qualquer outra fonte de dados no Excel , os assinantes do Office 365 agora podem estabelecer uma conexão entre o Excel e um documento PDF . Dessa forma, os usuários selecionam os dados que desejam importar para uma planilha do Excel^(Excel) . A importação de dados PDF para planilhas do Excel^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} faz parte do recurso Obter e Transformar do Excel .

Como usar o PDF Data Connector no Microsoft Excel

Para poder usar o recurso de importação de PDF do Excel^{(Excel’s PDF importer feature)} , você deve primeiro conectar um documento PDF à planilha do Excel^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} em que está trabalhando.

A seguir estão as etapas que orientarão os usuários do Office 365 sobre como estabelecer uma conexão entre um documento PDF e uma planilha do Excel^(Excel) :

1. Crie uma nova planilha do Excel.
2. Abra o menu Obter Dados^{(Get Data)} na guia Dados na faixa de opções .^(Data)
3. Selecione Do arquivo > Do PDF.
4. Localize o documento PDF que deseja usar.
5. Selecione os dados que deseja importar.

Depois de escolher o documento PDF do qual deseja importar os dados, uma janela do navegador exibirá a lista de tabelas que você pode importar para sua planilha do Excel^(Excel) .

Agora, selecione qualquer número de elementos de documento PDF para importar para o Excel . Tudo^(All) o que você precisa fazer é clicar no botão Carregar^(Load) para trazer os dados para sua planilha. Como alternativa, os usuários do Excel^(Excel) também podem selecionar Transform Data para limpar seus dados e prepará-los para análise, cortesia do Power Query Editor .

Como importar várias páginas PDF para o ^(PDF)Excel de uma só vez

O procedimento que demonstramos até agora é útil ao importar dados de um único documento PDF para o ^(PDF)Excel . No entanto, pode haver uma situação em que você precise importar dados de várias páginas de uma só vez.

Tudo o que você precisa fazer é especificar as páginas inicial^(Start) e final^(End) como parâmetros opcionais para a conexão do PDF . Vá em frente e invoque a seguinte fórmula do Editor do Power Query^{(Power Query Editor)} :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Você acha útil o novo recurso de importação de PDF do Excel? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Enquanto isso, existem 10 dicas e truques mais úteis do Excel para iniciantes^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} que você precisa conhecer. Dê uma olhada neles!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data from PDF documents into Excel spreadsheets has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

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