Software Windows para trabalhar em casa com sua equipe

Se você precisar trabalhar em casa(Work from Home) por um longo período, é uma boa ideia preparar sua equipe para usar um conjunto de ferramentas para comunicação acessível. Se você tiver uma conexão estável com a Internet, esses softwares do Windows(Windows) funcionarão bem. Neste post, estamos compartilhando um conjunto de software Windows(Windows Software) para trabalhar em casa(Home) com sua equipe.

Software gratuito do Windows para trabalhar em casa

Software Windows(Windows Software) gratuito para trabalhar em casa

Eu categorizei o software Windows em três grupos principais. O primeiro irá ajudá-lo com chamadas de vídeo e áudio; o segundo é sobre Gerenciamento de Tarefas(Task Management) , enquanto o último é sobre assistência remota, que pode ser útil se algum de seus colegas de equipe ou clientes precisarem de assistência.

  1. Software de chamada de vídeo em grupo(Group Video Calling Software)
    • Ampliação
    • Skype
    • Whatsapp
    • Google Duo
  2. Gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe(Task Management & Team Chat)
    • Perguntas frequentes para escolher um aplicativo
    • Lista de aplicativos populares
  3. Assistência remota(Remote Assistance)
    •  Visualizador de equipe
    • Qualquer mesa

1] Software de chamada de (Audio Calling Software)vídeo(Group Video) e áudio em grupo

a) Zoom

Amplie um software de videoconferência em grupo(Zoom a group video meeting software) que permite que cerca de 40 pessoas participem de videoconferências sem pagar nada. Se você está executando uma pequena equipe para projetos ou planeja planejar aulas virtuais para crianças, essa pode ser uma das ferramentas viáveis.

Configurando o Zoom

Prós(Pros)

  • Can record audio meetings for future reference.
  • Easey to schedule meetings with a waiting room
  • Hand raising feature which is useful for meetings
  • It can include people via phone calls
  • The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

    • Contras(Cons)

    • À medida que o número de pessoas aumenta em uma reunião de vídeo ou áudio, a qualidade pode ser afetada no plano gratuito
    • Nenhuma opção para cortar partes silenciadas de uma gravação de chamada
    • Embora faça sentido, não há como gravar reuniões e chamadas do Zoom , a menos que o administrador tenha ativado esse recurso

    Você deve saber, no entanto, que atualmente está enfrentando muitos problemas de privacidade e segurança .

    b) Skype

    A plataforma de videochamadas da Microsoft, Skype , oferece suporte a chamadas, bate-papo e transferências de arquivos. O serviço não está integrado aos produtos da Microsoft , incluindo o Microsoft Teams(Microsoft Teams) . Se você está procurando apenas um aplicativo simples de videochamada que usa o produto da Microsoft , pode escolher este.

    Prós(Pros)

    • Desfoque o fundo para manter sua privacidade
    • Faça(Make) chamadas internacionais e locais em alguns países
    • Compartilhar tela durante as chamadas
    • Gravação de chamadas e legendas ao vivo

    Contras(Cons)

    • As pessoas muitas vezes se queixam de sua conectividade

    Aliás, o Skype Meet permite que você faça chamadas de videoconferência(Video Conference Calls) gratuitas ; Não é necessário fazer download(No Download) ou inscrição(Sign-Up) !

    c) WhatsApp

    Chamada de vídeo do WhatsApp

    O WhatsApp(WhatsApp) é o aplicativo de mensagens popular em todo o mundo e, além das videochamadas regulares, eles suportam videochamadas em grupo. Embora não seja feito para reuniões, se você quiser fazer uma ligação rápida para 2-3 pessoas, isso funciona da melhor maneira possível.

    Prós(Pros)

    • Faça(Make) chamadas de áudio e vídeo em baixa largura de banda
    • Suporta transferência de arquivos, mas com suporte limitado ao tipo de arquivo
    • Alta disponibilidade

    Contras(Cons)

    • Nenhuma opção para criar um calendário ou convites para reuniões
    • Adequado apenas para videochamadas em movimento para conversas rápidas

    2] Gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe

    Não é fácil pegar um nesta seção. Muitos aplicativos oferecem esses recursos. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp e muito mais. O que depende aqui é a sua exigência. Por exemplo, se eu comparar o Microsoft Team e o Slack(compare Microsoft Team and Slack) , o primeiro é melhor se você já estiver usando o Microsoft 365(Microsoft 365) e precisar de algo robusto para grandes empresas. Pelo contrário, o Slack é melhor para quem procura uma configuração mínima e integração com aplicativos de terceiros. Então, em vez de listar vários aplicativos com prós e contras, avalie melhor nessas questões

    • Quanto você precisará pagar por usuário?
    • Ele guarda todas as mensagens para sempre? Você precisa deles depois de um ano ou dois?
    • Há suporte para chamadas de áudio(Audio) e vídeo ? (Video)Os usuários podem participar por telefone?
    • Você precisa de integração com aplicativos de terceiros? Se sim, quantos?
    • Existe um limite de armazenamento de arquivos?
    • Ele possui recursos de gerenciamento de tarefas(task management features) , suporte multiusuário e notificações em todos os dispositivos?
    • Você precisa dele no telefone? Suporta em todos os dispositivos?

    Por fim, certifique-se de sentar com a equipe, receber seus comentários e requisitos, encontrar todos os casos de uso e escolher o serviço. Dito isso, aqui está a lista de alguns aplicativos simplificados de gerenciamento de tarefas e bate-papo em equipe:

    1. Equipes da Microsft
    2. Proofhub
    3. Chanty
    4. Mensageiro de tropas
    5. Folga
    6. Asana
    7. Local de trabalho do Facebook
    8. Fluxo
    9. To-Doist

    3] Assistência Remota

    Esses softwares de Assistência Remota(Remote Assistance software) não precisam de introdução. Embora o TeamViewer seja muito popular, o AnyDesk acelerou nos últimos anos. Eu usei os dois e eles funcionam bem para qualquer tipo de assistência remota.

    a) Visualizador de equipe

    TeamViewer 10

    Se você está procurando algo substancial e para negócios, o TeamViewer deve ser sua escolha, não apenas oferece segurança de login completa, mas também permite adicionar dispositivos à sua lista para suporte regular

    Prós:(Pros:)

    • (Two-factor)Autenticação de dois fatores , Whitelist/Blacklist
    • Transferência de arquivos e impressão remota
    • Acesso autônomo seguro

    Contras: (Cons: )

    • Pode ser oneroso para alguns computadores, e a atenção à configuração é importante
    • Há uma curva de aprendizado para usuários iniciantes

    b) Qualquer Mesa

    Se você procura uma assistência portátil, leve e remota que funcione rápido, o AnyDesk deve ser sua escolha a qualquer momento.

    Prós:(Pros:)

    • Códigos de acesso leves(Lightweight) e fáceis de lembrar
    • A opção portátil permite usá-lo sem instalá-lo em seu computador
    • Suporta bate-papo

    Contras:(Cons:)

    • Falta principalmente na frente de segurança, como a autenticação de dois fatores ainda não foi implementada
    • Não há suporte para lista branca/lista negra

    Esperamos que você ache a lista útil se planeja trabalhar em casa(Home) e sua equipe precisa estar em contato constante com você. É sempre uma boa ideia usar um bom software de segurança(Security software) , bem como um software VPN(VPN software) para se manter seguro e protegido,

    Tenho certeza de que há muito mais ferramentas em comparação com o que colocamos na lista. Certifique-se de compartilhar sua ferramenta e por que você a está usando na seção de comentários.



    Andrea D'ávila

    About the author

    Sou um especialista em computadores com mais de 10 anos de experiência e me especializei em ajudar as pessoas a gerenciar seus computadores em seus escritórios. Escrevi artigos sobre tópicos como otimizar sua conexão com a Internet, como configurar um computador para a melhor experiência de jogo e muito mais. Se você está procurando ajuda com qualquer coisa relacionada ao seu trabalho ou vida pessoal, eu sou a pessoa para você!


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